Za razliko od množičnega financiranja (kar je tudi odlično), zbiranje sredstev od peer-to-peer zahteva vojsko prostovoljcev, ki zbirajo sredstva v imenu vašega neprofitnega podjetja.
Medtem ko množično zbiranje sredstev vključuje posamezne donatorje, ki dajejo na svoji spletni strani oglaševalske akcije in strani s socialnimi mediji, zbiranje sredstev med posameznimi strankami šteje posamezne podpornike, ki oblikujejo lastne strani z majhno kampanjo, da svoje prijatelje in družino prisili.
Te strani se lahko nato hranijo na strani vaše oglaševalske akcije.
Vse to se seveda dogaja pod orkestracijo vaše organizacije.
Peer-to-peer fundraising je najpogosteje povezana z dogodki, kot so sprehod, maraton ali druge zabavne skupine dejavnosti. Lahko pa ga uporabite tudi kot del dražbe ali posebno akcijo, kot je prireditev za rojstni dan.
Kampanje peer-to-peer lahko dopolnijo večjo kampanjo ali služijo samostojnemu zbiranju sredstev. Dejansko so neprofitne organizacije šele začele preučevati vse ustvarjalne načine, kako se lahko uporabijo medsebojne povezave med posamezniki.
Vendar pa zbiranje sredstev med vrstniki, čeprav ne raketna znanost, zahteva precejšnje raziskave in načrtovanje že pred začetkom.
Čeprav je medsebojno zbiranje sredstev med vrstniki odličen način, da vaša organizacija vključi svoje podpornike tako, da jim dovolijo, da vzamejo vzvod za čas trajanja akcije, preveč neprofitnih organizacij meni, da to pomeni, da so bile njihove odgovornosti v zvezi s kampanjo poenostavljene ali odpravljene, in to je samo ni res.
Za uspešno kampanjo za zbiranje sredstev med posamezniki potrebujete načrtovanje, usmerjanje in strategijo, kot je katera koli druga kampanja, ki jo morda vodite.
Prednosti dobro usmerjene kampanje peer-to-peer fundraising vključujejo ne le donacije, ampak tudi spodbudo stopnjah vašega partnerja, močnejše vezi z vašimi prostovoljci in številne nove podatke o donatorjih, ki bodo vodili vaše prihodnje odločitve.
V vašem najboljšem interesu je, da čim več truda in truda vložite v peer-to-peer kampanje zbiranja sredstev, kot je mogoče.
Ta crash tečaj vključuje bistvene ukrepe, ki jih morate zapomniti pred, med in po vaši peer-to-peer kampanji pri zbiranju sredstev:
- Naredite nekaj predhodnega načrtovanja in nastavite svoje cilje.
- Izberite spletno platformo za zbiranje sredstev.
- Zapišite in izberite gostitelje prostovoljnih strani.
- Pripravite svoje prostovoljne sodelavce za kolegialnike.
- Zagotovite spodbude za darovanje med kampanjo.
- Povežite dogodke z oglaševalsko akcijo za kolegialnike.
- Sledite svojim podatkom za zbiranje podatkov med vrstniki.
- Hvala vsem glede na njihovo vpletenost.
- Zapišite in analizirajte svoje končne podatke o kampanji.
Čeprav niso popolnoma izčrpni, vam bodo ti koraki in ideje dali navdih za najboljši način za uskladitev vaše oglaševalske akcije z vašimi specifičnimi cilji.
Z upoštevanjem teh smernic na vsakem koraku lahko zagotovite ogromno izplačilo iz vaše akcije za zbiranje sredstev med enakovrednimi strankami.
1. Naredite nekaj pred načrtovanjem in nastavite svoje cilje.
Kot pri vsaki oglaševalski akciji obstajajo najboljše prakse pri zbiranju sredstev med posameznimi vrstniki, ki jih mora vaša organizacija slediti, da zagotovi uspeh. Med njimi je določena kampanja za opredelitev uspešnega zbiranja sredstev.
Pred načrtovanjem dogodkov, izzivov ali posebnih strategij vključevanja je ključno, da najprej določite nekaj konkretnih ciljev in smernic.
Ti bodo strukturirali preostanek vašega načrtovanja in vplivali na morebitne prihodnje odločitve o oglaševalskih akcijah. Ti cilji in smernice lahko (in morajo ) vključujejo:
- Konkreten cilj zbiranja sredstev.
