Včasih se zdi, da je najtežji del vodenja malega podjetja izbira ustrezne programske opreme, ki skrbi za bolj dolgočasne podrobnosti za vas. Seveda je tvoj dedek samo zaokrožil svinčnik, ko je prišel čas, da skrbi za knjige, toda to ni več poslovna klima vašega dedka. Te dni so na voljo številni izdelki za racionalizacijo procesa za vas, zato lahko svoje misli usmerite v bolj pomembne stvari ... kot denarja.
Odločitev o tem, kateri izdelek je najboljši za vas, je vprašanje ničelnega odziva na edinstvene potrebe vašega podjetja in morda določite, katere naloge v zvezi s poslovanjem imate nič tolerance. Nato lahko izberete programsko opremo, ki vam olajša obremenitev. Želite pomoč? Preberite, kateri programi so najbolj primerni za vaše potrebe.
Najboljše splošno: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks ponuja Intuit, velikan v industriji osebnih financ. Razširil je področje uporabe, da bi rešil tudi potrebe malih podjetij, in to je zelo priljubljena izbira.
QuickBooks ponuja dobesedno na stotine predlog za skoraj vsako poročilo, ki ga lahko razumete. Izdajanje računov? Imaš ga. Obveznosti do dobaviteljev? Ni problem. Popis? Preveri. Časovno sledenje? Ja. QuickBooks bodo upravljali vaše stike in obravnavali davčne težave, obrazce in vračila. Ustvaril bo proračun za vas in naredil vašo plačilno listo - čeprav je funkcija plačila dodatka, ki stane malo več. QuickBooks počne precej vse, razen, da vas odpelje na delo.
Ena slaba stran in pogosta pritožba uporabnikov je, da je zaradi številnih funkcij zapleten program za obvladovanje. To ne bi bilo tako slabo, če bi ponudil trdno podporo strankam, vendar tukaj ni tako. Telefonska podpora je na voljo, vendar ni brezplačna.
Disk za QuickBooks lahko kupite za enkratne stroške ali prenesete super-duper različico za nekaj več testa, vendar boste v prihodnjih letih verjetno končali račun za nadgradnje (in nadgradnje stanejo skoraj toliko kot originalna programska oprema). Nekatere funkcije in poročila programske opreme prav tako niso potrebne za mala podjetja, zato boste morda na koncu dobili veliko, kar ne morete uporabiti. QuickBooks Pro lahko sprejme do trije uporabniki, vendar vas bodo druga dva stala. Združljiv je le z operacijskim sistemom Windows.
02 - Najboljša programska oprema za skupno rabo dokumentov: Microsoft Office 2016
Microsoft je še eden, ki ga ne morete zamenjati s programsko opremo. Office 2016 je nadgradnja iz programa Office 2013, ki ponuja še nekaj več upravnih funkcij, vendar je vmesnik pretežno podoben, zato ne uporabljajte strmega učnega curka, če že uporabljate Office 2013.
Veliko funkcij programa Office 2016 je enako tistim, ki jih ponuja druga programska oprema, Microsoft pa je na enem mestu na glavi in ramenih nad drugim: delitev dokumentov. Če se prijavite tudi za Microsoftove storitve Office 365, naročniško storitev, lahko shranite dokumente v oblaku in povabite druge, da dostopajo do njih. Lahko si jih ogledajo, jih dodajo ali jih urejajo v realnem času, če so opremljeni z Officeom 2010 ali novejšo različico. Dobesedno lahko poslovno srečate z ljudmi, ki se nahajajo po vsem svetu.
Microsoft Office Home in Business ima Outlook, Word in nepogrešljiv Excel. Njena različica programa Excel ponuja povezavo »Povejte mi, kaj storiti«, na katero lahko kliknete za pomoč, če niste prepričani, kako nadaljevati z določeno nalogo. Ena pomanjkljivosti: "Povejte mi" vam ne bo povedala, kako lahko najdete priporočeni ustrezni ukaz.
Najboljša programska oprema za davčno računovodstvo: samozaposleni TurboTax
TurboTax je granddaddy davčne programske opreme, ki je dobil številne nagrade in prejel odlične ocene. Nedavno je razširi svojo različico domače in poslovne, preimenoval jo je »Samozaposlen«. Ne naredi vsega, kar počne QuickBooks, vendar je lahko izjemno koristno, če je pri pripravi davčnih napovedi vašega podjetja vaša peti Achilles.
Še vedno boste dobili še nekaj drugih funkcij, kot so sledenje stroškom in funkcija »To je odvečna«, ki vam lahko pomagajo skozi celo leto, kar olajša davčni čas. Funkcija "SmartLook" vam omogoča, da se v realnem času pogovorite z davčnim strokovnjakom, če naletite na težavo. Ko dodelite strokovni dostop, lahko natančno vidi, kaj vidite na vašem monitorju, da lahko zagotovi navodila.
Program lahko prenesete za plačilo ali kupite disk z rahlim popustom. Programska oprema je združljiva z Windows in Mac.
04 - Najboljša programska oprema za tržno pomoč: Infusionsoft Complete
Infusionsoft je ideja avtorja / podjetnika Clate Mask in se odlikuje po tržnih orodjih.
Infusionsoft Complete lahko sledi do 10.000 stikov, Infusionsoft pa ponuja tudi manj zapletene programe, ki manj prilagodijo, če te ne potrebujete. V interakciji v živo lahko posnamete s strankami ali strankami in vključite komentarje ali podrobnosti o tem, kako so vroči, pa tudi njihove nastavitve ali quirks. Vi ali zaposleni lahko pokličete datoteko, preden se sestanete z nekom in dobite hiter pregled tistega, kar lahko pričakujete.
