Knjigovodstvo na proračunu za neprofitne organizacije
Kot neprofitna organizacija mora biti vaša računovodska programska oprema sposobna natančno obravnavati prispevke donatorjev, donacij, naložb in dogodkov za zbiranje sredstev ter pripraviti poročila, ki omogočajo lažjo predložitev obrazca IRS 990 in drugih davčnih poročil. Majhne nepridobitne organizacije nimajo denarja za porabo za drage specialne računovodske programske opreme, zato sem zaokrožila nekatere nizkocenovne možnosti.
Prostovoljci brez pomembnih računovodskih izkušenj ne smejo vzpostaviti računov v programski opremi brez pomoči CPA ali neprofitnega finančnega strokovnjaka. Fundacija Northland ima dober primer kontnega okvira, ki se lahko uporablja za vzpostavitev računovodske programske opreme za neprofitne organizacije.
Ta seznam zagotovo ni izčrpen. Nisem vključil programske opreme, ki je zahtevala stik s prodajno osebo za ceno ali cenovno ugodnejšo računovodsko programsko opremo.
01 - RAČUNI
Če trenutno uporabljate QuickBooks , Quicken ali Easy Accounting / Sage 50 Canadian Edition, lahko svoj račun računov uvozite (vendar transakcije ne morejo). Nove neprofitne organizacije lahko ustvarijo svoj račun ali izbirajo med enim od mnogih vzorcev, ki imajo povezave do T3010, 990 ali 990 EZ. Enkratna različica računov ACCOUNTS se lahko uporablja na več računalnikih, vendar bo morala biti baza podatkov kopirana med računalniki. Različica omrežja podpira do pet uporabnikov v lokalnem omrežju ali z uporabo interneta s hkratnim dostopom do baze podatkov.
- Sledite dohodkom in stroškom
- Ravnote skladov
- 15 različnih poročil je mogoče izvoziti v PDF, Excel in CSV
- Letni proračun
- Računi se plačajo
- Preverite tiskanje
- Podpora za več organizacij na enem računalniku
- Uvozite vloge iz programske opreme DONATION
- Enostavno varnostno kopiranje podatkov s opomniki, varnostno kopiranje na pogon USB ali druge medije ali pošiljanje šifrirane varnostne kopije na spletno varnostno kopijo
Cena: 120 USD za enega uporabnika ali 200 do pet uporabnikov na leto.
Prosti preskus: 60 dni
Platforma: Windows
Podpora: v teku
Podpora: 1 leto
Več o tem: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos je spletno računovodska programska oprema, posebej zasnovana za cerkve in neprofitne organizacije, in je prilagodljiva tako, da jo lahko nastavite tako, da ustreza finančnim potrebam vaše organizacije. Od leta 2008 so v poslovanju in so odlična možnost za manjše neprofitne računovodske organizacije. Naročnina vključuje vse funkcije, ki jih potrebujete za neprofitno računovodstvo, in jih lahko dodate na dodatne predmete, kot je upravljanje prispevkov.
Prav tako podpira toliko uporabnikov, kot jih zahteva organizacija, in traja manj kot eno uro, da se naučijo krmariti in uporabljati. Ponuja tudi več prednosti pred namizno programsko opremo, na primer varnostno kopiranje podatkov, možnost dostopa do njega iz katerega koli računalnika in brez namestitve posodobitev ali nadgradenj.
Programska oprema Base Accounting vključuje:
- True Funkcionalnost računovodstva sklada
- Vzdrževanje računa za upravljanje računov
- Preverite registracijo vnosov transakcij
- vnosi v dnevnik
- Poročila po meri
- Proračun
- Računi se plačajo
- Terjatve do kupcev
- Spletne strani z blagovnimi znamkami, ki sprejemajo spletno donacijo
Modul za upravljanje prispevkov vključuje:
- Enostaven vnos podatkov za dobrodelne prispevke
- Avtomatizirani računovodski vpisi prispevkov
- Spremljajte prispevke osebe
- Izpisi iz prispevkov
- Donatorji se samodejno vnesejo v bazo podatkov ljudi.
Stroški: Račun Aplos je 15 evrov / mesec za enega uporabnika in 25 evrov / mesec za uporabnike 2 +. Če želite dodati upravljanje prispevkov, je $ 15 / mesec več. Nova cerkvena ali neprofitna rastlina lahko dobi tudi 6 mesecev brezplačno uporabo.
Prosti preskus: 15 dni
Platforma: Online
Podpora: v teku
Podpora: v teku
Več o tem: AplosSoftware.com
03 - Zoho knjige z neprofitnimi moduli
Zoho je spletni pisarniški paket z enostavnimi orodji, ki delujejo skupaj. Poslovne aplikacije vključujejo računovodsko programsko opremo Zoho Books , aplikacijo CRM, ki jo lahko uporabimo za sledenje donatorjem in ki se integrira z e-pošto, modul za človeške vire, ki je med drugim brezplačen do 10 zaposlenih. Nekateri perksi, ki jih avtorji Zoho Books za neprofitne organizacije ponujajo več valutne podpore, podporo za bančne in kreditne kartice, izmenjavo podatkov z računovodjo in možnost sprejemanja spletnih plačil. Zoho knjige lahko uporabijo dva uporabnika z dodatno uporabniško podporo za 5 evrov na mesec.