- Posebni namen in poslanstvo vaše akcije.
- Ciljanje na spletno stopnjo angažiranja za nove in obstoječe darovalce.
- Število dogodkov za zbiranje sredstev, ki jih lahko privoščite.
- Trden končni datum za oglaševalsko akcijo.
Ob nejasnih ciljih ali smernicah je izredno pogost razlog, da se kampanje pri zbiranju sredstev odpravijo. To še posebej velja za oglaševalske akcije, kot so kolegi, ki imajo bolj gibljive dele, ki jih je treba upoštevati in uskladiti.
2. Izberite platformo za zbiranje sredstev enakovrednih strank.
Ko določite konkretne cilje, preučite platforme za zbiranje sredstev med posamezniki, ki so na voljo vaši organizaciji.
Stroški bodo verjetno pomemben odločilni dejavnik, zato se zavedajte, da so platforme peer-to-peer fundraising običajno na voljo bodisi kot del večjih programskih paketov bodisi brezplačno. Platforme, ki jih je mogoče uporabiti, bodo pogosto zaračunavale pavšalne zneske in stroške za obdelavo.
Obstajajo tudi nekatere bistvene funkcije, ki jih je treba vključiti v katero koli platformo, ki jo izberete:
- Možnosti prilagajanja medijev in blagovne znamke.
- Celotna orodja za izmenjavo socialnih medijev.
- CRM ali druge integracije baz podatkov.
- Možnosti sporočanja.
- Možnosti za posamezne strani in strani za kampanjo
Preverite, ali vaši trenutni ponudniki programske opreme ponujajo enakovredne možnosti. Plus, to je faza oglaševalske akcije, ko bi morali razmisliti o morebitnih dodatnih donacijah, ki bi jih radi posredovali svojim darovalcem, kot so orodja za pošiljanje besedil.
3. Zaposlujte in izberite gostitelje prostovoljnih strani.
V osrčju vsake kampanje za zbiranje sredstev med posamezniki so vaši prostovoljci. Kot gostujoča stran oglaševalske akcije si bodo prizadevali za promocijo vašega zbiranja sredstev v svojih spletnih omrežjih. Izmerite začetne zanimanje med vašimi najboljšimi prostovoljci in nato začnite prepoznati nekaj ključnih igralcev.
Poskusite najti prostovoljce, ki prikazujejo tako potrebno strast do vašega poslanstva kot tudi možnost širjenja besede na veliko število donatorjev.
Ko začnete zožiti seznam potencialnih gostiteljev strani oglaševalske akcije, se prepričajte, da začnete z identifikacijo prostovoljcev, ki so redno podprli vaše delo za eno leto ali več. Pri zbiranju med vrstniki je potrebna predanost prostovoljcev.
Druga učinkovita strategija je iskanje vaših donatorskih in prostovoljnih podatkovnih zbirk za posameznike, ki imajo v vaši skupnosti razmeroma osrednje mesto. Vključujejo lahko:
- Lastniki lokalnih podjetij.
- Vodje skupnosti.
- Vaši člani odbora.
- Šolski voditelji.
Posamezniki, kot je ta, verjetno imajo obsežnejša omrežja osebnih povezav tako na internetu kot tudi na spletu.
4. Vadite svoje prostovoljne sodelavce, ki se ukvarjajo z vrstniki.
Ko ste identificirali in potrdili gostitelje strani s strani enakovrednih peer-to-peerjev, jim takoj zagotovite popoln paket informacij o kampanskem materialu.
Natančno bodo vedeli, kako bo kampanja delovala poleg svojih natančnih ciljev, poslanstva in drugih načrtov, ki ste jih naredili.
Gostite tako osebne kot spletne izobraževalne seje, da seznanite svoje sodelavce z enakovrednimi partnerji s platformo, ki ste jo izbrali. Pretakanje videa je odličen način za povečanje razpoložljivosti teh sej za vse prostovoljce.
Med temi sejami zagotovite prostovoljcem osnovne vire, ki jih bodo potrebovali za učinkovito oglaševanje vaše oglaševalske akcije:
- Promocijski tiskani in digitalni materiali.
- Povezave do ustreznih medijev ali vsebine.
- Predloge e-pošte.
- Primeri objav v družabnih omrežjih.
