Dober proračun vam lahko pomaga povečati dobiček za vaše podjetje
Kako uporabljati poslovni proračun
Vaše podjetje bo izkoristilo prednosti načrtovanja proračuna, če mesečno posodobite proračun, pri čemer uporabite svoje stroške in prihodke iz prejšnjega meseca kot vodnika, obenem pa upoštevajte tudi finančne cilje vašega podjetja za leto.
Poleg tega sodelujte s svojim višjim sodelavcem in ugotovite, ali imajo informacije o prihajajočih vprašanjih, ki bi lahko vplivale na načrtovano prodajo in stroške bodisi pozitivno bodisi negativno. To vam omogoča, da prilagodite proračun in finančna pričakovanja, kot greste.
Mesečni pregled vašega podjetja lahko kaže, kje so bila prizadevanja za doseganje poslovnih ciljev uspešna. Če na primer preklopite nosilce zdravstvenega zavarovanja, da pridobite pokritje z nižjo ceno, lahko vidite, kako je ta sprememba vplivala na vaš najkrajši mesec v mesecu in leto po letu.
Mesečni pregled poslovnega proračuna vam lahko pomaga pri odkrivanju morebitnih težav. Na primer, če imate poslovanje na drobno, se lahko zavedate, da boste morali jeseni povečati oglaševalsko porabo, da izkoristite počitniško sezono nakupovanja. Ali če ste naredili spremembe, ki bi lahko imele davčne posledice za vaše podjetje, boste morda morali povečati stroške proračunskih stroškov računovodstva v pričakovanju dodatnega računovodskega dela, potrebnega za delo s posledicami.
Naslednji delovni list določa postavke postavk izkaza poslovnega izida, ki jih lahko uporabite za določitev osnovnega poslovnega proračuna. Odvisno od vrste vašega podjetja, boste morda morali vključiti dodatne vrste prihodkov ali odhodkov, vendar vam mora ta preglednica navajati splošne zamisli o vrstah elementov, ki jih morate vključiti v poslovni proračun .
Delovni list osnovnega poslovnega proračuna
| CATEGORY | ZNESEK PRORAČUNA | DEJANSKI ZNESEK | RAZLIKA |
| Prihodki od prodaje | |||
| Dohodek od obresti | |||
| Prihodki od naložb | |||
| Drugi prihodki | |||
| SKUPAJ DOHODEK | |||
| STROŠKI | |||
| Računovodske storitve | |||
| Oglaševanje | |||
| Stroški bančnih storitev | |||
| Pristojbine za kreditne kartice | |||
| Dostavni stroški | |||
| Depoziti za pripomočke | |||
| Ocenjeni davki | |||
| Zdravstveno zavarovanje | |||
| Stroški najema | |||
| Namestitev / popravilo opreme | |||
| Obresti na dolg | |||
| Nakupi zalog | |||
| Pravni stroški | |||
| Licence / dovoljenja | |||
| Plačila posojil | |||
| Pisarniški material | |||
| Payroll | |||
| Davki na izplačane plače | |||
| Tiskanje | |||
| Profesionalne pristojbine | |||
| Najemnine / Najemnine | |||
| Prispevki za upokojitev | |||
| Naročnine in prispevki | |||
| Komunalne storitve in telefon | |||
| Stroški vozila | |||
| Drugo | |||
| Drugo | |||
| SKUPAJ ODHODKI | |||
| SKUPAJ DOHODEK MINUSA SKUPAJ ODHODKI | |||
Zakaj sploh sploh napisati poslovni proračun?
Če je vaše podjetje majhno, se lahko sprašujete, zakaj potrebujete proračun. Navsezadnje imate verjetno zelo dobro predstavo o mesečnem denarnem toku in stroških. To je morda celo bolj verodostojno, če je vaše podjetje dobro uveljavljeno, z vzorcem denarnega toka, ki je v primerjavi z letom precej podoben.
Vendar tudi če to velja za vaše podjetje, upoštevajte vsaj osnutek osnovnega proračuna, kot je ta na tem delovnem listu. Tudi najbolj uveljavljena podjetja lahko naletijo na težave s svojo verigo oskrbe ali se soočijo z nenadnimi, nepričakovanimi stroški, kot je znatno povečanje najemnin.
Če imate na voljo proračun, čeprav je osnovna, ki jo posodabljate samo enkrat na leto, vam lahko še vedno pomaga, da načrtujete te možnosti in jih izperite, ko se zgodi. Prav tako bi lahko razkrila dodatna področja, kjer bi lahko britje stroške povečali svoj dobiček.