Po Millerju je zakon izjemno pomemben za evidentiranje vseh s tem povezanih pogodb, računov, dostavnih vozovnic in natančno zapisa, kje je bilo dobavljeno gradivo ali delo, kdo je bil odgovoren za sprejem ali nadzor dostave in določitev lokacije, kjer bo material uporabljajo.
Zahteve Miller zakona
Zakon o Millerju zahteva, da izvajalec zagotovi vladi:
Garancija za dobro izvedbo posla, kot jo zahteva naročnik, ki zagotavlja varstvo vlade.
Plačilna obveznica za zaščito dela, dobaviteljev in materialov. Plačilna obveznica mora biti enaka skupnemu znesku naročila pod določenimi pogoji ali na zahtevo naročnika. Znesek plačilne bančne garancije ne sme biti manjši od zneska, ki ga zahteva obveznica za dobro izvedbo posla.
Plačilna obveznica bo pokrivala podizvajalce , dobavitelje in dela, ki so neposredno povezani z glavnim izvajalcem.
Plačilna obveznica bo pokrivala tudi podizvajalce in dobavitelje, ki so jih sklenili podizvajalci, imenovani zahtevniki drugega razreda.
Naročnik lahko opusti zahtevo za obveznost izvedbe in plačilno obveznico za delo po pogodbi, ki naj bi se izvajala v tujini.
Zvezna uredba o pridobivanju bi lahko zahtevala dodatno zaščito ali obveznice pogodbenim izvajalcem med 25.000 in 100.000 USD.
Zakon o Millerju sedaj prepoveduje glavnemu izvajalcu, da od svojega podizvajalca zahteva, da pred začetkom dela odstopi od svojih pravic do plačilnih obveznic .
Mnoge države v ZDA so prilagodile Miller Act za uporabo na državni ravni. Ti državni statuti se lahko imenujejo " Mali Millerovi zakoni. "
Miller Act: Pravice dobaviteljev
Zakon o Millerju je v skladu s svojimi zakoni zagotovil nekatere garancije za vse materialne in delovne dobavitelje, ki opravljajo gradbena dela po zakupljeni pogodbi. Te pravice so:
Potrjena kopija : Dobavitelj ali podizvajalec lahko izenačita overjeno kopijo plačilne obveznice le, če lahko s predložitvijo pisne izjave dokaže, da plačilo za njihovo delo ni bilo opravljeno ali da je oseba tožena na obveznici. Pristojbine in stroške izdelave izvoda krije podizvajalec.
Civilni ukrepi: Če dobavitelj ali podizvajalec v celoti ni bil plačan v 90 dneh po tem, ko je oseba dokončala delo ali predložila zahtevano gradivo, bi lahko vložila civilno tožbo na plačilni zvezi, ki pokriva neplačani del njegove pogodbe. Če je bila vaša delovna sila ali gradivo dejansko uporabljena na drugem delovnem mestu, imate še vedno pravice po Millerjevem zakonu, vendar se lahko uporabljajo omejene izjeme.
Tožeči drugi stopnji lahko vložijo tudi civilno tožbo, kot je navedeno v prejšnjem razdelku. Ta zahtevek mora natančno navajati zahtevani znesek, ime osebe, ki ji je bil predložen material ali delo.
Lokacija sodišča: civilno tožbo po Millerjevem zakonu se predloži v okrožnem sodišču Združenih držav, v kateri naj bi bila pogodba izvedena ali izvršena.
Kdaj vložiti tožbo : Če je treba vložiti civilno tožbo po Millerjevem zakonu, jo je treba predložiti najpozneje eno leto po izvedbi ali predložitvi dela ali gradiva.
Odgovornost: Vlada ni odgovorna za plačilo kakršnih koli stroškov ali izdatkov civilnih tožb, vloženih v skladu s tem pododdelkom.
Odstopna klavzula: klavzula o odpovedi v podizvajalski pogodbi je razveljavljena, razen če je bila podpisana, potem ko je podizvajalec začel delati.
Miller Act Recoverable Stroški
V skladu z The Miller Act so nekateri stroški lahko povrnjeni glede na dejstva, ki podpirajo zahtevek:
Delo opravljeno na delovnem mestu.
Strokovne storitve se ne bodo povrnile, razen če bi bile del obsega dela pod sklenjeno pogodbo.
Uradno osebje brez dela, povezanega s krajem, ni mogoče povrniti.
Vse gradivo, ki se bo uporabilo ali v celoti porabilo v projektu.
Ko je gradivo kupljeno za projekt, vendar se bo po zaključku projekta podaljšalo, to ne bo nadomestilo .
Stroški najema, ki so neposredno povezani z vezano pogodbo .
Materiali, ki niso bili nikoli nameščeni in uporabljeni v projektu ali niso preselili v drug projekt, ne bodo predstavljali nadomestljivih stroškov po Millerjevem zakonu.
Zvezna sodišča so v določenih situacijah ugotovila, da bi se lahko odplačilo in nastali stroški zaradi sprememb povrnili.
Odvetniške honorarje in drugi s tem povezani stroški se lahko povrnejo glede na pogodbeni jezik in pogoje.