Hranite prejemke, organizirane za poročanje o stroških, davke ali zavarovanje
Obstaja veliko programov za poročanje o stroških, ki bodo olajšali vaše življenje in vam pomagali, da bi dobili svoje finance v redu. Spodaj so najboljše spletne programske aplikacije za organiziranje prejemkov in ustvarjanje fino naravnanih poročil o stroških. Pripravite se na spletno stran za shranjevanje potrdil, ki vam omogoča, da hitro ustvarite poročila o stroških s katerega koli mesta na planetu z internetno povezavo.
01 - potrdi
Certify je eden najboljših programov za stroške, ki so na voljo malim in srednje velikim podjetjem. Ker vključuje celovito mobilno izkušnjo, je odlično za podjetja, ki imajo zaposlene, ki potujejo ali delajo na daljavo. Druge pomembne funkcije vključujejo sprejemanje z vašega mobilnega telefona, shranjevanje potrdil, storitve geokonference in brezplačne aplikacije za mobilne naprave.
Druge funkcije vključujejo:
- Enostavna samodejna nastavitev
- Bogata spletna podpora, vključno z
- Brezplačna mobilna aplikacija za vse glavne platforme
- Skeniranje z mobilnega potrdila in samodejno izpolnjevanje
- Avtomatizirano ustvarjanje poročil o stroških
- Možnost integracije z QuickBooks
Certifikati ponujajo tri stopnje - Certify Now !, Professional in Enterprise. Potrdi zdaj, (najbolj osnovni načrt) se začne na $ 8 na mesec. Obstaja brezplačno 15-dnevno sojenje.
02 - Shoeboxed
Shoeboxed ponuja nekaj različnih načinov za vnos potrdil v svojo spletno programsko opremo. Shoeboxed je super za upravljanje in shranjevanje prejemkov za poročila o stroških ali davčne ali zavarovalne dokumentacije.
Funkcije vključujejo:
- Zmožnost optičnega branja potrdil ali fotografiranje s digitalnim fotoaparatom in jih pošljete v elektronski obliki Shoeboxed.
- Ustvarite spletne kontaktne sezname, ki jih je mogoče izvoziti v CRM in orodja za trženje elektronske pošte.
- Pošljite poročila o stroških s slikami o prejemu od koderkoli.
- Sledite prevoženi kilometri prek vgrajenega GPS telefona
- Pomoč pri recepciji, ki jih sprejemajo IRS, tako da se lahko pripravite za davčno obdobje
- Možnost pošiljanja poročil o stroških s potrdili o prejemu od koderkoli.
- Sposobnost integracije z večino računovodskih programov, vključno s Quicken, Evernote in GoDaddy
Obstajajo trije različni načrti Shoeboxed, ki se začnejo z 9,95 USD na mesec. Na voljo je brezplačno 30-dnevno sojenje.
03 - Expensify
Rubinov Expensify ("Stroški poročil, ki ne sesajo!") Pomeni preprost vmesnik, ki omogoča ustvarjanje in pošiljanje poročila o stroških, ne da bi pri tem delal veliko dela. Stroške in potrdila o uvozu stroške porabite neposredno, če uporabite kreditno kartico ali vaš mobilni telefon za pregled potrdil o prejemu. Združljiv z iPhone, Android, webOS ali Blackberry, sistem predloži poročila o stroških preko e-pošte in upravlja online povračila s QuickBooks in neposrednim pologom.
Funkcije vključujejo:
- Možnost uvoza stroškov s kreditne kartice ali banke
- Sposobnost avtomatskega uvoza stroškov, ki nastanejo na osebni ali poslovni kreditni kartici
- Brezplačna mobilna aplikacija na vseh platformah
- Neomejena poročila o stroških in nalaganje potrdil
- Neomejeno izdajanje računov
- Samodejna globalna pretvorba valut
Expensify dela s Freshbooks in skoraj katero koli drugo računovodsko programsko opremo in stane več za višje plače.
Expensify ponudbe raznolike načrte, ki se začnejo na samo 5 $ na mesec in prihaja s prostim 30-dnevnim poskusom.
04 - XpenseTracker
Ta vseobsegajoča aplikacija za sledenje stroškom in poročanje za poslovno ali osebno uporabo je odlična izbira za uporabnike iPhone.
Funkcije vključujejo:
- Sposobnost razvrstiti stroške po datumu, kategoriji, vrsti plačila ali odjemalcu
- Skupna teža v privzeti valuti
- Možnost pošiljanja vaših stroškov
- Funkcija, ki izvaža stroške neposredno na vaš namizni računalnik ali Mac
- Vgrajena funkcija za varnostno kopiranje
- Sposobnost prenosa menjalnih tečajev z interneta
XpenseTracker je na voljo v iTunes Store za 4,95 $. Različica z dodatnimi poslovnimi prijaznimi funkcijami je na voljo za 6,95 USD.