Računovodski programski zapisi in obdelave računovodskih transakcij v funkcijskih modulih, kot so obveznosti, terjatve in izplačila. Skupaj ti moduli delujejo kot računovodski informacijski sistem. Ta seznam lahko uporabite za preverjanje, ali je modul lahko koristen za vaše podjetje in nato poiščite računovodsko programsko opremo, ki ima te module.
01 - Modul splošne knjige
Skupna funkcionalnost modula splošne knjige:
- Glavna knjiga je osrednja točka za računovodske informacije, ki prejemajo vnose iz drugih modulov, kot so obveznosti , terjatve in plačilni moduli.
- Glavna knjiga je osnova za izdelavo ključnih finančnih dokumentov, vključno s preizkusnim bilanco , bilanco stanja in izkazom poslovnega izida .
- Glavna knjiga se uporablja za evidentiranje finančnih transakcij, ki niso zabeležene v drugih modulih.
- Glavna knjiga ustvarja sled informacij, ki se uporabljajo za namene revizije.
02 - Modul grafikona računov
Shema računovodskih izkazov je seznam računov, ki jih podjetje uporablja v računovodskem procesu .
Skupna funkcionalnost modula Chart of Accounts
- Računski načrt uporablja niz kode za identifikacijo sredstev, dohodkov, stroškov in kapitala, ki jih sistem spremlja računovodski sistem.
- V kontnem planu je določena raven podrobnosti informacij, ki jih sledi, in poročila, ki jih ustvari računovodski sistem.
- Načrt raćunov lahko uporablja podkodiranje na oddelku, lokaciji, projektu, virih financiranja, delitvi, delovnem nalogu ali ravni dejavnosti, da po potrebi zbere podrobnejśe podatke.
03 - Modul preizkusnega ravnotežja
Preskusna bilanca je seznam vseh računov v računskem načrtu podjetja, ki na določeni točki navede stanja v vsakem od teh računov.
Skupna funkcionalnost modula Trial Balance
- Preskusni saldo bo imel stanje za vsak račun v kontnem načrtu.
- Preizkusni saldo se uporablja za ustvarjanje vseh drugih računovodskih izkazov, vključno z bilanco stanja, izkazom poslovnega izida in izkazom denarnih tokov .
04 - Modul bilance stanja
Bilanca stanja se pogosto opisuje kot "posnetek finančnega stanja podjetja".
Skupna funkcionalnost modula stanja bilance
- V bilanci stanja so prikazana sredstva, obveznosti in kapital družbe.
- Bilanca stanja se uporablja za pripravo poročil o denarnem toku, proračunih in drugih finančnih analizah finančnega stanja podjetja.
05 - Modul prejetih računov
Terjatve do kupcev so denar, ki ga stranke dolgujejo podjetju.
Skupna funkcionalnost modula za račune
- Modul terjatev za račune obravnava izdajanje računov strankam in obdelavo plačil strank.
- Modul za terjatve za račune se pogosto uporablja za ustvarjanje računov ali računov za pošiljanje strankam.
- Modul za terjatve do kupcev ima pogosto možnost, da prepozna vloge na bančne račune, tako da se lahko podatki o vlogah samodejno naložijo in uporabijo za račune strank.
- Glavne datoteke vsebujejo informacije o strankah, vključno z imenom, naslovom in telefonsko številko.
- Poročilo o staranju terjatev bo prikazalo ves denar zaradi poslovanja stranke in bo lahko pokazalo, kako dolgo je bil saldo stranke neplačan.
06 - Modul, ki ga je treba plačati
Davčni računi so denar, ki ga podjetje dolguje svojim prodajalcem.
Skupna funkcionalnost modula Accounts Payable
- Moduli, ki jih je treba plačati, sledi denarjem, ki ga ponujajo prodajalci, popusti in plačilni pogoji za vse račune.
- Ta modul omogoča tiskanje računalniško izdelanih čekov prodajalcem.
- Glavne datoteke, ki se plačujejo, vsebujejo podatke o prodajalcu, vključno z imenom, naslovom in telefonsko številko.
07 - Modul prodajnega mesta
Prodajno mesto je kraj, kjer poteka prodajna transakcija, ki je lahko v trgovini na drobno, na spletu ali v katerem koli drugem kraju.
Skupna funkcionalnost modula Accounts Payable
- Moduli, ki jih je treba plačati, sledi denarjem pri prodajalcih, popustih in plačilnih pogojih za vse račune.
- Ta modul omogoča tiskanje računalniško izdelanih čekov prodajalcem.
- Glavne datoteke, ki se plačujejo, vsebujejo podatke o prodajalcu, vključno z imenom, naslovom in telefonsko številko.