Mesečni depozitni urnik vs polletni depozitni razpored
Proces plačila vključuje (a) izračunavanje in pripravo plačnih plačil, (b) obračunavanje zneskov, zadržanih s teh plačilnih plačil, (c) deponiranje davkov, odtegnjenih od plačil, in (d) poročanje o zadržanih davkih in vloženih vlogah.
Ta članek vam daje osnove depozitnega dela tega postopka.
Kaj so davki na izplačane plače?
Najprej opredelimo, kaj pomeni "davki na izplačane plače". To so davki, ki jih morate plačati na plačilni listi (zneski, ki jih plačate zaposlenim za delo, ki so ga opravili).
- Ti zvezni davki na dohodke, ki ste jih zadržali s plačami vaših zaposlenih,
- Davek FICA (socialna varnost / davki na dodano vrednost), ki ste ga zadržali od zaposlenih, in ustrezni znesek, ki ste ga določili od plačilnega lista, ki ga plača vaša družba, in
- Zvezni davki za brezposelnost , ki temeljijo na vaši skupni bruto plače.
Kako IRS določa datume davčnega depozita pri plačilu davkov
IRS določi razpored depozita za davke na izplačane plače za delodajalce na podlagi njihove skupne bruto socialne varnosti / zavarovanja za dvanajstmesečno obdobje, ki se konča najkasneje 30. junija. To obdobje se imenuje obdobje za nazaj.
Kako je določeno obdobje iskanja?
Povratni čas je čas in znesek, ki se uporablja za metodo, ki jo morate uporabiti za plačilo davka na izplačane plače.
IRS pravi, da je skupni znesek davka na zaposlovanje, ki ga je delodajalec sporočil v dvanajstmesečnem obdobju, ki se je končalo pred 30. junijem. Torej je razpored depozitov za izplačane plače odvisen predvsem od zneska davkov na izplačane plače, ki jih dolgujete glede na preteklost.
Ta je zmeden. Uporabil bom primer Patriotove programske opreme: " Na primer, obdobje pregleda za predložitev davkov na zaposlenega v letu 2017 bi bilo 12-mesečno obdobje, ki se bo končalo 30. junija 2016."
Ko imate skupni znesek, si lahko ogledate odstavek o "Določitvi vašega plačilnega davčnega razporeda" spodaj, da vidite, kako pogosto morate položiti depozite.
Poiščite svojo skupno davčno obveznost
Najboljši način, kako najti zneske za vaše davke na izplačane plače, ki so bili plačani med obdobjem pregleda, je pregledati obrazce 941 (četrtletna plača in davčna povračila) za vsako četrtletje. Pojdite na vrstico 10: Skupaj davki po prilagoditvah. Če dodate vse štirih 941 obrazcev skupaj, boste prejeli znesek, uporabljen za določitev razporeda davčnih vlog.
Določitev vašega plačilnega lista za davčne depozite
- Če ste novi delodajalec in niste imeli zaposlenih v tem obdobju "nazaj", ste mesečni depozitar
- Če je vaša davčna obveznost za plače nižja od 2.500 USD v četrtletju, lahko te davek položite s »pravočasno vloženo vrnitvijo« (ob predpostavki obrazca 941 ).
- Če so vaši skupni davki na izplačane plače za obdobje "nazaj" znašali 50.000 USD ali manj , ste mesečni depozitar
- Če so vaši skupni davki na izplačane plače za obdobje "nazaj" bili več kot 50.000 dolarjev , delate depozite na polletni urnik.
Več o datumih davčnega depozita
- Mesečne depozite je treba opraviti do 15. dne naslednjega meseca. Torej vaš depozit za plače za marec mora biti do 15. aprila.
- Polletne depozite potekajo po naslednjem razporedu:
- Davki na depozite iz plačil, plačanih v soboto, nedeljo, ponedeljek ali torek do naslednjega petka.
- Davek na depozite od plačil, plačanih v sredo, četrtek ali petek do naslednje srede.
- Če je vaša obveznost za plačilo davka na izplačane plače 100.000 ali več, morate nakazati naslednji dan in še naprej morate vložiti vloge naslednjega dne do konca tega leta in prihodnjega leta.
- Napake pri depozitu niso kaznovane, če ne presegajo 100 ali 2 odstotka zneska davka na delovno mesto, ki ga je treba deponirati. Dolžino morate poravnati z vnaprej določenim dnevom ličenja, da se izognete nadaljnjim kaznim.
- Če je treba depozit opraviti na dan, ki ni bančni dan, se depozit šteje pravočasno, če se izvrši do konca naslednjega bančnega dne. Poleg zveznih in državnih bančnih počitnic se sobota in nedelja obravnavata kot nebančni dnevi.
- Poldnevni vlagatelji imajo vsaj tri bančne dni po koncu poldnevnega obdobja za odložene davke, zbrane v poldnevnem obdobju.
Kako narediti davčne depozite zvezne plače
IRS zahteva, da se vse vloge za plačilo davka opravijo elektronsko, z uporabo EFTPS Online sistema . Ne morete pošiljati depozitov z uporabo depozitnega kupona.
Pojdite na spletno stran EFTPS . Registrirate in nato uporabite spletno stran za plačilo davkov; zneski se odštejejo od vašega poslovnega bančnega računa.