Zakaj svoje poslovne potrebe in proračun ter kako ustvariti eno
Proračun je finančni dokument, ki se uporablja za ocenjevanje in načrtovanje prihodnjih prihodkov in odhodkov. Po vzorčnih načelih kot osebni finančni proračun lahko ustvarite proračun za vaše podjetje. Postopek proračuna lahko izvajajo posamezniki ali podjetja, da ocenijo, ali lahko oseba / družba nadaljuje s poslovanjem s predvidenimi prihodki in stroški.
Proračun se lahko pripravi preprosto s papirjem in svinčnikom ali na računalniku s programom za preglednice , kot je Excel, ali s finančno aplikacijo, kot sta Quicken ali QuickBooks.
Zakaj ima moje podjetje proračun?
Med začetkom in vodenjem podjetja se lahko sprašujete, zakaj morate ustaviti in sestaviti proračun. Pripravljen in posodobljen poslovni proračun služi več namenom:
Načrtujte zagonske potrebe za vaš poslovni načrt. Prvi in verjetno najbolj uporabljeni namen proračuna je pomagati pri zbiranju informacij o poslovnem načrtu , vključno z vsemi predmeti in stroški, potrebnimi za zagon . Morate vedeti, kaj vam bo stalo, da odprete vrata prvega dne vašega posla. To vključuje popis, pohištvo in napeljave, računalnike in programsko opremo ter seveda stroške iskanja in zavarovanja lokacije za vaše podjetje.
Get Business Loan. Ko podjetje začne delovati, še vedno obstajajo časi, ko boste potrebovali proračun in druge finančne preglednice, da bi dobili poslovno posojilo . Verjetno boste morali izposojati denar od posojilodajalca ali od družine in prijateljev za zagon.
Proračun pokaže vašemu posojilodajalcu, koliko potrebujete za zagon in kakšna bo situacija v vašem denarnem toku v prvih treh letih svojega poslovanja. Razumni proračun lahko poveča verodostojnost s svojim posojilodajalcem.
Načrtujte porabo. Vaš proračun vam lahko zagotovi informacije o tem, koliko lahko porabite vsak mesec in koliko lahko vzamete iz svojega poslovanja kot plačo ali žrebanje za življenje.
Ko začnete, morda ne boste mogli vzeti veliko, vendar lahko vidite, kako izgleda prihodnost, in načrtujete lahko življenjske stroške, ko začnete.
Spoznajte svoj zahtevani dobiček. Če nastavite svoj proračun na podlagi "zahtevanega dobička", lahko vidite, koliko denarja potrebujete za kritje vseh stroškov, vključno z osebnimi stroški. Zahtevani proračun za dobiček se začne z vsemi stroški, ki jih morate plačati vsak mesec, pri čemer zahtevani dobiček dobite kot številko dohodka, potrebnega za izvršitev proračunske bilance.
Kako ustvarim proračun za moje podjetje?
Postopek priprave mesečnega proračuna za vaše podjetje vključuje:
Navedite vse vire mesečnih prihodkov, vključno s prodajo in obrestmi. Če se vaše podjetje takoj ne plača (denarne ali kreditne / debetne kartice), odbite odstotek svojega pričakovanega prihodka zaradi zamud pri plačilih in neplačil strank.
Navedite vse potrebne fiksne stroške, kot so najemnino / hipoteko, službe, telefon. To so plačila, ki jih morate opraviti vsak mesec, tudi če imate manj dohodka od pričakovanega. Če so vaši fiksni stroški preblizu vašemu pričakovanemu dohodku, imate morda težave z vašimi plačili. Preverite, ali lahko zmanjšate fiksne stroške ali spremenite stroške.
Navedite druge možne in spremenljive stroške . To so enkratni stroški, ki so vezani na prodajo. Na primer, če imate manj strank, boste morda potrebovali manj telefonskih ali voznih stroškov. Vključite izdatke za zajem nove stranke na tem seznamu, kot so stroški oglaševanja.
Ustvarjanje stolpcev za dejanske in proračunske prihodke in izdatke, tako da lahko vidite, kako proračun deluje v realnem času.
Nasvet za ustvarjanje realnega proračuna
Ko ocenjujete dohodke in stroške, ocenite nizek dohodek in visoke stroške. Z drugimi besedami, bodite pesimistični glede prihodkov in odhodkov. Potem, ko se nekaj zgodi (in vedno to počne), se lahko pripravite.
Ustvarjanje zagonskega zagona
Proračunski postopek za obstoječe podjetje se razlikuje od proračuna za zagon podjetja. Obstoječe podjetje bo imelo zgodovino prodaje in izdatkov, zato ni težko pogledati nazaj in določiti povprečnih stroškov in prodaje za več mesecev in let.
Začetni proračun na drugi strani nima nobenih preteklih podatkov, zato je treba predvideti in napovedati (napovedati) predpostavke v prihodnosti. V tem članku je korak za korakom za izdelavo proračunskega zagona podjetja.
Proces ustvarjanja proračuna deluje na enak način tako za osebne kot za poslovne proračune . Najprej boste morali pregledati svoje dohodkovne vire, nato pa svoje izdatke.
Nekatera orodja za bančno poslovanje
- Tukaj je preprost delovni list za proračunsko poslovanje, ki ga lahko uporabite za ustvarjanje svojega proračuna.
- Večina poslovnega računovodskega programa ima funkcije proračuna. Uporabite funkcijo »proračun glede na dejansko stanje«, da ugotovite, kako se vaša dejanska poraba in dohodek primerja s proračunom.