Uporabite preglednice za sledenje inventarja, preureditev točk in drugih elementov
Ampak, če razmišljate o premagovanju preglednice iz nič, tukaj je nekaj pomembnih nasvetov, ki vam bodo pomagali.
Relativno preproste preglednice, ki jih lahko naredite, vam lahko pomagajo:
- Sledenje in projektni inventar
- Izračunajte točke za ponovno naročanje
- Datumi izvedbe projekta
- Izračunajte mesecje
- In več
Ampak ne pozabite, tudi če imate predlogo preglednice - to bo odvisno od vas, da bodo podatki tekoči in točni.
Podatkovne točke
Preden začnete, ali imate osnovo podatkov, ki bo to preglednico koristno? Tukaj je tisto, kar potrebujete, preden začnete:
- Trenutni zaloge na zalogi
- Prihodnje povpraševanje (bodisi napovedi ali naročila)
- Dobavni časi dobavitelja
- Najmanjše količine naročila (MOQ)
- Naročite večkratnik
Ti podatki bodo zagotovili, da začnete z uporabno orodje za načrtovanje dobavne verige.
Časovni intervali in načrtovanje obzorja
Ali morate načrtovati vsak dan, tedensko, mesečno ali z drugo pravilnostjo? Način odgovora na to vprašanje je, da razmislite, kako dolgo vam bo potrebno, da obnovite svoj inventar. To govori s časom vašega dobavitelja.
Zaradi tega primera recimo, da sestavljate mesečno razpredelnico načrtovanja dobavne verige.
Če imate dobavitelje, ki lahko dostavijo blago v štirih do šestih tednih, boste verjetno imeli mesečno načrtovano preglednico.
Območje načrtovanja je v bistvu, kako daleč bi želeli načrtovati vašo preglednico. To morate omejiti na uporabno obzorje. Območje načrtovanja običajno narekuje, kako daleč lahko realno napovedujete povpraševanje kupcev.
Če so vaše stranke dale naročilo, ki pokriva vaše povpraševanje v naslednjih treh mesecih, vendar lahko za oceno treh mesecev po tem uporabite zgodovino, sezono in druge podatke o povpraševanju strank (npr. Napovedi strank), potem lahko verjetno uporabljate šest mesecev kot vaše načrtovanje.
Napovedi in naročila niso enake
Pazite, da ni vse povpraševanje kupcev enako. Če vam stranka ponudi napoved, je to le njihov način, da vam sporočijo, kaj lahko kupijo. Napovedi navadno nimajo finančne obveznosti.
Če stranka naroči nalogo, potem imate veliko bolj realno možnost za realizacijo prihodka od te prodaje (čeprav, kot vsi vemo, lahko kupci poskušajo preklicati naročila ali vrniti blago, ko so bili prodani).
Izdelava tabele za načrtovanje dobavne verige
Zdaj, ko imate časovne intervale, načrtujete obzorje in povpraševanje kupcev, čas je, da zgradite razpredelnico načrtovanja dobavne verige.
Namen te razpredelnice je spremljati vaš inventar, saj se sčasoma zmanjšuje. Torej začnite s svojim trenutnim rokom.
(Mimogrede, morate ločeno slediti vašim številkam / elementom dela.)
V zgornjem levem stolpcu vnesite svoj inventar.
Recimo, da je 100.
Prva vrstica v preglednici bo za vsak časovni interval "Začetni inventar".
Druga vrstica bo zmanjšanje inventarja v tem časovnem intervalu - za trenutni časovni interval, ki bi bil dejanska prodaja. V naslednjih presledkih (spetih dnevih, tednih ali mesecih), ki bodo bodoča naročila ali napovedi.
Tretja vrstica je vaša dopolnilna vrstica. To je, ko boste dobili več zalog iz vašega dobavitelja.
Vaša četrta vrstica je vaš "Ending Inventory" za vsak interval.
Na primer, januarja začnite s 100 vsakega. 100 gre v vrstico ena. V januarju prodate po 30, zato se 30 vrne v 2. vrstico. Vaš dobavitelj v januarju vsak mesec po 40, zato v vrstico 3 dodate 40 vrstic. Odštevate vrstico 2 iz vrstice 1 in dodajte vrstico 3 v to skupino. Ta številka gre v vrstico 4. V tem primeru bi bilo to 100-30 + 40 = 110.
110 zaseda vrstico 4 in je v februarju prepisana tudi v "Začetni inventar". S temi formulami v naslednjih mesecih boste zlahka odkrili, kdaj boste zmanjkali zaloge, tako da lahko načrtujete, kdaj boste postavili nove naročila za nakup z vašimi dobavitelji (zapomnite si njihov čas, MOQ in večkratne naročilnice).
Nadaljuj
Podatki v vaši preglednici so točni samo, če se prepričate, da so številke inventarja pravilne. Ohranite programe štetja koledarja in delajte s svojimi dobavitelji, da se prepričate, ali jih ponujajo na vaša pričakovanja, in ta preprosta preglednica naj vas vodi, dokler ne boste pripravljeni vlagati v bolj robustna orodja za načrtovanje.