Nasveti za gradnjo ponudbe
Če niste bili uspešen ponudnik ali niste izbrali za najnižjega ponudnika za vaše nove priložnosti, imam dobre novice za vas. Naslednji nasveti so bili dokazani in zagotavljajo pozitivne rezultate za številne izvajalce pri ponudbi svojih projektov. Prosimo, da jih natančno upoštevate, saj bodo ti nasveti za ponudbo povečali vašo priložnost za oddajo. Če vaš ponudbeni predlog nima pravilnih sestavin ali je slabo usmerjen, vas bo izločil iz konkurence, ne da bi lahko ponudil pravično z drugimi izvajalci.
Izogibajte se temi napakam ponudb pri izdelavi predlogov za vladne projekte.
Nasveti za jezik ponudbe
Ne pozabite, preprosto vam bo omogočilo, da vam bodo priskrbele koristi, pogodba in ponudbena vrata bodo odprta za vas. Naj bo preprosto, se izogibajte zmešnjivim jezikom in bodite naravnost do točke, predstavite dejstva, ne pa ideje. Besedilo, ki ga uporabljate, bo ključnega pomena za nekoga, ki bo še naprej bral vašo ponudbo ali ga bo dala na stran. Ne uporabljajte dolgih stavkov in odstavkov, to je moteče in verjetno bralec izgubi vso povezavo s svojo idejo.
Ponudbe virov
Včasih boste ponudili nekaj, kar morda ne morete dokončati ali nimate razpoložljivega osebja, da to storite. Prepričajte se in prepričajte svojega bralca z uporabo preteklih projektov ali preteklih izkušenj, ki jih imate za to. Nato se boste ponovno osredotočili na zbiranje virov za nov projekt, medtem ko bodo vaši drugi projekti ostali brez nadzora od vas ali vašega osebja.
Pripravljeni ste biti plačani
Pravzaprav številne vladne agencije opravljajo transakcije z uporabo kreditnih kartic in včasih zahtevajo ponudbo za predložitev dokazov, da se lahko plača z uporabo plastike.
Prav tako morate nastaviti svoje račune, da bodo lahko sprejeli nakazila ali ACH.
Prepričajte se, da so enote pravilno
Najpogostejša napaka. Ponudite, kar vas prosijo v enotah, ki jih zahtevajo. Včasih zahtevajo, da oddate ponudbo za linearne noge, namesto da bi vaše pretekle izkušnje omogočile, da navedete na podlagi linearnega števca.
Ne uporabljajte števcev, če zahtevajo stopala. Morda se zdi kot napaka, vendar vas lahko stane, naročnik pa lahko misli, da niste previdni.
Čiste ponudbe
Predstavljajte si, kaj je, če je vaša ponudba nered, kaj lahko pričakujejo od vas v projektu? Vsak kos papirja preverite ne le spredaj, temveč tudi v ozadju, vaši dokumenti morajo biti čisti in čisti, ne pozabite pa jih na številke in jih povezati. Zapomnite si, da je vsak kos papirja upravičen in ima določen namen.
Ne zavrzi
Ne zavrnite nobene agencije samo zaradi svojega imena. Presenečeni boste, če poznate vse zahteve, ki so potrebne pri nekaterih agencijah, morda čudno, vendar ne zaprite vrat.
Pokaži svoje spretnosti
Namesto predstavljanja nejasnih ali splošnih zamisli o vašem podjetju, nagnite predlog, tako da odgovorite na specifične zahteve. Predstavite specifične ideje o tem, kako rešiti problem, kaj bi storili in kako bi to storili. Kako bi bili poudarjeni pri drugih konkurentih? Kaj lahko izpolniš ali se razlikuješ od drugih? Kakšne koristi bomo prejeli od vas?
Pazi za Out za ta datum roka
Čas je bistvenega pomena, kajne? Vsak ponudbeni predlog ima rok, ki ga morate izpolniti. Če tega ne storite, vam bo takoj izpustil poslovanje.
Ne čakajte do zadnjega trenutka, da pošljete svoj predlog ponudb, včasih pošto se zaljubi z veliko pisem, posebej med počitniško sezono.