Lahko ustvarite in dostavite močno PowerPoint predstavitev, če razumete štiri glavna pravila odličnih PowerPoint predstavitev.
1. Ne pretvarjati se, da je avtor, ki se bere iz vaše knjige
Prvo zlomljeno kardinalno pravilo učinkovitih predstavitev PowerPointa pozabi na namero programske opreme. PowerPoint ni program z besedilnimi dokumenti ali sredstvo za odmetavanje podatkov v občinstvu. Če izrežete in prilepite besedilo iz pisnega dokumenta v predstavitev PowerPoint, je to varna metoda za odtujitev vašega občinstva. Največja napaka, ki jo vodijo predstavniki, je prevzeti vlogo pisatelja, ko nadaljuje branje vsebine na diapozitivih. Ne pozabite, da ste »voditelj« in ne orator, vaša naloga pa je, da svojo ciljno skupino usmerite tako, da se povežete z njimi, ko jih vodite skozi diapozitive.
2. Enostavno je vedno najboljše
Enostavnost je v ospredju vsake dobre poslovne predstavitve. Ljudje ne želijo, niti ne morejo absorbirati veliko informacij na eni seji. Upoštevajte neoviran videz Googlove domače strani ali čisto in preprosto obliko iPad.
Oba sta ustvarila strastno navdušenje navijačev.
Če želite ljudi premakniti s svojo predstavitvijo podjetja , mora vaš PowerPoint ustvariti čustva s preprostimi, a močnimi sporočili in slikami. Manj je vedno več pri zagotavljanju vrhunske poslovne predstavitve.
3. Slike nad besedami
Starega beseda »slika vredi tisoč besed« zmanjša srce učinkovitih PowerPoint predstavitev.
Hubspotove 25 najboljših PowerPoint predstavitev imajo več grafike in manj besed. Tudi vsaka od predstavitev je uporabila prepričljive izvirne slike, ne pa dolgočasne generične slike. Ne pozabite, da čeprav PowerPoint predstavitve vsebujejo podatke, kot so dejstva in statistika, ljudje vidijo predstavitve, jih ne prebirajo.
4. Vključite nepričakovano
Če želite ustvariti nepozabno predstavitev , morate presegati pričakovano. Polaganje spornosti ali izpodbijanje prepričanj vašega občinstva je ena od načinov, kako jih prebuditi in jih zadrževati.
Chip in Dan Heath sta avtorica knjige "Made to Stick: Zakaj nekateri ideji umrijo in drugi preživijo". Če boste upoštevali njihov nasvet, boste svoje predstavitve povišali na višjo raven, medtem ko boste vključili svojo publiko.
Če hočemo motivirati ljudi, da pozorni, bi morali izkoristiti moč velikih presenečenj. Break vzorce, ustvarjanje skrivnosti, graditi edinstvene zgodbe, in našli vrzeli v znanju. Nepričakovana je enaka pozornost.
Kako izogniti zamašitev
Ni vsakdo rojen javni govornik. Tudi najbolj dovršeni poslovni ljudje lahko pri reševanju občinstva doživljajo fazo strahu. V teh primerih se voditelj nagovarja branje iz zapiskov in ne obči z občinstvom.
To je recept za katastrofo. Če želite svoje ciljno publiko preusmeriti, ne uporabljajte PowerPoint kot zapiska. Vzemite si čas, da se seznanite s svojo temo in točkami, ki vključujejo vašo predstavitev.