Osnove malega ali notranjega oblikovanja
Poslovni prostori so bili prvotno zasnovani kot pisarniški prostori; imajo ustrezno moč, osvetlitev in prezračevanje za pisarniške delovne prostore, vgrajene v svojo zasnovo.
Verjetno ne bo tako z vašo hišo ali drugo stavbo, za katero ste se odločili, da jo boste uporabljali kot majhno ali domače pisarno.
Infrastruktura vaše nove potrebe po pisarnah
Moč
Poslovne zgradbe, namenjene pisarniškim uporabam, imajo na splošno boljšo električno napajanje kot stanovanja in druge nekomercialne zgradbe. In ustanovitev domače pisarne pomeni, da boste na tej lokaciji močno povečali svojo porabo energije. Na primer, tudi majhen laserski tiskalnik bo porabil 300 do 400 vatov električne energije, ko bo teče, večji laserski tiskalniki pa bodo porabili veliko več.
Zdaj pomislite na drugo pisarniško opremo, ki jo nameravate namestiti. Recimo, da imate računalnik, monitor, laserski tiskalnik, optični bralnik in telefon. Ali bo vezje v izbrani domači pisarni na delovnem mestu?
Korak ena od oblikovanja domače pisarne je ocenjevanje vaše moči potrebe. Dodajte moč vaše pisarniške opreme (in s tem povezane funkcije, kot je razsvetljava).
Morda boste lahko zmanjšali porabo energije tako, da boste "združili" nekaj potreb po pisarniški opremi. Na primer, namesto da bi imeli ločen tiskalnik, faks, kopirni stroj in optični bralnik, bi lahko imeli enega večnamenskega stroja, ki je izvedel vse te funkcije.
Preden začnete premišljeno razmišljati o estetiki zasnove vašega pisarniškega doma, vtaknite vso svojo opremo in jo poskusite uporabiti, kot bi ga običajni delovni dan.
Če naletite na električne znake nevarnosti, kot so na primer razpršilci ali svetleče luči, ko delujejo različni deli opreme, električar preverite svoje vezje in preverite, ali je mogoče preprosto preoblikovanje opraviti. Po mojih izkušnjah so hiše, zlasti starejše hiše, pogosto zelo ekscentrične in potrebujejo električno "čiščenje" ali posodabljanje.
Razsvetljava
Možnosti so izjemno visoke, da je obstoječa razsvetljava na predlagani lokaciji vašega domača pisarna neustrezna za potrebe delovnega prostora. Le nekaj rezidenc ima niz fluorescenčnih luči, na primer, kot so pisarniški prostori. Medtem ko vam ni treba iti tako daleč, morate v svoji zasnovi vgraditi močno svetlobno osvetlitev - in v mnogih primerih to pomeni nakup in namestitev novih ali dodatnih svetlobnih naprav. Različne vrste osvetlitve tirnic so enostavne za iskanje in sorazmerno enostavno namestiti.
Pri izbiri razsvetljave za vašo domačo pisarno najprej ocenite svoje potrebe tako, da sedite v predlaganem delovnem prostoru in določite, koliko osvetlitve potrebujete za učinkovito delo in kjer je treba postaviti svetlobo. Pisarna z nezadostno osvetlitvijo ni samo neuporabna, ampak lahko povzroči vse vrste zdravstvenih težav zaradi glavobola zaradi bolečine v vratu in ramenih.
Ne pozabite pa, da dodajanje razsvetljave poveča obremenitev vaše pisarne. Še enkrat boste morali biti prepričani, da vaše obstoječe vezje lahko obvladuje povečano električno obremenitev.
Prezračevanje
Mnogi ljudje prezrte pomembnost prezračevanja v pisarniškem dizajnu, toda vi in vaša pisarniška oprema potrebujete tako. Prvič, več pisarniške opreme, ki jo uporabljate, bo več toplote ustvarila - in prekomerna toplota lahko poškoduje pisarniško opremo, kot so osebni računalniki. Drugič, če vaš pisarniški prostor ni ustrezno prezračen, je delo lahko zelo neprijetno za vas. To je še posebej pogosta težava, ko ljudje izberejo majhne prostore za svoje domače pisarne, kot so bivše spalnice. Soba postane "vroča škatlica" in skoraj nemogoče delati.
Torej upoštevajte prezračevalni vidik vašega pisarniškega dela, ko izberete mesto za svojo majhno ali domače pisarne.
Ali je soba dovolj velika, da lahko vi in vaša oprema delate udobno? Razmislite o možnostih hlajenja, kot so nakup majhne klimatske naprave ali ventilatorjev ustrezne velikosti, da se ohladi prostor. Komercialni pisarniški prostori imajo običajno nameščene klimatske naprave za zaščito opreme in zdravja ljudi.
Zdaj, ko imate osnovno infrastrukturo svojega pisarniškega oblikovanja, je čas, da razmislimo o uporabnosti in varnosti vašega delovnega prostora.
