Nasveti o tem, kako skupaj predstaviti nagradni predlog med procesom RFP
Odgovarjanje na zahtevo za predlog (RFP) učinkovito zahteva natančnost, znanje in strokovnost predmeta, hkrati pa prepričate lastnika vrline in značilnosti, ki vas spreminjajo v najboljše podjetje za zadevno nalogo. Zahteve za predloge navadno ocenjuje skupina direktorjev ali odborov s takim strokovnim znanjem, ki lahko hitro odkrijejo pooblastila podjetij, ki odgovarjajo ali tekmujejo za določen projekt. Odgovor na zahtevo za predlog (RFP) zahteva spretnosti in želimo, da dobite službo, zato vam ponujamo te preproste namige, ki vam bodo omogočili učinkovit odgovor na RFP.
-
01 - Ali razumete, katere storitve so potrebne?
-
02 - Kakšen problem se rešuje?
Če je zahtevek za predlog izdan, se zgodi težava. Morate oceniti metodo, ki jo boste uporabili za rešitev ali soočanje s problemom. Predstavite razpoložljive spretnosti, vire in metodologije, ki jih boste uporabili za rešitev problema. Sestavite načrt, ki pojasnjuje, kako boste izpolnili cilj stranke in to, da bo prednost pri odgovoru na RFP.
03 - Vzpostavite in potrdite prioritete strank
Večina agencij, ki izdajo zahtevek za predlog, imajo posebne zahteve, ki jih je treba izpolniti, in sicer najpomembnejši dejavnik. Ocenite se in ugotovite, koliko teže dajete temu dejavniku pri vašem odzivu. Predstavite jasen in jedrnat način, da se lotite tega pomembnega dejavnika.
04 - Obseg projekta
Razumevanje obsega projekta vam bo omogočilo, da pripravite najboljšo ekipo, vire in časovni okvir, ki so potrebni za reševanje te težave. Obseg mora opredeliti kupec in ga je treba obravnavati v RFP z viri, logistiko, idejami in pretekle izkušnje o tem, kako se vaše podjetje ukvarja s tem.
05 - Pričakovanja strank
Bodite resnični. Ne ustvarite idealističnih scenarijev z neverjetnimi rešitvami in metodologijami, pripravite resnične rešitve, resnične člane tima in odgovorite s specifičnimi rešitvami in predstavite trenutna vprašanja, če so na voljo. Urnik mora biti del vašega odgovora na RFP in mora vključevati pričakovanja o tem, kdaj začeti, kaj storiti, ko je treba zaključiti, in tudi, kako po potrebi predstaviti začasne rešitve.
06 - Dva je boljša od enega
Poskusite predstaviti alternativne načine za rešitev problema. Predstavitev več možnosti, ki jih želite izbrati, bo omogočila stranki, da razmišlja, da imate veliko izkušenj in da lahko rešite nepričakovane pogoje, ki izhajajo iz trenutne težave. Navedite svoje možnosti, razen če ni drugače naročeno, tako da lahko stranka v svojem odgovoru RFP odgovori več izbir.
-
07 - Človeški viri - naučene izkušnje
Predstavite specifične primere preteklih izkušenj ; identificirati podobne rešitve in podobne probleme, na katere ste delali. Povečal bo vero vate in vas spremenil v enega izmed finalistov. Skupaj z vašo skupino, ne pozabite, da govorimo o ekipi, ki bo sodelovala v projektu, in jim razložite, kako bodo odpravili pogoste težave.
08 - Niste edini
Poleg odgovora na stranko, morate tudi preprečiti konkurenčno konkurenco . Ne mislite, da ste edini, ki odgovarja na predlog. Predstavite resnične ideje o izbiri, ki ste jo izbrali pred drugimi podjetji. Označite svoje prednosti in poskušajte zmanjšati svojo slabost. Izogibajte se vsem, da bi govorili o svojih tekmecih, se spomnite, da je vse o tebi.
09 - Dodana vrednost
Predstaviti stranki širše alternative, ki bodo dopolnjevale posebno zahtevo za predlog. Predlagajte druge stvari in dejanja, ki bodo stranki predstavljali dodane prihranke. Navedite alternativne možnosti vrednotenja, ki jih lahko uporabite ali kako prihranite denar svojim strankam, vendar še vedno rešite problem, naveden v RFP.
10 - Ekipa
Vključite ključne ljudi z izkušnjami, ki delajo na podobnih projektih . Uporabite člane ekipe z zunajšolskimi dejavnostmi, usposabljanjem in drugimi učnimi izkušnjami. Predstavite organski seznam o virih, obsegu časa, namenjenega projektu, kdaj bodo sodelovali in ko bodo viri odvzeti iz projekta.
11 - Časovni okvir
Sedanji časovni okvir in posebni seznami o tem, kako se bo težava rešila ali kako bo postopek izvajanja trajal. Razpored P6 ali MS Project bo pokazal vaše razumevanje projekta in če bo njegov vir naložen, še bolje.
12 - Navedite reference
Določite podobne agencije s podobnimi težavami, na katere ste delali, in kakšne vrste rešitev in težav, s katerimi ste se ukvarjali. Navedite ključne igralce za stik, velikost projekta, urnike, stroške in težave, s katerimi se soočajo pri podobnih težavah z drugimi strankami.