Celo lastniki podjetij z majhnim osebjem pogosto poskušajo obdelati poslovne transakcije preko svojih osebnih bančnih računov, da bi zmanjšali stroške in bančne provizije.
Če spada v katero od teh kategorij, morda v prihodnosti ustvarite morebitne težave za vaše podjetje.
Sledi pet razlogov za ločitev poslovnega bančnega računa z vašega osebnega bančnega računa, tudi če ste samostojni podjetnik, ki dela s krajšim delovnim časom.
1. Poslovna klasifikacija hobija
Po podatkih službe za notranjo prihodke lahko samo podjetja odštejejo poslovne stroške . In obstajajo posebne smernice za ugotavljanje, ali je podjetje podjetje ali hobi. Če stroški, ki nastanejo pri izvajanju vašega podjetja, potekajo prek vašega osebnega bančnega računa, lahko IRS dajete vtis, da je vaše podjetje pravzaprav hobi. In če ste revidirani, boste težko prepričali vlado, v kateri dejansko upravljate.
2. Nočna mora davčnega časa
Ko se davčni čas zruši in morate prijaviti prihodke in izdatke, povezane z vašim podjetjem, morajo biti vse vaše osebne transakcije ločene od vaših poslovnih transakcij.
To je zamudna nočna mora, če boste morali iti skozi vsako transakcijo in potrdilo (do vožnje s kabino do 10,00 USD), da bi ločili poslovanje od osebnih.
3. Omejena revizijska sled
Vlada ZDA ne zahteva, da imate v zvezi s tem poseben način vodenja evidenc ali ločen bančni račun.
Vendar pa zahteva, da ne glede na metodo, ki jo uporabljate, vse evidence so točne, popolne, trajne in prikazujejo jasen zapis o dohodkih in odbitkih. Zagotavljanje ločene poslovne izjave in zapisa bo zagotovilo jasno revizijsko sled.
4. Neodgovorjeni odbitki
Souporaba bančnega poslovanja z vašim osebnim bančništvom ustvari zmedeno kombinacijo transakcij v izpisku računa . Najslabši del je, da je zlahka spregledati odbitke, za katere ste morda upravičeni. Ne glede na to, ali ste pripravili svojo davčno napoved ali uporabljali računovodjo, boste prihranili čas, denar in morebitne zamujene odbitke.
5. Pomanjkanje profesionalnosti
Če imate stranke, ki jih pišete v preglede, pisanje čekov z vašim imenom v nasprotju s svojimi poslovnimi signali, da niste resen poslovni podvig. Tudi če je vaše podjetje s krajšim delovnim časom in delate iz svojega doma, vzemite svoje delo resno in vaše stranke bodo tudi.
Vzemite si čas, da odprete bančni račun za mala podjetja, da boste poenostavili vodenje evidenc in življenje. Pristojbine in značilnosti bančnega poslovanja za mala podjetja se razlikujejo glede na finančno institucijo, zato si privoščite najboljšo ponudbo. Ne glede na stroške bodo koristi vašega podjetja veliko večje od stroškov odpiranja poslovnega računa.
Plus, provizije za poslovne račune so delno davčno odbitne kot odhodki. Morda boste tudi menili, da bo vaše podjetje v prihodnosti raslo in na ta način boste pripravljeni.