Kako se prijaviti za podaljšanje časa za datoteke W-2s
Bottom line: Če morate zapreti, čim prej vložite zahtevo, da preprečite dodatne globe in kazni.
UPDATE: nov predhodni datum vložitve obrazcev W-2 in 1099-MISC
IRS je napovedal, da je rok za vložitev obrazcev W-2 in 1099 , vključno z obrazci W-2, obrazci 1099-MISC in oddajniškimi obrazci W-3 in 1096, 31. januar naslednjega leta.
To je mesec prej kot prejšnji datum vložitve in velja tako za poštne obrazce kot za e-vložene obrazce. Novi zgodnejši datum velja za davčna leta, ki se začnejo z davčnim letom 2016, da bi preprečili davčne goljufije.
Rok za dodelitev W-2 zaposlenim se ni spremenil; še vedno je 31. januar naslednjega leta.
Nove zahteve za vložitev prošnje za razširitev W-2
Poleg sprememb v prijavnih rokih je IRS spremenil predpise za vložitev prošnje za podaljšanje prijave W-2 obrazcev. Aplikacija za razširitev ni zagotovljena in za zahtevo za razširitev morate podrobno razložiti. Zahteve je treba oddati na obrazcu IRS 8809 do 31. januarja. Razširitev je 30 dni.
Določeni datumi za obrazce W-2 in obrazce 1099-MISC
Obrazce in jih mora prejeti do 31. januarja leta, ki sledi davčnemu letu
- W-2s je treba dati zaposlenim in vložiti pri Upravi za socialno varnost.
- Obrazce 1099-MISC je treba dati osebam, ki niso zaposleni, in vložiti pri IRS.
Obrazec 1099-MISC je treba posredovati neuradnemu delavcu in ga predložiti v IRS za vse, za katere ste v davčnem letu plačali najmanj 600 dolarjev ali več. Tukaj je seznam posameznikov, ki morajo prejeti obrazec 1099-MISC.
Kazni za pozno vložitev W-2 in 1099-MISC obrazcev
IRS nalaga kazni za nespoštovanje izjav W-2 zaposlenim.
Če datoteko W-2s pošljite v splet, vam ni treba vključiti obrazcev W-3, če pa datoteko W-2 pošljete po pošti, lahko plačate kazen za neizvajanje datotek W-3, skupaj s kopijami zaposlenih W- 2 je.
Za izjave, ki so nepopolne ali netočne, se lahko naložijo tudi kazni. Če lahko pokažete "razumen vzrok" za vaš neuspeh, se lahko izognete kaznim, vendar ne upoštevajte SSA ali IRS, ki sprejemajo izgovor "razumne vzroke". Če je vaša napaka voljna ali se lahko dokaže, da ste namerno kršili zakon, so kazni višje. Tukaj so podrobnosti:
Kazen za neupoštevanje W-2 je 50 USD na izjavo, ne glede na to, kdaj je pravilna izjava predložena.
Vložitev podatkov z Upravo za socialno varnost (SSA)
Morda boste odgovorni za kazni, če ne pošljete obrazca W-3 s SSA (skupaj z W-2 za vse zaposlene) do konca februarja za predhodno leto. Poleg tega se lahko kaznuje, če so obrazci napačni, z napakami ali opustitvami. Kazni se lahko izognete, če:
- Posredujte pravočasno do datuma zapadlosti
- Vključite vse potrebne podatke na obrazcu
- Prepričajte se, da so podatki pravilni
- Poskrbite, da datoteko shranite na pravilen obrazec (ni fotokopirni obrazec za W-3)
- Datoteko pošljite elektronsko, če to zahtevate (to je, če imate na voljo 250 ali več obrazcev W-2
Previdno preverite obrazce za popolnost in natančnost. Zlasti poskrbite, da boste imeli pravilne TIN-ove za zaposlene, pravilno napisane priimke in da so kakršni koli denarni zneski pravilni.
Kazni za mala podjetja
Kazni so manjše za " mala podjetja " (tiste s 5 milijoni ali manj v povprečnih letnih bruto prejemkih za tri zadnja davčna leta).
Znesek kazni temelji na tem, ko ste vložili datoteko. Najnižji znesek je 15 $ za vrnitve pravilno vložene v 30 dneh od datuma zapadlosti.
Uporaba ponudnika plačilnih storitev vam ne olajša odgovornosti, da zagotovite, da so obrazci W-2 vloženi pravilno in pravočasno. Če je vaš neuspeh pri pisanju namerno, je kazen najmanj 100 evrov za vsako obliko, brez največje.
Kazni za kasnejšo vložitev obrazcev 1099-MISC
Če ne pošljete obrazca 1099-MISC do roka za zapadlost, boste morda kaznovani na podlagi zamude: če ste pravilno vložili v 30 dneh, je kazen 30 $; 60 USD na vrnitev, če zapišete več kot 30 dni zamudo, vendar do 1. avgusta in 100 $ na vrnitev, če jo vložite po 1. avgustu ali sploh ne datoteke. Vrnitev mora biti popolna in pravilna, da se izognejo kaznim.
Če ne boste pravočasno posredovali izjave 1099-MISC prejemnikom plačil, lahko imate tudi ločeno kazen. Znesek temelji na pravilni izjavi.