Nasveti za nastavitev pisarne lahko vzamete kamorkoli
Tehnologija je močna stvar za lastnike malih podjetij, ne glede na vrsto poslovanja, ki ga vodijo. Uporaba tehnologije lahko podjetnikom pomaga narediti neverjetne stvari, vključno s prihrankom denarja , racionalizacijo poslovnih procesov , promocijo svojih izdelkov in storitev na nove načine in delovanju bolj produktivno .
Tehnologija daje tudi številnim lastnikom malih podjetij možnost, da zapustijo svoj dom ali poslovne prostore in ustvarijo mobilne pisarne, tako da lahko kadarkoli delajo kjerkoli. Ta vrsta mobilnosti odpravlja geografske izzive in pomaga lastnikom malih podjetij, da postanejo pametni in prožnejši.
Če ste pripravljeni na poslovanje na cesti, tukaj je nekaj nasvetov za ustvarjanje operativnega mobilnega urada, ki vam omogoča delo od koderkoli.
01 - Izberite pravi mobilni računalnik
Glede na delo, ki ga opravljate, boste morda potrebovali prenosni računalnik, kot je MacBook Pro. Če ne boste storili nobenega težkega dvigovanja iz vašega mobilnega urada, lahko cenejši in bolj racionalen netbook, kot je Asus Eee PC, ustreza vašim potrebam. V nekaterih primerih lahko tablični računalnik, kot je Apple iPad, zagotovi dovolj funkcij, ki vam bodo pomagale premostiti vrzel med vašim primarnim uradom in mobilnim pisarno.
02 - Pridobite zanesljivo in varno internetno povezavo
Ena možnost je hitra mobilna kartica za dostop ali MiFi (kompakten brezžični usmerjevalnik). Napravo in podatkovni načrt lahko kupite od ponudnika mobilnih storitev ali od podjetja, ki ponuja brezplačen brezžični dostop do predplačniškega ali plačljivega računa. Ne glede na možnost, ki jo izberete, poskrbite, da zaščitite svoje podatke z uporabo šifriranega gesla.
03 - omogočite dostop do podatkov
Spletna storitev za varnostno kopiranje olajša dostop do podatkov iz mobilnega urada. In tudi če imate samo en glavni računalnik, je to odličen način za zagotovitev dosledne varnostne kopije in dostopnosti vaših podatkov v primeru sesutja sistema.
04 - Razmislite o Going Virtualu čez odbor
Ustvarite lahko brezpapirni pisarniški in digitalni sistem za upravljanje dokumentov s skeniranjem v datotekah s trdim diskom in ustvarjanjem virtualne datotečne omare; upravljanje financ, knjigovodstvo in proračuni na vašem računalniku; sprejemanje zapiskov o sestankih na vašem računalniku ali njihovo kasnejšo prenos; in uporabo elektronskih sporazumov. Ko ustvarite sistem za upravljanje digitalnih dokumentov, boste imeli na svojem računalniku dostopne vse dokumente na papirju. In ko se te datoteke sinhronizirajo z vašo spletno storitvijo za varnostno kopiranje, lahko dostopate do njih od koder koli, tako da bo vaša pisarna resnično mobilna.
Lahko celo uporabite navidezne telefonske linije in digitalne faks linije, da ustvarite telefonski sistem, ki ga lahko prinesete s seboj kamorkoli greste. To vam lahko pomaga voditi profesionalno in brezhibno poslovanje na cesti.
05 - Redno vzdržujte sistemsko vzdrževanje
Zagotoviti morate tudi, da imate nameščeno in posodobljeno zanesljivo protivirusno programsko opremo. In ne preskočite varnostnih popravkov, ki jih je treba namestiti. Vodenje sistema posodobljeno in brez virusov je bistvenega pomena za vsako podjetje, mobilno ali stacionarno.
06 - Ne pozabite perifernih naprav
Ustanovitev mobilnega urada je lahko zelo individualen proces. Začnite tako, da določite, koliko dostopa potrebujete, in za nazaj ustvarite svojo mobilno pisarno. Ko boste izpopolnili svoj mobilni delovni prostor, boste morda celo ugotovili, da ne potrebujete več postaje v osrednji pisarni.
Če želite začeti na spletnem nakupovalnem seznamu za mobilne naprave, si oglejte ta seznam izdelkov, ki so priporočeni za poslovne potnike .