Najem samostojnih podjetnikov, zunanjih pogodbenih podjetij, nerezidentov
Najem neodvisnega izvajalca za delo v vašem podjetju? Zaposlovanje dokumentov za neodvisne izvajalce je veliko preprostejše kot za zaposlene, saj je potrebnih le nekaj potrebnih dokumentov, vendar so to pomembni dokumenti. Pridobivanje na začetku delovnega razmerja je veliko lažje, kot če je opravljeno delo ali pogodba in oseba ne morete najti.
Najem neodvisnega izvajalca
Najem neodvisnega izvajalca se razlikuje od zaposlovanja zaposlenega. Vključuje manj dokumentov, ker vam ni treba določiti davkov na izplačane plače (davki na dohodek in davki FICA). Vendar morate še vedno preveriti davčno številko osebe in preveriti, ali je oseba usposobljena za delo in je zanesljiva in dober ugled. Morda boste želeli tudi zagotoviti, da izvajalec ne razkrije pomembnih informacij o podjetju ali zapusti vaše podjetje in sprejme stranke ali zaposlene.
Kaj je neodvisen izvajalec?
Neodvisni izvajalec je lahko eden ali več oseb, ki so ločeno od vašega podjetja. To vključuje samostojne podjetnike (kot so umetniki, načrtovalci ali spletni oblikovalci, zunanja podjetja (na primer čiščenje), strokovnjak, kot je odvetnik ali davčni pripravljavec - vsakdo, ki ga plačujete za storitve in ki ni zaposlen.
Dokument št. 1 - obrazec W-9
Najpomembnejša stvar, ki jo je treba upoštevati pri zaposlovanju zunanjih delavcev, je, da morate dokumentirati svoja plačila zanje.
Če plačate kdorkoli (z nekaj izjemami ) 600 dolarjev ali več na leto, morate tej osebi ali družbi dati obrazec W-9, ki vključuje identifikacijsko številko, ime in naslov davčnega zavezanca izvajalca. Za vsakega neodvisnega izvajalca morate imeti datoteko W-9, da vam od tega posameznika ne bo treba zadržati davkov na dohodek.
Potem imate informacije za oblikovanje obrazca 1099-MISC za to osebo za davčno leto (podobno kot obrazec W-2 za zaposlene).
Obstaja lahko obrazec za davek na dohodek, ki ga zahteva vaša država. Za več informacij se obrnite na davčni organ vašega državnega organa.
Dokument št. 2 - prijava, nadaljevanje ali dokumentacija kvalifikacij
Pred najemom kogarkoli, morate zahtevati in hraniti kopijo dokumentov, ki prikazujejo kvalifikacije te osebe za opravljeno delo.
Če zaprosite osebo, naj izpolni prijavni obrazec, mora biti z razumevanjem, da prijava ni zaposlena kot zaposleni. Bolje je, da dobite podroben povzetek od osebe, vključno z izobraževanjem in prejšnjo zgodovino dela.
Vprašajte za reference iz prejšnjih delodajalcev in posameznikov, ki so povezani z delom, ki poznajo to osebo (pastor ali zet osebe ni dobra referenca).
Morda boste želeli opraviti preverjanje v ozadju te osebe. Dokler vsi izvajalci zahtevajo preverjanje preteklosti,
Če oseba opravlja zaupne, finančne ali druge kritične naloge, morate tudi preveriti ozadje in dobiti reference. Če je oseba ali podjetje vezana (zavarovana), boste morda želeli dobiti kopijo tega zavarovanja.
Dokument št. 3 - Pisna pogodba
Za vsakega neodvisnega izvajalca, ki dela za vaše podjetje, morate imeti kopijo pogodbe , ki jo podpišejo obe strani. Morda se zdi, kot pretiravanje, da zahteva, da imate pogodbo za vsako neodvisno pogodbeno razmerje, vendar obstajajo nekateri sporazumi, ki jih je treba dati v pisni obliki. Pogodba vam v primeru spora zaščiti obe osebi.
Nekatera vprašanja, ki jih je treba obravnavati v tej pogodbi, in nekatere pogoje, ki jih je treba vključiti :
- Obseg dela, vključno s časom opravljanja dela in roki
- Zneski in čas plačil, ko so plačila zapadla, kaj se zgodi, če plačila niso izvedena.
- Kdo je lastnik dela - izvajalec ali podjetje za najem?
Najpomembnejši del te pogodbe bi moral biti izjava, da je ta oseba samostojni izvajalec, ne pa zaposleni.
Morda želite tudi dodatne sporazume
Glede na opravljeno vrsto dela in občutljivost informacij o vašem podjetju boste morda želeli pridobiti še dva sporazuma: sporazum o zaupnosti (nerazkritje) in sporazum o nekonkurenci. Medtem ko teh dokumentov ne zahteva nobena vladna agencija, bi lahko bila dobra stvar, ki jo je treba upoštevati glede na vašo vrsto posla in vrsto neodvisnega izvajalca, ki ga najemate.
Pogodba o zaupnosti zahteva, da pogodbeni delavec ohrani zaupne informacije o vaši družbi, ki bi lahko bile škodljive za vas, če bi bile razkrite.
Sporazum o prepovedi konkurence določa omejitve pogodbenega delavca, da ne zapustijo vašega podjetja in da svoje stranke ali stranke vzamejo v drugo družbo.
Pogosto se zgodi, da bo neodvisni izvajalec nekaj časa delal za delodajalca, da bi pridobil spretnosti in izkušnje ter nato zapustil, šel po cesti in vzel nekatere od delodajalčevih strank skupaj. Da bi to preprečili, mnogi delodajalci neodvisnih izvajalcev zahtevajo nekonkurenčni sporazum.
Nekonkurenčnost omejuje sposobnost nekdanjega zaposlenega ali izvajalca, da po določenem času po zapustitvi delodajalca in opravljanju dela, ki neposredno tekmuje z nekdanjim lastnikom, posluje na nekem področju.
Vodenje evidenc pogodbenih delavcev
Kot lastnik podjetja niste dolžni pretovarjati teh dokumentov nikomur, če pa jih kdaj revidira IRS , ali morate preveriti razmerje, jih boste morali izdelati. Ustvarite datoteko za vsakega neodvisnega pogodbenika, ki ga najamete, s temi dokumenti.