- Popis je dragoceno poslovno sredstvo . Morate vedeti, koliko imate in koliko je vredno.
- Stroški, povezani s kupoprodajnim inventarjem, so odbitni poslovni stroški, ki lahko zmanjšajo vaše poslovne davke.
- Pravilno popisovanje lahko pravilno preprečuje težave z IRS.
- Stroški in bruto dobiček od prodaje zalog so glavni del vaše davčne napovedi za poslovanje.
- Vrednost vašega inventarja lahko uporabite kot zavarovanje za posojilo.
Različne vrste inventarja
Podjetja imajo dve vrsti inventarja:
- Potrebščine, ki sedijo na policah, ki čakajo na uporabo. Ti vključujejo pisarniške potrebščine, čiščenje potrošnega materiala, računalniške potrebščine in dodatke ter dobave, ki se uporabljajo za posebne namene, vendar ne kot del vašega prodajnega postopka.
- Popis izdelkov . Ta inventar je lahko izdelki, ki jih kupujete na debelo in jih prodajajo potrošnikom na drobno. Lahko so tudi sestavni deli ali deli ali surovine, ki jih uporabljate za prodajo izdelkov.
Postopek inventarja
Postopek inventarja je nekaj takega:
- Dobivate izdelke in komponente prodajalca na debelo od prodajalcev (ljudje, s katerimi podjetje kupuje stvari).
- Dokončate delo ali prepakirate in položite police na čakanje na naročila.
- Prejmete naročila in prodajate svoje izdelke.
- Dobiš denar od prodaje.
Vsi stroški za vsak del tega procesa se štejejo za poslovne stroške. Te stroške je treba zabeležiti.
Formule inventarja
To je preprosta formula, vendar je pomembno vedeti: Stroški nabavnega inventarja minus stroški prodanih zalog je enak strošku inventarja.
Prihodki od prodaje inventarja, zmanjšani za stroške prodanega inventarja, so bruto dobiček. Stroški in prihodki se nanašajo na P & L (izkaz poslovnega izida) vašega podjetja. Vrednost vašega inventarja v določenem trenutku je prikazana v poslovni bilanci stanja . Mimogrede, stroški inventarja vključujejo veliko dodatkov, kot so stroški dostave, stroški skladiščenja in stroški dela.
Stroški ladijskega inventarja
Ko so vam inventarni predmeti odpremljeni, jih lahko plačate na dva načina, glede na to, kdo plača - vi ali pošiljatelj. Pomembno je vedeti, da imate naslov za (lastno) inventarnih postavk samo, če jih imate v vaši lasti.
- Pošiljatelj lahko plača stroške. To se imenuje FOB - ladijski promet. Ker nimate predmetov, dokler jih ne prejmete, ne morete zahtevati stroškov pošiljanja FOB.
- Plačate stroške pošiljanja. To se imenuje FOB-destinacija. Plačate, ko prejmete predmet, ker imate v tem trenutku lastništvo.
Spremljanje inventarja izdelkov
Pomembno je, da spremljate stroške inventarja, tako da poznate dobiček pri prodaji. To je lažje reči kot narediti, odvisno od vrste izdelka.
Dejanska Co : Ta metoda najbolje deluje za večje in dražje zaloge, kot so avtomobili ali nakit.
Uteženi povprečni stroški : če imate v zalogi in izstopu veliko inventarja in ne morete določiti stroškov posameznega predmeta (na primer peresa), si lahko ogledate stroške določenih serij izdelkov v določenem časovnem obdobju . Denimo, da kupujete pisala in jim postavite logotipe strank. Na primer:
- Stroški peresa
- 1. marec - 250 svinčnikov pri .25 vsakič. Skupni strošek 62,50 $
- 14. aprila - 300 svinčnikov na .27 vsakič. Skupni strošek $ 81.00
- 2. maj - 275 svinčnikov na .29 vsakič. Skupni stroški 79,75 $
- Tehtani povprečni 825 svinčnikov s skupnimi stroški 223.25 = 825 / 223.23 = .27
LIFO vs. FIFO
Popis stroškov, ki se prodajajo z enim od dveh možnih računovodskih metod, lahko določite tudi: LIFO in FIFO.
- FIFO je First-in, First-out. Prevladuje inventar, ki se je najprej pojavil (najstarejši). (Nihče dejansko ne preverja, to je samo a
- LIFO je Last-in, First-out . Popis, ki je prišel zadnji, se najprej proda. Ker se v večini primerov stroški povečujejo, pri čemer se rezultati LIFO povečajo za stroške popisa in nižji dobiček.
Popis in stroški prodanega blaga
Najpomembnejša stvar, ki jo lahko poznamo o inventarju, je, da je bistveno pri izračunu stroškov prodanih proizvodov (COGS ). COGS se uporablja za določitev bruto dobička za podjetje, ki prodaja izdelke, in se uporablja za vsako obliko davka od dohodka , za samostojne podjetnike, partnerstva, LLC in korporacije.
Izračun stroškov za blago je:
- Začetni inventar (vrednost vsega inventarja na začetku leta)
- Plus Neto nakupi (po popustih, nadomestilih in donosih)
- Enako strošku blaga, razpoložljivega za prodajo
- Manj konec inventarja (vrednost celotnega inventarja ob koncu leta).
Začetni inventar za prvo leto v podjetjih je nič. Po tem je začetni inventar enega leta končni inventar za preteklo leto. Nekatera podjetja ob koncu leta popišejo fizični inventar iz več razlogov:
- Za dvojno preverjanje ali "dokazovanje" vrednosti inventarja
- Preverjanje kvarjenja ali zastarelosti
- Preveriti krajo
- Preverjanje slabega vodenja evidence.
Popis in računovodska metoda
Večina podjetij s popisom mora uporabiti metodo računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka , kvalifikacije malih podjetij s povprečnimi bruto prejemki med 1 in 10 milijoni USD pa bodo morda lahko uporabile metodo gotovine. Če menite, da bi se morda kvalificiralo, se obrnite na svojega strokovnega davčnega svetovalca.
Obstajajo nekatere omejitve, na katerih sistem stroškov zaloge uporabljate. Preden uporabite eno od teh metod inventarja, se pogovorite z davčnim strokovnjakom, ki je najboljše za vaše posebne poslovne situacije.
Popis in davki
Še nekaj stvari, ki jih morate poznati o inventarju in davkih:
- V preteklih letih morate še naprej uporabljati isto metodo nabavne vrednosti. Ne morete nadgraditi načinov za najboljšo davčno ugodnost.
- Najpomembnejše je, da ne pozabite dobro slediti inventarju vašega podjetja, da se prepričate, da ne izgubite v tatvino, prepad ali slabo vodenje evidence.
Izjava o omejitvi odgovornosti: popis, tako kot druge davčne težave, je zapleten. Namen tega članka ni davčno svetovanje in avtor ni CPA ali davčni pripravljavec. Preden poskusite sprejeti davčne odločitve, se posvetujte s svojim davčnim strokovnjakom.