Izbira odličnega zvočnika je o pripravi
Evo kako.
Nasveti strokovnjaka
Diane Goodman, predsednik podjetja The Goodman Speakers Bureau, Inc. v Windsorju, CT je priznano vodilno podjetje pri zagotavljanju strokovnih in nacionalno priznanih govorcev in zabavalcev za korporativne in organizacijske dogodke. Ona je strokovnjak za Survive Iskanje: Kako ciljati in izbrati najboljšega profesionalnega zvočnika, 12-stranski primer za srečanja in načrtovalce dogodkov.
Goodman je vodilo strukturiral kot kontrolni seznam koristnih nasvetov in vprašanj, ki bi jih morali začeti in izkušeni načrtovalci srečanj interno obravnavati, preden bi prišli do najema ali izbrali govornika.
Kaj storiti, preden izberete glavni zvočnik
Najprej in predvsem, kot pri vsakem primeru, je vnaprejšnje načrtovanje vedno v pomoč in včasih kritično, da privoščite najboljšega zvočnika za vaš dogodek. To je veliko lažje zagotoviti najboljše zvočnike, tako da načrtujete najmanj šest do dvanajst mesecev pred dogodkom.
Pravzaprav je bila norma za rezervacijo profesionalnega ali dobro znana zvočnika že eno leto. Seveda to ni vedno razumno ali realno, danes pa je bilo znano, da so rezervacije opravljene le nekaj mesecev vnaprej. Ampak, če lahko pomagaš, ne pusti sebe v paniki med časom krčenja. Kasneje se boš zahvalil.
Torej, če želimo biti dovolj pripravljeni, da začnete iskanje ključnega govora, vam Goodman svetuje, da so naslednji koraki na vsakem dogodku in prvotnem notranjem kontrolnem seznamu načrtovalca:
- Določite sestanek logistiko / razporejanje
- Razumevanje občinstva
- Ujemite cilj srečanja
- Določite pričakovanja govornika
- Uspeh uspeha
Šele, ko boste premislili o teh nalogah (in morda drugim, ki so značilni za vaš dogodek ali sestanek), začnite z glavnim zvočnikom. Glavni govornik lahko igra več različnih vlog za konferenco ali srečanje. Ali vaš sestanek zahteva govornika podjetja ali bi vašemu občinstvu bolje služil navdihujoči ali motivacijski govornik? Prehod skozi ta kontrolni seznam ne bo le zagotovil boljšega okvira za iskanje zvočnikov, temveč vam bo prihranil čas na zadnji strani pri pridobivanju notranje odobritve pri prvi izbiri zvočnika.
Kaj storiti med iskanjem zvočnikov
Ko poznate konceptualno usmeritev sestanka, boste imeli boljše izkušnje pri iskanju ustreznega govornika. Kjer se večina načrtovalcev dogodkov zatakne, ni v samem iskalnem in selekcijskem procesu, temveč v pogajanjih za glavne nagrade zvočnikov.
Strokovni govorniki z objavljeno knjigo lahko vodijo podjetja v višini od 10.000 do 20.000 ameriških dolarjev, ne pa tudi potnih stroškov za dogodek. Po drugi strani pa lahko prodajalec New York Times zbrati kar 40.000 ameriških dolarjev na govorno angažiranje. Medtem ko se te številke lahko čutijo izredno visoko za načrtovalce dogodkov, ki so novi v glavni govornik, se morate sorazmerno približati pristojbinam. Kako se zvočnikovo nadomestilo primerja s stroški gostinskih jutranjih zajtrkov ali števila ljudi, ki se pričakujejo na sestanku?
Spodnja črta
Ker načrtovalci dogodkov služijo kot notranji in zunanji del poslovnega srečanja, bo ta vrsta strukturiranega pristopa k izbiri zvočnikov pripomogla k pridobitvi potrebnih notranjih odobritev za proračun in premikanju programa naprej.
Pri načrtovanju srečanja pride do enega od dveh scenarijev: datum poslovnega srečanja je odobren brez vsebine ali datum poslovnega srečanja ni odobren brez potrjene vsebine.
Pristop Goodmana priporoča, da morajo načrtovalci dogodkov temeljito razumeti sestanek, kdo se bo udeležil, kakšna sporočila se sporočajo, kakšna vrsta zvočnikov je potrebna, in kaj je delal v preteklosti.
Ti koraki, skupaj z nekaterimi fleksibilnostmi načrtovanja in predhodnim načrtovanjem, bodo imeli za posledico uspešen program.