Ne pozabite, da bi jim morali dovoliti nekaj prožnosti, je pomembno voditi način, kako prostovoljci zastopajo vašo organizacijo in zahtevajo donacije. Trdo delali ste, da bi izboljšali svojo tehniko privlačnosti, zato se prepričajte, da vaši prostovoljci koristijo vaše vodilo.
5. Zagotovite spodbude za darovanje med kampanjo.
Ena od najboljših lastnosti akcij peer-to-peer fundraising je njihova sposobnost, da vključijo in vključijo vse vrste vznemirljivih elementov angažiranja.
To pomeni, da je v vašo akcijo enostavno vključiti veliko spodbud za darovanje.
Ena zelo zanesljiva spodbuda za zbiranje sredstev med vrstniki je sistem višje stopnje dodeljevanja z ustreznimi nagradami. Nekatere nagrade lahko vključujejo:
- T-majice s kampanji. Vsakdo ima rad svobodno majico, toda menijo, da jih ponujajo tudi za prodajo! Bonfire, oblikovalec in proizvajalec majic, ima nekaj čudovitih nasvetov o tem, kako oblikovati in naročati po meri majice.
- Drugo blagovno znamko trgovsko blago. Tote vreče in steklenice za vodo so standardne nagrade za zbiranje sredstev. Ponudite edinstvene izdelke za različne ravni dajanja, da bi pritegnili pozornost darovalca.
- Posebne ponudbe ali brezplačne vstopnice. To je odlična strategija za spodbujanje donacij in spodbujanje udeležbe na naslednjem dogodku kampanje.
Druge spodbude, ki so edinstvene pri zbiranju sredstev med vrstniki, so "gamiti" izzivi pri zbiranju sredstev z roki. Na primer, glej, kdo od vaših prostovoljcev lahko dvigne največ v enem dnevu ali v enem tednu. Ustvarite spletni merilnik za lestvice ali zbiranje sredstev, da bi spremljali napredek vsakega posameznika.
6. Povežite dogodke s svojo kampanjo za zbiranje sredstev med enakovrednimi uporabniki.
Kampanje za zbiranje sredstev med posamezniki so dober razlog za gostovanje nekaterih posebnih dogodkov. Služijo lahko tako nagraditi svoje udeležence in ohraniti energijo kampanje v kritičnih trenutkih.
Ob napakah se morate vedno izogibati pri načrtovanju dogodka zbiranja sredstev, vendar je za dogodke kampanje peer-to-peer fundraising še ena velika napaka promocija ali načrtovanje dogodka, ne da bi ga eksplicitno povezali s širšo oglaševalsko akcijo.
Uporabite strategije spodbud in dejavnosti, ki ste jih uporabili v oglaševalski akciji, da boste tudi strukturirali načrtovanje dogodkov. Na primer:
- Ponudite posebne vabila na ekskluzivni spletni dražbeni dogodek. S tem lahko pomagate z uporabo celovite programske opreme za mobilne ponudbe za nekaj navdiha.
- Organizirajte velik finalni dogodek kot festival ali maraton, da zaključite svojo akcijo. To lahko naredi veliko promocijsko točko za svoje prostovoljce med kampanjo.
- Povabite prostovoljce in ponovite donatorje na posebne dogodke. To bi bilo lahko srečanje na kosilu za izmenjavo posodobitev ali pa lahko po kampanji poiščete večerjo za hvala.
Gamedizirani izzivi zbiranja sredstev in ponujajo posebne vabila ali vstopnice kot nagrado, olajšajo brainstorm dogodke, ki bodo povečali zagon celotne kampanje in okrepili vaše odnose s svojimi prostovoljci.
7. Sledite svojim podatkom za zbiranje podatkov med vrstniki.
Če se vaša platforma za zbiranje sredstev med partnerji integrira z bazo podatkov CRM ali donatorjem, se prepričajte, da se podatki pravilno uvažajo, preden se začne oglaševalska akcija.
Če se vaša platforma ne integrira z vašo programsko opremo za upravljanje donatorjev ali CRM, ali če vaša organizacija uporablja svoj sistem za snemanje podatkov, identificirajte podatke, ki jih oba potrebujete in želite jih prijaviti med vašo oglaševalsko akcijo za peer-to-peer.
Nekatere temeljne meritve za snemanje za vsako darovanje so lahko:
- Status donatorja: Ali so novi ali pretekli donatorji?
