Vzorčne ocene zvočnikov
Vendar pa lahko kot dobro orodje za merjenje učinkovitosti določenega programa uporabimo dobro obliko ocenjevanja zvočnikov in ga lahko uporabimo kot orodje, pri katerem merilo prispeva sestanek k ciljem organizacije.
Morda je največji izziv, povezan z oblikovanjem ocenjevalne oblike zvočnika, ta, da ga formatirate tako, da ga je enostavno izpolniti. Čeprav večina udeležencev pričakuje, da bo opravila evalvacijo, je koristno zapomniti, da jih navadno bolj zanima, da zapustijo sejo takoj, ko zaključi.
Priznanje tega izziva je nekaj spodbude, da udeleženci izpolnijo obrazec. To je priložnost za načrtovalca, da se zabavajo in okrepijo podjetje in lahko vključujejo promocijske izdelke iz organizacije ali celo darilnih potrdil.
Elementi zvočnega ocenjevalnega obrazca
Najpomembnejša točka, ki jo morajo načrtovalci srečanj upoštevati pri oblikovanju obrazca za ocenjevanje zvočnikov, je pomen, da se obrazec ohrani na kratko (ena stran). Nekateri nasveti vključujejo:
- Navedite jasna in kratka navodila na vrhu.
- Na obrazcu navedite ime seje in zvočnik.
- Izmerite učinkovitost pri največ petih možnostih.
- Vprašajte, ali so bili cilji seje izpolnjeni.
- Vprašajte, ali je bila seja zaznana kot dragocena.
- Vprašajte odprto vprašanje za več informacij.
- Obrazec naj bo neobvezno anonimen.
- Vprašajte, ali je zanimanje za spremljanje stika.
Seveda bodo povratne informacije o evalvacijskih oblikah subjektivne, saj pripombe temeljijo na številnih osebnih dejavnikih, ki se odzivajo.
Na primer, tisti, ki se udeležujejo določenega programa, bodo verjetno na različnih stopnjah poklicnih izkušenj z določeno temo in to bo vplivalo na njihovo odzivanje. Njihove povratne informacije se lahko razlikujejo tudi glede na različna pričakovanja programa pred udeležbo.
Vzorec ocenjevanja zvočnikov
Združenje nacionalnih govorcev (NSA), Tempe, AZ, je razvilo obrazec za ocenjevanje govornika, ki ga uporablja na sestankih za vrednotenje lastnih izobraževalnih sej.
"Vsi naši govorniki prosimo, da nam posredujejo učne izide za svoje seje, ki jih natisnemo v programu z opisom sej, pojasnjuje Marsha Mardock, predstavnica NSA. "Potem prosimo naše udeležence, da izmerijo uspešnost seje proti učnim rezultatom."
Posebna vprašanja vključujejo:
- Ocenite, kako uspešni so bili učni cilji tega učenja?
- Kakšno vrednost ste prejeli od te seje?
- Kakšna je najboljša ideja, ki ste jo slišali v tej seji, ki jo nameravate uporabiti?
Nacionalni varnostni organ je bil ustanovljen leta 1973 in je vodilna organizacija za strokovne govorce, ki zagotavljajo vire in izobraževanje, namenjene pospeševanju spretnosti, integritete in vrednosti govornega poklica.
Povzetek rezultatov ocenjevanja seje
Po zbiranju evalvacijskih obrazcev morajo organizatorji dogodkov zbirati rezultate v poročilo, ki povzema vse rezultate.
Vključuje informacije o ocenah zvočnikov v različnih merjenih kategorijah in samih komentarjih.
Takšna poročila se uporabljajo za merjenje učinkovitosti seminarja ali konferenčnega srečanja, ki ustreza potrebam občinstva, in kaj se lahko v prihodnosti izboljša. Motivacijski govornik Pegine Echevarria iz Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, predlaga, da načrtovalci srečanj ustvari rezultate v poročilu, ki se imenuje Poročilo o ukrepih (glej vzorec).
"To smo se naučili iz vojske", pojasnjuje Pegine. "Vsakdo v vojski piše Poročilo o delu, ki naj delijo s svojimi nadrejenimi, vključno s tem, kaj je delal, kaj ni in rešitve za izboljšanje po vsakem projektu ali nalogi. Zagotavljamo enako. Poročila vključujejo ne le rezultate občinstva, temveč informacije iz mojega govora in svetovanja. "
Po poročilu o akciji
To poročilo vsebuje več informacij kot vrednotenje seje zvočnika. To je ocena samega programa, vključno s procesom načrtovanja. Po vsakem govornem poslu Pegine predloži Poročilo o delu. "Moje stranke vedo o poročilu pred vsakim dogodkom in imajo radi, da jo prejmejo, je dodana vrednost za njih." Odgovori na vprašanja za načrtovalce srečanj, vključno z:
- Kaj so naredili dobro?
- Kaj bi bilo mogoče storiti drugače?
- Kakšne ideje imam za prihodnje dogodke?
Walter Reed Army Medical Center opozarja, da je Poročilo o ukrepanju po načrtih za načrtovanje izobraževalnih programov z govorci. Informacije so predstavljene v obliki poročila / tabele, povzetek pa vsebuje naslednje elemente:
- Pregled dejavnosti
- Vsebina aktivnosti
- Gostujoči zvočniki
- Postopek načrtovanja
- Dejavni materiali
- Ocenjevalni obrazci
- Upravljanje aktivnosti
- Proračunski podatki