S tem kontrolnim seznamom zagotovite, da je vaša majhna ali domača pisarna varen in uporaben delovni prostor:
Postavite svojo pisarniško opremo za največjo enostavnost uporabe
Določite najboljše mesto za vsak kos pisarniške opreme in pohištva s tekom skozi test dela. Karkoli pogosto uporabljate, morate biti blizu roke in enostavno dostopati. Če ni, premaknite.
Posebno pozornost posvečajte svojim delovnim navadam z uporabo računalnikov in / ali tablet. Ti ergonomski nasveti vam bodo pomagali preprečiti bolečino v vratu, rami in hrbtu.
Na primer, če vaše delo vključuje veliko telefona, bi moral biti vaš telefon v položaju, v katerem vam ni treba vstati ali ga težko uporabljati. Če vaše delo vključuje obdelavo in vložitev velikega števila pape r, mora biti vaša pisalna miza dovolj blizu, da lahko z nekaj koraki - ali še bolje - imate vložne predale v svoji mizi blizu roke. Izvedite ta delovni test več dni, da se prepričate, da imate vse, kar je na najboljšem položaju.
Zaščitite svojo občutljivo pisarniško opremo
Poudaril sem že potrebo po ustreznem prezračevanju kot del zasnove vaše pisarne. Enako pomembno je zaščititi vašo pisarniško opremo, kot so računalniki, pred napetostmi in / ali električnimi izpadi. Investirajte v toliko UPS-jev (neprekinjeno napajanje), kot je potrebno, da preprečite izgubo podatkov ali poslabšate, drago poškodujete opremo.
Organizirajte te vrvice in žice
Samo zato, ker imate veliko pisarniške opreme, ne pomeni, da mora vaš delovni prostor izgledati kot rattlesnake den. Načrtujte svojo pisarno, da čim bolj iztaknete kabel vašega telefonskega kabla ali kabla CAT5. Če imate dolge dolžine kabla, ki teče od sobe do sobe (ali po hodniku), upoštevajte vrtanje lukenj in dviganje podstavkov po potrebi, da se izognejo pogledu. Če ne morete postaviti kablov in / ali žic iz škode, poskrbite, da jih posnamete ali jih spustite po potrebi, blizu sten, zato ljudje ne bodo v nevarnosti, da bi jih sprožili.
Preglejte vrvice vaše pisarniške opreme in po potrebi uporabite žico, bodisi z žičnimi vezmi, da povežete presežek ali uporabite nekaj, kot je kabelska želva. Lepo povezani vrvi pomagajo preprečiti nesreče in bo vaš dom pisarni bolj estetsko prijeten.
Gibanje brezžičnega omrežja je še en način reševanja problema kablov in žic. Veliko računalniških perifernih naprav, kot so tiskalniki in kopirni stroji, zdaj imajo brezžične zmožnosti.
Počisti pot
Ker se nahajajo v prostorih, ki so bile prvotno načrtovane za druge namene, nekatere majhne ali domače pisarne spominjajo na ovire. Samo zato, ker je bil ta postelja ali rastlinski stojalo vedno tam, ne pomeni, da mora ostati tam. Moraš biti sposoben vstati z mize in se sprehoditi, ne da bi udaril tvoje glave. Znebite se nepotrebnega pohištva in nereda v vašem domu pisarniškega prostora . In ne pozabite preveriti tla. Prepričajte se, da so vse površine preproge varno razporejene, na primer.
Izvedite zadnje preverjanje svojih potreb po delu
Poskrbite, da boste imeli vso pisarniško opremo in pisarniško pohištvo, ki vam bo nov, da boste organizirani in sposobni delati produktivno in varno. Na primer, zvočnik vam omogoča, da govorite na telefonu prostoročno, kar vam omogoča, da naredite opombe ali delate na drugih nalogah. Če imate priročnike ali knjige, ki se pogosto posvetujete, lahko vključitev nekaterih vgrajenih regalov v oblikovanje vašega domovnega urada predstavlja resnično spodbudno produktivnost.
Dodajte nekaj sladkarij
Dobro postavljena barvna ali tiskana ali plutovinasta plošča z nekaterimi fotografijami lahko v domači pisarni doda nekaj vizualnega udarca in naredi bolj privlačen prostor za delo. Vaš osebni okus bo določil, kaj vam najbolj ustreza, ne pa nereda z vašim delovnim prostorom preveč vizualnih motenj.
Voilà! Pripravljeni ste delati
Infrastruktura, uporabnost in varnost - ključi za pisarniško zasnovo, ki vam bodo pomagali ustvariti pisarno, ki je funkcionalen delovni prostor in prijetno, produktivno mesto za delo. Tudi če včasih nismo imeli več možnosti izbire lokacije, bomo z osredotočanjem na te tri elemente pripomogli k oblikovanju pisarniškega prostora, ki je uporaben in na koncu lahko živahen.