Katere informacije naj vključite, ko priznate donacijo?
Najprej morate toplo pismo zahvaliti , vendar morate prav tako vključiti zakonsko zahtevane podatke, da lahko donatorji dokumentirajo, da so vaši dobrodelni ustanovi podarili donacijo, ki se odbije od davkov.
IRS zahteva javne dobrodelne organizacije (znane tudi kot organizacije 501 (c) (3) ), da pošljejo uradno potrditveno pismo za kakršno koli donacijo v višini več kot 250 dolarjev.
Donator lahko to pismo uporablja kot dokaz o svojem prispevku in zahteva odbitek od davka . Večina dobrodelnih organizacij pošilja priznanje za vse donacije, tudi za majhne.
Oba cilja, zahvaljujoč donatorju in izpolnjevanju zakonskih zahtev, lahko dosežeta hkrati ali ločeno. Večina dobrodelnih organizacij uspeva doseči obe zahtevi v enem pismu.
Ko bi morali potrditi donacijo za davčne namene
Služba za notranjo revizijo pravi, da je treba potrditi, "v pisni obliki, v času zbiranja ali ob prejemu plačila in na način, ki ga bo dobil donator." (Glej publikacijo IRS 1771)
Potrdilo o darovanju mora potekati najkasneje do 31. januarja leta, ki sledi darilu. Vendar najboljše prakse kažejo, da bi morale dobrodelne organizacije poslati potrditev čim prej po prejemu darila.
Tudi večina dobrodelnih organizacij do konca januarja pošlje povzetek prispevkov donatorjev za preteklo leto.
V dobi večkanalnih pritožb in donacij za zbiranje sredstev, ki pošljejo ta konec leta povzetek po pošti (ne glede na to, ali so prvotne darovali fizično ali spletno), zagotavlja, da je vaša organizacija ustrezno obvestila donatorja.
Ali lahko ta končni povzetek prispevkov donatorja za predhodno leto pošljete po elektronski pošti?
Ja. Za obrazec ni pravnega predpisa, ki ga je treba sprejeti. Na primer, to bi lahko bila razglednica, e-pošta ali fizično črko.
Vendar po mojem mnenju je najbolje, da ob koncu leta povzamemo fizično pismo po pošti. V nabranem nabiralniku morda ni mogoče opaziti e-poštnega sporočila ali celo končati v mapi donatorske neželene pošte.
Kaj morate vključiti v potrditev
- Ime vaše organizacije
- Izjava, ki pravi, da ste organizacija, oproščena davka 501c3
- Datum prejema donacije
- Znesek denarnega prispevka (denarna sredstva pomeni ček, kreditno kartico in odbitek plač)
- Opis (vendar ne vrednost) negotovinskega prispevka. Donator oceni vrednost nedenarnih prispevkov, ko jih poroča IRS o svoji davčni napovedi.
- Izjava, da organizacija ni zagotovila nobenega blaga ali storitev, če je to primerno
- Opis in ocena dobre vere o vrednosti blaga ali storitev, če obstaja, ki jo je organizacija zagotovila v zameno za prispevek. Primer bi lahko bila večerja, kjer se nekaj denarja plača za obrok, medtem ko je ostalo donacija.
- Izjava, da so blago ali storitve, če obstajajo, ki jih je organizacija zagotovila za prispevek, v celoti vključevala nematerialne koristi, če je bilo to mogoče. Primer je lahko majhno darilo, vredno manj kot 75 dolarjev, kot je kozarček ali torba z logotipom organizacije.
Kaj se bo zgodilo, če moja organizacija ne zagotovi ustreznega priznanja?
IRS je zavrnil davčne olajšave dorovalcem, ki ne morejo ponuditi ustreznega priznanja za svoje donacije v dobrodelne namene.
»Kronika filantropije« je v svojem članku poročala, IRS Crackdown se osredotoča na darilne zapise. V enem primeru se sodba nanaša na potrditev, ki ni pravočasna in nima zahtevanega jezika.
NASVET: Razvijte svoj jezik za priznanje in jo ocenite s strani odvetnika, ki je specializiran za neprofitne zadeve. Nato uporabite isti jezik dosledno.
Nekaj primerov:
Ni razloga, da vaša organizacija ne more toplo zahvaliti, ki bo vaše donatorje spodbudila, da vam ponovno dajo in izpolnijo svojo obveznost, da zagotovite sprejemljivo potrdilo donacije IRS.
Čeprav je jezik potrditve primeren za vsako dobrodelnost, tukaj sta dva primera izjav, ki ustrezajo vsem zahtevam.
Prvi je prišel na koncu pisnega pismo, poslano po pošti; drugi je bil del e-pošte, hvala .
1. "Kot dobrodelna organizacija 501c3 davčna zakonodaja zahteva, da vas obveščamo, da je to pismo uradno potrdilo vašega darila. Prav tako vam moramo potrditi, da niste prejeli nobenega blaga ali storitev v zvezi s tem prispevkom, zato je v celoti znesek vašega darila je odbiten od davka. Hvala! "
2. "Partners In Health, 501 (c) (3), ki ni neprofitna organizacija, vam v celoti ali delno ni dobavil nobenega blaga ali storitev za ta prostovoljni denarni prispevek. Če želite zahtevati davčno dediščino tega darila v ZDA, prosimo, obdržite to potrditveno pismo za svoje datoteke. Partnerji v zdravju EIN številka je xxxxx. "
Oba primera delata za donacije. Kaj pa, če donacija ni gotovina, temveč kakšna lastnina ali fizično blago? V tem primeru uporabite jezik, ki je podoben temu primeru:
"Hvala za prispevek enega uporabljenega hladilnika in enega uporabljenega štedilnika, ki [ime neprofitne organizacije], 501 (c) (3) neprofitne organizacije, prejeta na [datum]. V zameno za vaš prispevek ni bilo zagotovljeno nobenega blaga ali storitev. "
Viri:
GrantSpace Baza znanja
Nacionalni svet neprofitnih organizacij