Razmerje med sredstvi, obveznostmi in lastniškim kapitalom
Pomembno je razumeti osnove računovodske formule, preden lahko interpretirate vsebino bilance stanja . Razumevanje računovodske formule pomaga tudi pri ponazoritvi razmerja med računovodskimi izkazi družbe .
Osnovna računovodska formula
Računovodska formula v bistvu prikazuje, kaj lastnik podjetja (njena sredstva ) kupi bodisi z denarjem, ki ga dolguje (njene obveznosti), bodisi z denarjem, ki ga njegovi lastniki vlagajo v poslovanje ( lastni kapital ali kapital njegovega delničarja ). Ta odnos se lahko izrazi v obliki preproste enačbe:
Računovodska enačba: Sredstva = Obveznosti + Lastniški kapital
Ta enačba mora biti uravnotežena, ker mora vse, kar je lastnik podjetja (sredstva), kupiti z nečim, bodisi odgovornost ali lastniški kapital. Sredstva se nanašajo na postavke, kot so popis ali terjatve. Primeri obveznosti vključujejo bančna posojila ali obveznosti do dobaviteljev . Lastniški kapital ali kapital je naložba ali kapital, ki ga ima lastnik v podjetju. Poslovni dobički, zadržani iz preteklih obdobij, so tudi kapital ali kapital.
Računovodska formula ali enačba bilance stanja se lahko izrazi na dva druga načina:
- Obveznosti = sredstva - lastniški kapital
- Lastniški kapital = sredstva - obveznosti
Če poznate dve od treh sestavin računovodske enačbe, lahko izračunate tretjo komponento. Če pogledate bilanco stanja, lahko vidite tudi, da bilanca stanja predstavlja obrazec računovodske enačbe, ki je podrobno opisana na ravni računa.
Ohranjanje ravnovesja
Ko začnete novo podjetje, bo vaša računovodska formula naslednja:
- Sredstva = Obveznosti + Lastniški kapital
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Če je ta zagon zelo majhno podjetje, lahko lastnik nakazuje $ 1,000 v račun za preverjanje podjetja. Če podjetje uporablja knjigovodstvo z dvojnim knjigovodstvom , bo računovodska enačba zdaj videti takole:
- Sredstva = Obveznosti + Lastniški kapital
- $ 1.000 = $ 0 + 1.000 $
Nato lahko ta mala podjetja kupi pisarniške potrebščine z uporabo gotovine v višini 150 dolarjev. Nenadoma je računovodska enačba videti takole:
- Sredstva = Obveznosti + Lastniški kapital
- $ 1000 = 150 $ + 850 $, ker stroški zmanjšujejo lastniški kapital
To pomeni, da je bil račun sredstev "Pisarniški material" povečan za 150 evrov, denarni račun pa se je zmanjšal za 150 evrov. Ne glede na vrsto transakcije, mora biti računovodska enačba ostati uravnotežena.
Razširjena računovodska enačba
Razširjena računovodska enačba prikazuje razmerje med izkazom poslovnega izida in bilanco stanja. Lastniški kapital v računovodski enačbi se lahko razdeli na dva dela, prihodke in odhodke.
Do zdaj se je računovodska enačba osredotočila na sestavine bilance stanja. Zdaj, razčlenitev lastniškega dela del računovodske enačbe v prihodke in odhodke prikazuje razmerje med bilanco stanja in izkazom poslovnega izida, saj so prihodki in odhodki ključni sestavni deli poslovnega izida podjetja .
Prihodke, imenovane tudi prihodki iz prodaje, so tisto, kar podjetje zasluži za zagotavljanje svojih izdelkov ali storitev strankam. Stroški, ki nastanejo zaradi zagotavljanja izdelka ali storitve strankam.
Razmerje med prihodki in stroški je preprosto. Če so prihodki večji od izdatkov, podjetje ustvari dobiček. Če so prihodki nižji od odhodkov, potem podjetje izgubi.
Lastnik ali lastniki družbe lahko prav tako umaknejo plačo ali lastniški kapital podjetja. Če je družba vključena, je lahko ta plača v obliki dividend, ki jih družba plača. Če pa je podjetje majhno in je edino lastništvo , partnerstvo ali družba z omejeno odgovornostjo , se lastnik ali lastniki od podjetja zaračunajo kot svoje plače.
Razširjena računovodska enačba, potem ko upoštevate prihodke in odhodke od prodaje, je:
- Sredstva = Obveznosti + Lastniški kapital + Prihodki - Izdatki - Neuresniči
- kjer: Prihodki povečajo Lastniški kapital
- Odhodki zmanjšujejo lastniški kapital
- Drasti ali dividende zmanjšajo lastniški kapital
Pomembno je, da vaše računovodske enačbe ravnotežje, ker, če ne, vaša finančna poročila nimajo smisla ali vam omogočajo, da spremljate svoje finančne transakcije. Računovodska enačba deluje kot sistem preverjanja in ravnovesja, s čimer se zagotovi, da so vsi ustrezni računi prejeli vnose v ustrezne zneske dolarja za določeno transakcijo.