- Zgodovina angažiranja: ali so se v preteklosti prostovoljno udeleževali ali udeleževali dogodkov?
- Donacija Outlet: Katera stran za peer-to-peer kampanje je uporabila za darovanje?
- Vse druge informacije, ki jih izberete za zahtevo v postopku donacije.
Biti organiziran in vzpostaviti protokole za poročanje bo precej potekal za poenostavitev postopka.
Ne pozabite, tudi če boste morali nekatere podatke o tem poročati in jih snemati ročno, je dodatno delo vedno vredno. Polovica enake kampanje za zbiranje sredstev med vrstniki je v bogastvu novih podatkov o donatorjih, ki jih lahko zagotovi vaša organizacija.
8. Hvala vsem glede na njihovo vpletenost.
Zahvaljujoč vašim darovalcem je temeljna najboljša praksa za vse zbiranje sredstev, še posebej pa za zbiranje sredstev med vrstniki. To je zato, ker je zbiranje virov med vrstniki skoraj v celoti odvisno od predanosti vaših podpornikov in velikodušnosti njihovih spletnih omrežij za uspeh.
Prepričajte se, kako se lahko zahvalite vsem udeležencem vaše akcije, vendar se jim zahvalite glede na stopnjo njihove udeležbe. Vaši prostovoljci, ki se zberejo med vrstniki in večji donatorji, zahtevajo bolj osebno zahvalo kot manjši donatorji, na primer.
Nekateri odlični načini, kako se lahko zahvalite svojim udeležencem zbiranja sredstev enakovredno:
- Prilagojena e-poštna sporočila ali pismi hvala vašim darovalcem.
- Osebni telefonski klici, srečanja ali posebne nagrade za prostovoljne gostitelje.
- Posebni dogodki, kot so kosila za prostovoljce.
- Priznanja ali nagrade na kasnejšem večjem letnem dogodku.
Ne podcenjujte moči preprostega pismu za zahvalo. Ustvarjanje resničnega in premišljenega zahvata bo dalo veliko, da se bodo udeleženci počutili vrednotili in okrepili vaše odnose s ključnimi donatorji in prostovoljci, ki so vašo akcijo uspešno opravili.
9. Zapišite in analizirajte svoje končne podatke o kampanji.
Ko je vaša akcija za zbiranje sredstev enakovredna, je še vedno pomembno, da si vzamete čas za zaključitev analize podatkov.
Z uporabo konkretnih ciljev, ki ste jih določili pri predhodnem načrtovanju, najprej ugotovite, ali je bila vaša akcija uspešna ali ne. Tudi če niste dosegli svojega glavnega cilja za zbiranje sredstev, si še vedno potrebujete čas, da prijavite svoje dosežke svojim navijačem in zagotovite, da so vaši podatki organizirani za prihodnjo uporabo.
Oglejte si vse podatke o kampanji, ki ste jih zbrali, in vse zanimive ali zanimive statistične podatke o kampanji z vašo ekipo prostovoljcev. Nato označite posameznike ali stranke, ki so pomembno vplivali na vašo oglaševalsko akcijo, kot so:
- Ključni volunteer fundraisers, ki so dvignili največ
- Največji posamezni donatorji kampanje
- Vsaka podjetja, ki so donirala
- Vsi posamezniki, katerih omrežne povezave so bile izjemno dragocene
Ne pozabite, da so kampanje peer-to-peer fundraising lahko odličen način za prepoznavanje prihodnjih glavnih navijačev.
Te kampanje je mogoče razumeti kot nekakšen razvoj, kar je le še en razlog, zakaj je pomembno, da se vašim udeležencem in donatorjem ustrezno zahvalite.
Oglaševalske kampanje peer-to-peer so odličen način za vključitev velikih segmentov vaše podpore. Če vaša organizacija razmišlja o izvajanju enega, se prepričajte, da preučite vse korake in vidike, na katere se boste morali osredotočiti.
Upoštevajte te bistvene nasvete, da boste na poti in sreči obdržali zbiranje sredstev med vrstniki.
O avtorju: z več kot 14 leti izkušenj, Joshua Meyer prinaša veliko znanja in izkušenj za svojo vlogo direktorja marketinga za OneCause. Njegova strast je pomagati neprofitnim organizacijam najti nove donatorje in jih vključiti v boljše rezultate zbiranja sredstev.