Naučite razloge za načrtovanje poslovnega proračuna

Načrtovanje, kontrola in ocenjevanje uspešnosti

Podroben in realističen proračun je eno najpomembnejših orodij za vodenje vašega podjetja in zagotavljanje informacij, ki so potrebne za delovanje v okviru vaših sredstev, reševanje prihajajočih izzivov in na koncu dobiček. Brez proračuna je lahko kot streljanje v temi. Trdni proračun določa trenutno razpoložljiv kapital, ocenjuje izdatke in predvideva prihodke. Neprekinjeno bi se morali posvetovati s proračunom vašega podjetja kot način za merjenje uspešnosti pred pričakovanji.

Načrtovanje

Proračun je orodje za načrtovanje, ki je potrebno za oblikovanje okvira za vaše podjetje in njegove finance. S kombiniranjem preteklih trendov z realnimi napovedmi za proračunsko leto, proračun zagotavlja podroben pregled premoženja, realna pričakovanja glede prihodkov in kako ravnajo v primerjavi s pričakovanimi stroški.

Proračuni pomagajo pri določanju ciljev in določanju prednostnih nalog. Proračun mora podrobno določiti, od kod prihaja do financiranja za izvajanje novih strategij in koliko prihodkov, ki jih je mogoče ustvariti z uspešnim izvajanjem strategij. Elementi vrstic, ki poveljujejo največ financiranja ali ustvarjajo največ prihodkov, so običajno prednostni predmeti, kar lahko služi kot dober opomin na svojo splošno strategijo pri odločanju.

Učinkovit proračun bi moral razčleniti prihodke in pričakovane stroške po mesecih ali četrtletju in glede na velikost vašega podjetja bi moral vključevati ločene proračune za vsak oddelek.

Tudi ti oddelčni proračuni naj bodo razčlenjeni po mesecih ali četrtletju, skupaj pa se bodo združili, da bodo oblikovali svoj glavni proračun .

Podjetja, ki se močno zanašajo na sezonske prihodke od prodaje, služijo kot dober primer, zakaj je proračun tako pomemben. Če mesecev junij, julij, avgust in december običajno ustvarijo 75 odstotkov prihodka vašega podjetja, vam proračun omogoča, da načrtujete naprej, tako da boste imeli najboljšo strategijo za najbolj učinkovito razdeljevanje prihodkov v celotnem obdobju poslovno leto.

Načrtovanje bi moralo upoštevati tudi dolgoročne potrebe. Na primer, če predvidevate velike izdatke eno ali dve leti po cesti za nadgradnjo računalnika, je dobro, da vnaprej zaženete proračun za ta strošek.

Vrednotenje

Poleg tega, da so pomemben del procesa načrtovanja, so proračuni potrebni za ocenjevanje uspešnosti vašega podjetja v teku davčnega leta. Del proračuna je odgovoren za sledenje dejanskim prihodkom in odhodkom ter njihovo primerjavo s proračunom. To pomaga zagotavljati, da se vaše podjetje drži svojih načrtov, vendar pa proračun omogoča tudi pomembno sredstvo za prepoznavanje težav in priložnosti.

Na primer, če je prodaja v prvem četrtletju nižja od tiste, ki ste jo vnesli v proračun, boste vedeli, da boste verjetno morali poiskati stroške za kasneje v poslovnem letu, da bi ostali donosni. Bolj pozitiven primer je lahko prodaja novega izdelka, ki presega pričakovanja. S spremljanjem tega trenda in primerjavo s tem, kar je bilo načrtovano, boste vedeli, da imate dodaten prihodek za morebitno revizijo proračuna s načrti za povečanje proizvodnje ali najem dodatnega osebja za obravnavo dodatnega poslovanja.

Financiranje

Zgodovina pisanja zvoka, podrobni proračuni in zanje zanje lahko pomagajo pokazati posojilodajalcem ali potencialnim investitorjem, da veste, kako razviti poslovni načrt in ga narediti.

Posojilodajalci in vlagatelji bodo zagotovo želeli veliko bolj globoko kopati v svoje finance in zgodovino, če pa ne vidijo dokazov o močnih proračunskih praksah, bi to lahko zadostovalo rdeča zastava, da bi jih zavrnili.

Če odpirate novo podjetje in imate malo ali nič zgodovine, morate nadomestiti to pomanjkanje zapisa z natančno podporo za vaš proračun. To pomeni, da opravlja raziskave na trgu in kaže, kako pretekli trendi ali morda neveljavnost v industriji podpirajo številke, ki jih predstavljate. Ta vrsta pozornosti do podrobnosti vam lahko pomaga, da se od posojilodajalcev ali vlagateljev resno premislite.

Zaposleni

Tudi mala podjetja z le nekaj zaposlenimi morajo zagotoviti, da so ustrezno usposobljeni za pisanje in vzdrževanje proračuna. Če na primer imate in upravljate majhno kavarno, imate morda edinstven meni in ugled za kakovostno storitev za stranke, vendar to ne pomeni, da ste finančni strokovnjak.

Če zaposlitev osebe s polnim delovnim časom za obdelavo vaših knjig ni realno, se posvetujte s krajšim delovnim časom ali sodelujte z zunanjim svetovalcem, še posebej zgodaj in vsako leto, ko pride čas, da napišete nov proračun za naslednje proračunsko leto. SCORE, ki je povezan z ameriško administracijo malih podjetij, sestavljajo predvsem prostovoljci z ozadjem v podjetjih in financah, ki zagotavljajo svetovanje in svetovanje malim podjetjem. To je lahko dragocen vir, ko se šele začnete ali ko se soočate z velikim izzivom. Poleg tega, da vam pomagajo pri pripravi proračuna ali drugih težavah, vas lahko kontaktira z drugimi viri v vaši skupnosti.

Programska oprema

Nekatera najboljša orodja za pisanje podrobnega proračuna in nanje se držijo programske opreme, ki presegajo samo Microsoft Excel ali druge programe preglednic. Podjetja, kot je Quicken, ponujajo cenovno dostopne programske programe za pripravo in sledenje prihodkov in stroškov. Poleg tega lahko že uporabljate PayPal, Square ali druge podobne spletne storitve s svojim sistemom prodajnih mest (POS) in podobno Quicken, ponujajo orodja za pisanje proračuna in sledenje dohodkom in stroškom.

Finančne diplome ne potrebujete, če želite izvedeti, kako uporabljati te programe za proračunski postopek, vendar je morda vredno preučiti, kako vzeti razred, da bi lahko obvladali vse ustrezne funkcije, ki jih ponujajo.