Brezplačni ali poceni moduli, ki so specifični za neprofitne organizacije, so na voljo na Zoho Marketplace in vključujejo:
- Upravljanje donatorjev
- Registracija kluba
- Registracija prostovoljcev
- Sledenje subvencij
- Oglasna deska Skupnosti
Stroški: 24 USD na mesec ali 240 USD na leto
Prosti preskus: 30 dni
Platforma: Online
Podpora: v teku
Podpora: 1 leto
Več o tem: zoho.com/books
04 - Velika EZ
Big EZ ni samostojna računska programska oprema, temveč predlogo preglednice, ki je zasnovana za uporabo z Microsoft Excelom. Ne zahteva dvojnega knjiženja in se vsako leto posodablja, da vključuje najnovejše davčne predpise za IRS. Datoteke predlog vsebuje 12 mesečnih datotek s prilagodljivimi stolpci dohodka in stroškov.
Big EZ je možna računovodska rešitev za zelo majhne neprofitne organizacije z knjigovodjo, ki je seznanjen z Excelom. Big EZ se lahko uporablja samo na enem računalniku. Medtem ko predlogo ne potrebuje nobenega programa Excel, je razumevanje, kako bo Excel delal z uporabo Big EZ, resnično preprost. Paket predlog lahko prenesete takoj po nakupu prek spleta.
- 10 mesečnih in 14-letnih zbirnih poročil
- Gumbi za pomoč vodijo uporabnika
- Skladba 12 dohodkov in 24 kategorij odhodkov ter spremlja do 100 podkategorij
- Uskladitev čekovne knjige
- Sledenje prevoženih kilometrov
- Proračun
- Večstopenjska različica za do 4 račune (ljudi, partnerstva, organizacije ali podjetja)
Cena: 59,95 - 99,95 dolarja
Prosti preskus: 7 dni
Platforma: Windows
Podpora: 1 leto
Več o tem: BigEZ.com
05 - Računovodski standard FastFund
Ta programska oprema je bila zasnovana s CPA-jem, ki je posebej namenjena računovodstvu skladov in poročanju FASB za neprofitne organizacije, kar je velika prednost. Slabost je, da stroški standardne programske opreme vključujejo le 30 dni telefonske podpore. Podjetje FastFund ima tudi programsko opremo za zbiranje sredstev in programsko opremo za izplačane plače, vendar vam bo to postavilo za dodatnih 300 evrov. Od tistega, kar sem lahko ugotovil, se le programska oprema za plače integrira z računovodsko programsko opremo.
- Revizijska poročila o izravnavi sredstev
- Poročila, skladna s FASB 117
- Neprofitna terminologija o poročilih
- Programski proračuni
Cena: 299 dolarjev
Prosti preskus: 30 dni
Platforma: Windows
Podpora: 30 dni
Podpora: 1 leto
Več o tem: Računovodski standard FastFund
06 - QuickBooks neprofitna organizacija
Večina neprofitnih podjetij uporablja zelo priljubljeno programsko opremo QuickBooks. Medtem ko je ta programska oprema lahko predrag za večino majhnih neprofitnih podjetij (glejte, če jo najdete na TechSoup.org), jo je treba vključiti na ta seznam. QuickBooks Nonprofit ima vse funkcije QuickBooks Pro z orodji, posebej za neprofitne organizacije. Napredna poročila vključujejo donacije za sledenje proračuna programa in izdatke. QuickBooks ima tudi vrsto dodatnih dodatkov (veljajo dodatne pristojbine) za obdelavo kreditnih kartic s plačilnimi karticami, storitve plačevanja plačil, preverjanje tiskanja in še več - zato so ugodnosti tam, vendar se lahko dejansko dodajo.
- Sledite donacijam in obljubam
- Vadnice, specifične za izdajo neprofitne organizacije
- Enostaven način učenja uporabe
- Dobra podpora strankam
- Pomoč za zbiranje sredstev in zastavo
Cena: Retails za $ 400, vendar lahko najdete nižje cene na spletu za QuickenBooks NonProfit.
Prosti preskus: Brez, 60-dnevno garancijo za denar nazaj
Platforma: Windows
Podpora: v teku
Podpora: 1 leto
Več o tem: Spletna stran Nonprofit QuickBooks
07 - QuickBooks Online Essentials
Za cenejšo in bolj priročno možnost QuickBooks je QuickBooks online, čeprav ni nepridobitnega modula, zato bi računovodja zagotovo moral pomagati pri nastavitvi programske opreme. Druga možnost je uporaba knjige, Running QuickBooks v neprofitnih organizacijah, prikazuje organizacije, kako delati s programsko opremo, kakršna je. QuickBooks Online Essentials podpira trije uporabniki, ima aplikacije iPhone, BlackBerry in Android ter samodejno elektronsko bančništvo. Dodatek modula za plačila.
Cena: 25 USD ali 51,16 USD s plačilnim listom
Prosti preskus: 30 dni
Platforma: Online
Podpora: v teku
Podpora: 1 leto
Več o tem: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash je dvosmerna programska oprema za računovodstvo, ki je odlična za mala podjetja, vendar to lahko deluje le za zelo majhne neprofitne organizacije, ki ne motijo uvoza nekaterih številk v Excel, da bi dobili ustrezna poročila zaradi pomanjkanja neprofitnih vtičnikov ali dodatki. GnuCash postane na tem seznamu, ker je brezplačen, podpira več valut in je preveden v več jezikov.
- Aktivno razvita
- Dober niz finančnih poročil
- Izjava o uskladitvi
- Podpora za naložbe
- Sledenje delovnih mest bi bilo mogoče uporabiti za zbiranje sredstev
- Proračun
- Preverite tiskanje
- Hipotekarna in posojilna podpora
Cena: brezplačno
Prosti preskus: n / a
Platforma: Windows, Mac in Linux
Podpora: Priročnik za uporabnike, vodnike in vodnike po spletu
Podpora: 1 leto
Več o tem: GnuCash.org