Te aplikacije in vire uporabite za povečanje učinkovitosti
Kot samostojni podjetnik ima toliko konkurenčnih prednostnih nalog, dohodnih zahtev in zahtev za moj čas, zato moramo čim bolje izkoristiti čas, ki ga nameravamo delati pri delu in opravljanju novih poslov.
Še več je, da vemo, da nismo sami v tem boju.
Lansko leto je bilo v ZDA le več kot 54 milijonov samostojnih samostojnih delavcev, od katerih ima veliko več delovnih mest ali celo zaposlitev za polni delovni čas na svojem samostojnem delu. Glede na novo poročilo LinkedIn ProFinder, je več kot 331.941 Američanov, ki so samostojni na strani njihovih dnevnih delovnih mest.
Po naših izkušnjah je izenačevanje samostojnega dela s polnim delovnim časom izjemno težavno. Ko imate samo 15 do 20 ur koncentriranega časa, da se osredotočite na svoje samostojno podjetje zunaj vašega dnevnega dela, morate zelo hitro postati strokovnjak pri povečanju produktivnosti.
Dejstvo, da ste samostojni podjetnik, je, da morate nagnati nove stranke, delovati na predlogih, narediti dejansko delo s strankami, ravnati s svojimi davki, obračunati prihranke, ukvarjati se z zdravstvenim zavarovanjem in še veliko več. Vse to zahteva veliko časa in premišljeno prizadevanje za dobro vzdrževanje.
Medtem ko je upravljanje s časom za samostojne brez dvoma večno ravnotežje, ki ni nikoli resnično popolno, obstaja zbirka orodij in aplikacij, ki jih uporabljamo, da pomagamo ostati osredotočeni in produktivnejši z omejenim časom, ki ga imamo.
Danes se bomo pogovarjali o nekaterih najbolj vplivnih.
Če ne bi uporabljali platform za upravljanje s časom, kot je Harvest, aplikacije za finančno upravljanje, kot je Qapital, in orodja za sodelovanje, kot je Mural, bi imeli veliko težje upravljanje naših samostojnih podjetij.
5 Essential Productivity Apps za samostojne podjetnike, da pridobijo več dela
Kot samostojni podjetnik, je vaš uspeh močno odvisen od lastnega samoupravljanja, učinkovitosti in učinkovitosti pri opravljanju nalog, ko sedite in delate.
Na srečo obstaja veliko aplikacij, ki nam pomagajo narediti ravno to:
Wave Apps: pogodbe in računovodstvo
Wave je brezplačna zbirka orodij za samostojne podjetnike, ki potrebujejo računovodsko programsko opremo, ki pomaga pri vsakodnevnih vidikih vašega podjetja. Zasnovan posebej za samostojne podjetnike, Wave ponuja preprosto programsko opremo za izdajanje računov, obdelavo kreditnih kartic za sprejemanje plačil strank, upravljanje plačilnih listov, podrobna poročila ter možnost dodajanja računov in neposredno povezavo do banke za hitro plačilo. Njihov vmesnik je zelo enostaven za uporabo in predvsem podpora strankam s hitrim odzivom jih resnično ločuje od drugih pogodbenih in računovodskih orodij.Qapital: finančno upravljanje
Qapital je bančna aplikacija, ki vsakodnevne dejavnosti spreminja v priložnosti za varčevanje, toda resnično mi je všeč, da lahko izberete denar za vaše letne ali četrtletne ocenjene davke (ali premije za zdravstveno zavarovanje), ne da bi morali porabiti veliko časa ali energije, zaradi česar se zgodi.
Njihovo "Samostojno pravilo" samodejno prenese 30% (ali drug določen odstotek dohodka) iz katerega koli čeka ali plačila, ki zadeva vaš račun za več kot 100 dolarjev, na vaš račun, ki je zavarovan iz FDIC, kasneje pa se dodeli davkom in / ali premijam za zdravstveno zavarovanje. To mi v bistvu pomaga bolj kot tisto, kako so se moja plačila davkov in zdravstvenih zavarovanj samodejno odštela od plače nazaj, ko sem imel polni delovni čas.
Dosegel sem Georgeu Friedmanu, CEOu Qapitalu, da dobi svoje mnenje o tem, kaj so največji izzivi za tisočletne samostojne podjetnike, ki poskušajo prihraniti več.
