Najpogostejše računovodske napake
Računovodske napake vključujejo izdelavo osnovnih matematičnih napak, nepravilno vnašanje podatkov in neupoštevanje stroškov in prihodkov. Naslednje računovodske napake so med najpogostejšimi za mala podjetja.
Organizacija
Pri računovodenju je organizacija ključna. To pomeni, da vodenje prejemkov za vse izdatke, z uporabo poslovnih kreditnih ali debetnih kartic za stroške, vodenje knjig aktualizira, pri čemer natančno opozarjajo na majhne denarne stroške na dan, ko so nastali, in ne mešanje osebnih in poslovnih financ.
Kot zaposleni lastnik podjetja je preprosto nabirati zaloge med vašim osebnim nakupovanjem in poslanstvom. Vendar je pomembno, da dobite ločene prejemke in uporabite svojo državno identifikacijsko številko preprodaja za vse dobave, ki bodo ponujene. Čeprav stroški, nižji od 75 dolarjev, običajno ne zahtevajo potrdila, je vedno dobra ideja, da jo dobite. Ko lahko prikažete prejemke za vse vaše stroške, jim manj verjetno, da jih bodo izpodbijali.
Getting Behind na papirju
Lastniki malih podjetij, ki so zadolženi za nošenje številnih klobukov, pogosto dajo knjigo do konca tedna ali konca meseca - ali kasneje. To je tvegana strategija, ker je enostavno zaostajati za finančne izkaze, poročila, ki jih je treba vložiti, plačila prometnih davkov, plačila za plačila in celo zaračunavanje strankam za denar, ki so vam dolgovani.
Odloženo zaračunavanje lahko povzroči odbije čeke, povečane dolgove, ki se ne bodo nikoli plačali, in napake na računih, ki jih bo težko dokazati pozneje. Lahko bi bili odgovorni za kazni in obresti za vložitev poročil ali pozabili na velike finančne priložnosti, ker knjige niso aktualne. Če se boste morali boriti ali požuriti, da bi dohiteli svoje knjige, je lažje narediti drage napake.
Math napake
IRS pogosto odkrije matematične napake in jih popravi za vas. Vendar ne morete računati na nobeno agencijo, ki ustvarja vaše matematične napake. Obstajajo tudi druge vrste matematičnih napak, ki jih agencije ne morejo prepoznati, in imajo lahko pomemben kumulativni učinek na vaše finance. Te vrste napak vključujejo vnos številk na napačen kraj, nepravilno zaokroževanje podatkov ali napake, ki niso v vašo korist.
Najem napačnega uradnega osebja
Če oseba, ki je odgovorna za vaše knjige, ne ve, kaj počne, ste tisti, ki plača za kakršne koli napake. Noben zaposleni, relativno ali občasno znanje ne bo skrbel za vaše knjige, kolikor vi ali strokovna računovodska družba. Če taka oseba napaka, ni vložena kot računovodja s fiduciarno odgovornostjo ali oseba, ki ima finančni interes v poslu.
Drugo tveganje zaposlovanja nekoga, ki ni strokovnjak, je, da bi lahko oseba zlahka opravljala kriminalne dejavnosti, kot so poneverbe ali kraje.
Biti nepripravljen za delegacijo
Lastniki malih podjetij pogosto ne želijo prenesti knjigovodstva na izkušene računovodske strokovnjake, vendar je rast poslovanja odvisna od kritične sposobnosti, da drugi strokovnjaki rešijo vse, kar je zunaj vaših poslovnih ključnih kompetenc.
Preprosto, morate biti pripravljeni dovoliti, da drugi ljudje opravljajo svoje delo, medtem ko delate svoje. Nekaj podjetij lastnikov je usposobljenih za računovodstvo, davčne strategije, upravljanje poslovnih sredstev in ustanavljanje poslovnih subjektov, da izkoristijo prednosti nekaterih poslovnih struktur. Potrebujete strokovno svetovanje in izkušen računovodja, da povečate dohodek in zmanjšate davke.
Slaba komunikacija
Slaba komunikacija med vami in vašim knjigovodjem lahko povzroči resne napake v vaših evidencah, vlaganje poročil in posledično vse, da iz nemogoče združiti izjave na netočne ključne finančne podatke.
Zlahka je pozabiti, da ste nekoga plačali v gotovini ali dali gotovinski popust, razen če si podatke napišete in ga pošljete svojemu knjigovodju.
Tehnologija ne preprečuje računovodskih napak zaradi poslovne izjave o "smeti v, smeti". Oseba, ki v računalniške in tehnološke aplikacije vnese računovodske številke, jo mora pravilno prenesti in vnesti na pravo mesto ob pravem času. Knjigovodja mora vedeti kdaj vložiti dokumentacijo in kako razlagati dejstva o premoženju, davkih in drugih zadevah.
Če želite pridobiti največ dobička od prodaje in izdatkov, morate uporabiti izkušenega računovodja ali knjigovodske službe, ki vam bo pomagal pri preprečevanju napak, pri iskanju prihrankov pri davkih in odkrivanju drugih poslovnih priložnosti na podlagi vaših finančnih slika. Vsaj zagotoviti, da bodo vzpostavljeni ustrezni postopki in postopki, da bo komunikacija odprta in produktivna.