Infusionsoft Complete upravlja oglaševalske akcije z e-pošto s funkcijo »Graditelj akcije po meri«, ki lahko cilja na prejemnike na podlagi seznama stikov. Spremljal bo vašo spletno stran, beležil število obiskovalcev, prodajo in koliko časa je vsak obiskovalec obkrožil - neprecenljivo bogastvo informacij, če vaše podjetje temelji na internetu. Če še niste na internetu, vendar želite biti, lahko programska oprema pomaga oblikovati ciljno stran.
Edina resnična pomanjkljivost programske opreme je njena zapletenost, Infusionsoft zahteva, da se pri nakupu programske opreme vpišete v program usposabljanja, kar je dodatna obtožba. Če iščete veliko knjigovodskih funkcij, jih tukaj ne boste našli, čeprav bo programska oprema ustvarila in poslala račune za vas.
05 - Najboljša programska oprema za Mac: Xero
Celotna programska oprema je združljiva z operacijskim sistemom Windows, vendar uporabniki Mac včasih postanejo izključeni v hladnem. Xero je odlična programska oprema za oblake, ki je združljiva tako z Macom kot z operacijskim sistemom Windows. Razlikujemo, da se uporabniki računalnikov Mac ne zamenjajo s funkcijami, ki se včasih zgodi z drugo programsko opremo. Xero ni "gola kost" Mac možnost.
Tu je poudarek na računovodstvu in se lahko program integrira s 500-stranskimi aplikacijami tretjih oseb. Xero podpora je razmeroma močna. Pomoč lahko dobite po e-pošti ali v živo v klepetalnici ali zahtevate, da vas kdo pokliče, čeprav dohodni klici niso sprejeti. Telefonski klici ne stanejo več.
Naročnina na programe Xero je odvisna od načrta, ki ga izberete. Xero bo obdržal pet računov za vas, plačal pet računov in uskladil do 20 transakcij na mesec s starterjevo različico. Dobite neomejene uskladitve, račune in račune s standardnimi ali premijskimi načrti, načrt Premium pa vam bo ravnal tudi s plačilnimi sredstvi. Niste zaklenjeni v načrt, ki ga izberete - lahko kadarkoli spremenite.
06 - Najboljša programska oprema za zelo majhna podjetja: Knjige Zoho
Ta je še posebej koristna za samostojne podjetnike, samostojne podjetnike in mikropodjetnike. Če preprosto ne potrebujete vseh tistih mega-funkcij, ki jih ponuja veliko drugih programov, zakaj plačati za njih? Toda tudi ne želite, da se ponavljajo.
Zoho Books je računovodska programska oprema, ki temelji na naročnini, z dovolj lastnostmi, ki ustrezajo vsem vašim potrebam majhnega podjetja, brez velikih cen. Lahko se sinhronizira z vašimi bančnimi računi in vam pomaga ustvarjati in pošiljati račune. Funkcije sledenja časa in stroškov so vrhunske. Osnovni načrt bo spremljal vaše plačljive ure in sprejme do 50 stikov. Standardni načrt podpira dva uporabnika in sprejme do 500 stikov. Če nadgradite na načrt Professional, lahko sledite inventarju. Strokovni načrt podpira do 10 uporabnikov in ima neomejene stike.
07 - Najboljša programska oprema: računanje valov
Ta računalniška programska oprema, ki temelji na oblakih, ne bo stala nič, toda to ne pomeni, da ne boste dobili popolnoma funkcionalnega programa. Wave Accounting je v celoti naložen z vsemi potrebnimi računovodskimi funkcijami in orodji. Omogoča sinhronizacijo s svojimi bankami in kreditnimi karticami ter lahko upravlja s poročili o prometnih davkih, bilancah stanja in izkazi poslovnega izida.
Tako kot Zoho Books, Wave Accounting je namenjen manjšim podjetjem, tistim z največ 10 zaposlenimi. Povprečni odjemalec Zoho Books zaposluje tri do pet delavcev. Prav tako je primernejša za storitvena podjetja kot za maloprodajna podjetja. Ne more veliko obravnavati na način inventarja, zato bi morali nadgraditi možnost obdelave plačil s kreditnimi karticami. Enako velja za dodane funkcije za plače. Ta nadgrajena različica ni brezplačna, stroški pa so nominalni.
Storitev za stranke Wave je brezplačna, vendar se boste pri uporabi programa srečali s primernim deležem oglasov. Ustvarjanje računa in začetek je vetrič, lahko pa tudi prilagodite nadzorno ploščo - da, brezplačno.
08 - Najboljša programska oprema za računovodstvo na poti: FreshBooks
Izvajanje nekaterih malih podjetij pomeni, da ste vezani na mizo ali zasidrani v blagajno. Druga podjetja zahtevajo, da ste nenehno na poti in na poti. Tukaj lahko pomagajo FreshBooks in ocenjeno je med najbolj uporabniku prijazno programsko opremo, ki je na voljo.
FreshBooks je tudi v oblaku in se zelo dobro povezuje z iOS in Android telefoni in tabličnimi računalniki. Še vedno dobite vse ključne funkcije, ko niste na svoji mizi, vključno s sposobnostjo, da spremljate svoj čas s projektom, kupcem računov ali strankami in upravljate stroške. Računi so prilagojeni po meri in FreshBooks vam dovoljuje, da sprejemate plačila s kreditnimi karticami v spletu. Podpora strankam naj bi bila vrhunska.
FreshBooks lahko poskusite brezplačno prvih 30 dni, nato pa se stroški razlikujejo glede na število aktivnih strank, ki jih imate. Zelo majhna podjetja s samo petimi ali manj strankami plačajo samo 15 USD. Načrt Plus vključuje do 50 strank za 25 USD na mesec. Načrt Premium omogoča do 500 strank.