"Načrtujte in dejansko držite načrt. Študentska posojila in drugi stroški se hitro povečajo, nikoli pa ni pravi čas", da si prihranite veliko denarja. Mnogi ljudje, vključno s tisočletniki, običajno prihranijo kot ostalo ko so računi plačani, vendar je ta logika pomanjkljiva. "
"Če je v vašem računu denar, je verjetno, da ga boste porabili v enem potezu vaše debetne kartice ali v korakih po celem mesecu. To je težava, ki jo rešujemo z Qapitalom. primer ublažuje to nevarnost tako, da samodejno prenese odstotek prihodka uporabnikov v svoj račun Qapital, pri čemer daje freelancerjem in drugim tisočletnikom brez izgovarjanja, da nimajo "dodatnih" zaslužkov, ki bi jih morali ob koncu meseca izničiti. "
Ne moremo se več strinjati z Georgeom. Ko smo najprej začeli freelancing s polnim delovnim časom, smo morali nastaviti več mesečnih opomnikov, da ročno sprožimo prenose znotraj naših kontrolnih in varčevalnih računov
Mural: vizualno sodelovanje
Mural je resnično edinstvena programska oprema za vizualno sodelovanje, posebej zasnovana za ustvarjalce. Ko ste v aplikaciji, vam nudijo prilagodljivo platno, ki vam bo pomagala pri oblikovanju idej, delavnici o vsebini in integriranju multimedijskih komponent, tako da boste dejansko lahko videli, kje bodo v vaši vsebini postavljena različna sredstva, ko boste objavili. To je odlično, ker delamo z veliko ekipami, ki se zanašajo na blogiranje in dolgočasne ciljne strani za pretvorbo bralcev v stranke, zato je zelo koristno imeti zelo jasno vizualno sliko o tem, kako bo naš končni izdelek videti pred objavo.
Podobno kot v Google Dokumentih ima Mural tudi vgrajene funkcije, ki omogočajo začetek pogovorov, pregleduje revizije in sodeluje na daljavo, kot če bi bila vaša ekipa v isti sobi.
Ker delamo predvsem kot trženje oddaljene vsebine, smo prosili Mariano Suarez-Battana, glavnega izvršnega direktorja Muralja, da se odloči, kaj je po njegovem mnenju najbolj pomembno za oddaljene ekipe, ki tesno sodelujejo pri projektih.
"Zaupanje je ključnega pomena za uspešno ustvarjanje ustvarjalnega dela in je na splošno zgrajeno z osebnim časom. Če niste spoznali ljudi v svoji ekipi, dodelite dodaten čas za pogovor o ciljih, delovnih slogih in temah, ki niso povezane s projektom, da bi graditi rapport. "
"Na bolj oprijemljivi ravni je ključnega pomena, da določite jasne cilje in pogosto, vizualne interakcije med seboj. Uporabite video konference z vašo celotno ekipo, rezervirajte zasedbe za spletne platforme in, kar je najpomembneje, dokumentirajte vse v skupnem prostoru, kot je Mural , kjer so ideje lahko vizualno razporejene in spremembe spremljajo. "
Žetev: časovno upravljanje
Harvest je prilagodljiv in enostaven za uporabo orodje za upravljanje s časom, ki zbira podrobna poročila, tako da si lahko ogledate časovno razporeditev za svoje delo, vizualno neposredno pred vami. Kot svobodni sodelavec mi je pomagalo ugotoviti, koliko časa se porabi za projekte strank vsak teden.
Ker ponavadi računamo naše stranke na mesečnem zadrževalniku, je težko izgubiti podatke o številu ur, ki jih dejansko porabimo za pisanje in promocijo vsebine za vsakega od mojih strank. Včasih gremo na delo s strankami in zanemarjamo druge vidike poslovanja, kot je prinašanje novih strank. Če se prijavimo v Harvest, medtem ko delamo in sledimo natančno, ko delamo na projektih strank, lahko obdržimo bližje, ko je čas za zaključek naših projektov za teden.
Za samostojne podjetnike, ki zaračunavajo naročnike na uro, je Harvest še bolj dragocen, saj lahko prav tako ustvarite račune, ki odražajo projektne ure, ki jo spremljate, dodate v kakršne koli dodatne stroške in takoj dostavite račune.Dropbox: shranjevanje v oblaku
Dropbox je storitev za izmenjavo datotek v oblaku, ki vam omogoča shranjevanje datotek (misli: dokumente, preglednice, modele, fotografije, videoposnetke in glasbo) v oblak in jih sinhronizirati z vsemi napravami hkrati. Izbiramo, da uporabljamo Dropbox namesto Google Drive s svojimi zunanjimi strankami, da bi pripomogle k večjemu segmentiranju in preprečili, da bi osebne dokumente s strankami nenamerno delili.
Ko se prijavite za Dropbox, dobite samo 2 GB brezplačnega prostora za shranjevanje v primerjavi z 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje v storitvi Google Drive, vendar je namizna aplikacija v Dropboxu velika prodajna točka za nas, ker želimo večino mojega ustvarjalnega dela narediti brez povezave brskalnik je odprt, da se odpravijo motnje. Tako kot vse platforme za shranjevanje v oblaku imate še vedno dostop do datotek v več napravah, kar vam prihrani, da morate poslati e-poštna sporočila naprej in nazaj.
Ostanite produktivni
Biti produktiven kot svobodni sodelavec je težko. Medtem ko uporabljate prava orodja in vire, kot smo omenili zgoraj, vam lahko pomagajo znatno povečati svojo produktivnost in postati učinkovitejši pri nekaterih nalogah, se morate vprašati, ali delate prave naloge.
Če porabite več ur vsak teden, preprosto sledite svojim urami in upravljate račune za stranko, bi trdili, da bi bila izbira, da bi strankam predlagali račun na podlagi projekta ali pa bi bila najučinkovitejša rešitev. Bodite ustvarjalni, ko gre za iskanje pravih rešitev in taktike za povečanje produktivnosti. Čim več časa lahko odstranite iz vodstvenih nalog v svojem samostojnem podjetju, več strank boste lahko prinesli.