V redu, zato ste ciljali na primerna podjetja, našli ime in naslov odločevalca za vaš izdelek ali storitev, trojansko ovojnico pa je pripeljal do vedno osumljenega sekretarja / pomočnika, od koder se je odločilec odprl pismo!
Kako bo vaše pismo bralo?
Naslednji kontrolni seznam upa, da bo zagotovil, da se bo slika ločila od paketa.
- Zagotovite, da se sporočilo ujema s potrebami ciljne skupine .
Ali vaša ponudba izdelkov in / ali storitev ustreza potrebam prejemnika? Ne izpostavljajte se predsedniku podjetja, če se vaše sporočilo nanaša le na tržnega osebja. - Pojdi do točke.
Če začnete pismo s splošnimi, meglenimi informacijami - tvegate izgubo bralca. Pomembno je, da si v teh prvih nekaj vrsticah. - Bodite jasni in jedrnati.
"Bronost je duša duhovitosti" - William Shakespeare. Prav, Bill! - Prodaja koristi, ne funkcije.
Veliko poslovnežev želi seznam in razpravljati o funkcijah izdelka. Vendar pa vaše potencialne stranke želijo vedeti, kako bo imel koristi od uporabe izdelka. V redu je seznam funkcij, vkljucno s koristmi za koncne uporabnike. Funkcija urejevalnika besedil je na primer, da omogoča pisanje in urejanje vsebine v elektronski obliki, zato vam ni treba znova vnesti celotne strani. Koristi so, da prihrani veliko časa in poveča produktivnost.
- Naj bo osebno in pogovorno.
Glede na današnji dostop do trenutnih podatkov ni nobenega izgovora za pošiljanje obrazcev. Prilagodite vsako črko, ki jo pošljete v vaši neposredni poštni akciji. V smislu pisanja slog, samo pišite, kot ste govorili - in ste prepričani, da se toplo, pristen pritožba na vašega bralca.
- Uporabite črke za ustvarjanje vodnikov - ne prodaje.
Cilj pisma z neposredno pošto je ustvariti odgovor, ne pa prodajo - bodisi povratna poštna kartica, faks, e-pošta, telefonski klic ali faks. Namen je odpreti vrata - prodaja je naslednji ločen in razločen korak v procesu. - Piši na stopnji šole.
Študije so pokazale, da nas večina prebere na ravni osmega razreda. Izogibajte se velikim besedam, da pismo enostavno razumete. Lahko ste tehnični, če izberete, vendar čim bolj poenostavite svoj jezik. - Postscript (PS) je tvoj prijatelj!
Študije primerov kažejo, da se tipično črko prejemnika pisma premakne po strani na PS, preden prebereta vse v pismu! Poskusite ponoviti svoj predlog v PS - Uporabite beli prostor.
Bralce pogosto izklopijo velike kite teksta. Poskusite uporabiti krajše odstavke in oznake in / ali oštevilčene sezname. Daj bralcu nekaj prostora za dihanje! - Naj bo na eni strani.
Večina predsednikov, nabavnih agentov, inženirjev tovarne in drugih odločevalcev je zelo zaseden. Naredite svojo točko, prodajte prednosti, olajšate branje - in jo shranite na eno stran. - Naredite ponudbo brez tveganja.
Ponudite prejemniku nekaj - in ne tvegajte. Ponudite brezplačne informacije, članek, nekaj industrijskih nasvetov, brezplačne vaje ali vzorec izdelka.
- Ustvari rok.
Ali obstaja pravi rok ali tisti, ki ga ustvarite, naredite enega. Običajno rok podaljša stopnjo odgovorov zaradi omejenega časa za ukrepanje. - Poziv k dejanju!
Vprašajte in vi boste prejeli. . . Zakaj ne bi zahtevali naročila? "Pokličite našo brezplačno številko, 800-555-PRODAJA, za brezplačno posvetovanje". - Uporabite poštno pošto za odgovor.
Za boljši odziv vključite kartico podjetja. Poskrbite, da ima vnaprej plačano poštnino. Ne izgubite preiskave za stroške enega samega žiga. - Vključite garancijo.
Če lahko ponudite jamstvo - bodisi spremljanje, dostava, storitve za stranke ali ceno - to storite. S ponujanjem jamstva nudite celovitost in verodostojnost vašim izdelkom / storitvam. - Vključite pričevanja.
Nič ne govori glasneje za vaš izdelek ali storitve kot zadovoljnega končnega uporabnika. Če pa uporabljate imena in podjetja, poskrbite, da boste od njih dobili podpisano pooblastilo.
O avtorju Brad Dunn je svobodni pisatelj in svetovalec za trženje . Pomagal je številnim organizacijam, da se sami spodbujajo in učinkoviteje komunicirajo. Po 15 letih kot pisatelj osebja je začel Vantage Consulting.