Kako je določeno "poslovno potovanje"?
Poslovno potovanje je poseben izraz, ki ga določi IRS, da bi opisali potovanje od davčnega doma, ki je "precej daljši od običajnega dela v dnevu" in da od vas zahteva spanje ali počitek, medtem ko je stran od doma.
Prav tako morate spati stran od doma, da lahko odbijete te stroške.
Potovanje mora biti tudi "začasno" (traja manj kot eno leto).
Za poslovno potovanje od doma lahko odbijete določene stroške:
Stroške za potovanje z vlakom, avtobusom ali letom lahko odbijete med davčnim domom in vašim poslovnim ciljem. Za potovanje z ladjo glejte poglavje o križarjenju spodaj.
Avto / tovornjak
- Stroške za upravljanje in vzdrževanje avtomobila ali tovornjaka lahko odbijete z uporabo dejanskih stroškov ali standardnega dodatka za prevoženo kilometrino. Če uporabljate standardno kilometrino, lahko odbijete tudi cestnine in parkirne stroške. Preberite več o potnih stroških za avtomobile / tovornjake in standardni prevoženi kilometri IRS .
Taksi, potniški avtobus, letališka limuzina
- Stroške lahko odbijete od letališča do hotela ali podjetja.
Prtljaga in ladijski promet
- Stroški dostave prtljage ali za pošiljanje poslovnega gradiva med vašo običajno delovno mesto ali davčnim domom in začasno lokacijo dela so odbitni.
Vlaganje in prehrana
- Odhodne stroške za hrano in prehrano lahko odtegnete od doma na delovnem mestu. Predložite lahko dejanske stroške ali uporabo dnevnic, kot določa IRS.
Odbitki za posebne vrste potovanj
Konvencije in sejmi
Če potujete na konvencijo ali trgovino , boste morda morali pokazati, da je konvencija neposredno povezana z vašim podjetjem ali povezana z njim.
Če imate na konvenciji prodajno stojnico, bi se to kvalificiralo. Če ste delegat konvencije, se mora konvencija nanašati na vaše podjetje.
Križarjenja Stroški potovanja na potniških ladjah, tudi za neposredne ali povezane poslovne namene, so omejeni. Morda ste omejeni na skupno 2.000 evrov stroškov za križarjenje, lahko pa veljajo tudi druge omejitve. Bodite pripravljeni predložiti dokumentacijo, da so križarjenje povezane s poslovnimi nameni.
Dokumentiranje potnih stroškov
Najpomembnejši del procesa odbitka potnih stroškov je, da prihranite vse svoje prihodke. Ni vam treba varčevati s papirjem, vendar morate biti sposobni izvleči ločen račun (ne samo postavko na kreditni kartici), da prikažete (1) datum (2) podatke o stroških (3) porabljenem znesku in ( 4) poslovne namene. Bodite čim natančnejši.
Ne pozabite, da morajo biti potni stroški , kot je navedeno v IRS: "navadni in potrebni stroški, ki nastanejo pri opravljanju vaše trgovine ali podjetja."
Več informacij o davčnih olajšavah za poslovna potovanja najdete v publikaciji IRS 463 - Potniški, zabavni, darilni in avtomobilski stroški.
Kje prikazati te stroške
- Za samostojne podjetnike in enočlanske LLC-je, prikažite te stroške v poglavju "Stroški" na seznamu C
- Za partnerstva in LLC podjetja z več člani navedite te stroške v razdelku »Odbitki« na obrazcu 1065
- Za podjetja navedite te stroške v oddelku "Odbitki" obrazca 1120 .
Odpoved odgovornosti
Ta članek predstavlja splošne informacije; Nisem strokovnjak za davčne odvetnike ali davčne pripravnike. Glejte publikacije IRS in vprašajte svojega davčnega svetovalca.