Ne glede na to, ali ste zaposleni na daljavo ali ste pripravljeni na začetek lastnega podjetja, potrebujete delovni prostor, ki vas bo motiviral in vam prihranili denar.
Tukaj je načrtovanje in izvedba domače pisarne, ki bo povečala vašo produktivnost ... in jo nato odbijete na svoje davke.
1. Izberite namenski prostor.
Pomembno je, da kar koli prostor, ki ga izberete za domače pisarne, ne opravlja "dvojne dolžnosti" kot igralna soba, druga dnevna soba, soba za goste ali karkoli drugega. Da bi poenostavili odbitke in se izognili revizijam IRS, bi se prostor ali območje uporabljali "izključno in redno" za vaše podjetje, pravi Lisa Greene-Lewis, CPA in davčni strokovnjak za TurboTax.
2. Zmanjšajte razburjenje.
Da bi povečali učinkovitost, se orientirajte, tako da ne boste mogli vzpostaviti očesnega stika z drugimi ljudmi v hiši, ki hodijo mimo vaše pisarne, pravi Peggy Duncan, strokovnjak za osebno produktivnost. To pomeni, da mora biti vaša miza obrnjena proč od vrat. Toggling med opravili lahko tudi upočasni svoj delovni zagon, zato razmislite o vlaganju v drugi računalniški monitor (to je odbiten!), Tako da lahko obdržite svoj nabiralnik in koledar hkrati, si oglejte dva različna pogleda predstavitve PowerPoint, ki jo pripravljate , in tako naprej.
3. Uporabite ga za uporabnika.
To je tvoj prostor, zato je edini uporabnik, ki je pomemben, ti. In telekomunikatorji bodo to potrdili, če vam ni všeč vaš prostor, na koncu boste delali iz kuhinjske mize, postelje ali na drugem mestu, kjer vam ni tako verjetno, da bi dobili čim več narediti. Če naredite svojo pisarno - ali prostor - nekje želite biti, boste povečali svojo produktivnost.
Če boste videli stranke, se prepričajte, da je prostor za srečanje prijazen, ne glede na to, ali je sedež in miza na strani, ali stoli pred vašo mizo. In vlagajte v katero koli tehnologijo, ki jo potrebujete za učinkovito delo, ne glede na to, ali gre za optični bralnik ali visoko kakovostno spletno kamero.
4. Zmanjšajte nered.
Nihanje je sovražnik produktivnosti, zato se prepričajte, da je v hiši samo bistvo. Poskrbeli boste tudi, da je večina stvari, ki jih pogosto uporabljate, na dosegu prstov, vendar pa je nekaj dovolj daleč, da jih boste morali priti do njih. "Ko delate v domači pisarni, se lahko udobno in sitite ure in ne zavedaš se," pravi Duncan. Sedenje je lahko še vedno dobro za vašo finančno linijo, vendar to ni dobro za vaše drugo dno. In to ni dobro za vaše dolgoročno zdravje.
5. Ohranite dobre zapise.
Vsak produktivni urad potrebuje dober papirni sistem upravljanja z roko v roki z zmanjševanjem nereda. "Vse potrebuje dom," pravi Duncan, zato na svoji mizi ne sme biti papirja, če trenutno ne delate na njih. Predlaga pladenj za nalepke, ki se nahaja na ali v vaši mizi z jasnimi plastičnimi mapami za vaše projekte in zavihke, ki označujejo vsakega od njih. Lahko vključite tudi mape za stvari, ki jih morate opraviti danes, naloge, ki jih lahko dokončate jutri in dolgoročne projekte.
Imeti bi morali tudi eno mapo za »Odbitke«. V njej spustite račune za pohištvo, račune za pisarniško gradbeno / oblikovno / slikarsko delo, elektroniko, elektronska popravila in druge odbitne nakupe. In nastavite še drugo mapo za "domače stroške", kot so hipotekarni obresti, davki na nepremičnine, račune za uporabnost in krajinske pristojbine. (Več o tem v trenutku.)
6. Nastavite ure glede na vašo produktivnost.
Vedeli boste, da vaša domača pisarna deluje kot čar, ko se povečajo prihodki. Eden od načinov, da to storite, je določiti čas v njem, ki temelji na "kaj je najbližje denarju", kot pravi Duncan. Poskrbite, da boste najprej opravili plačilo, nato pa pozornost usmerite na projekte, ki bodo v prihodnosti verjetno povečali prihodke, preden se obrnete na druge elemente na svojem seznamu opravil.
7. Naučite pravila odbitkov ...
Ko odbijete domači urad o svojih davkih, obstajata dve vrsti stroškov - neposredni in posredni, pravi Don Zidik, CPA z Marcum, LLP. Neposredni stroški so tisti, ki jih je mogoče izslediti, 100 odstotkov, v domači pisarni. Ta seznam lahko vključuje pisarniško ekskluzivno pohištvo, razsvetljavo, slikarstvo, elektroniko in tako naprej. Nasprotni pa so posredni stroški tisti, ki se lahko delno dodelijo vaši domači pisarni - na primer, računi za uporabnost, hipotekarni obresti in davki na nepremičnine.
Ko gre za slednje, boste (ali vaš davčni pro) morali določiti odstotek domačega kvadratnega posnetka, posvečenega domači pisarni, nato pa pomnožite s posrednimi stroški, ki jih odbijete. Vse to velja na davčnem obrazcu 8829. Za vse, kar uporabljate izključno za podjetja, lahko celoten znesek odbijete, če ga porabite več kot 50 odstotkov časa za vaše podjetje ali če stane manj kot 2.500 ameriških dolarjev; če je več kot 2.500 dolarjev in ga uporabljate manj kot 50 odstotkov časa za vaše podjetje, ga je treba amortizirati. Davčna programska oprema vas bo vprašala, kako to storiti.
8. ... ali vzemite lahkotno pot.
Druga možnost je, da se odšteje domača pisarna "poenostavljena možnost", ki je bila vzpostavljena pred nekaj leti. Vzemite kvadratni posnetek svoje domače pisarne in ga pomnožite s 5 (za 5 USD na kvadratni meter). To vam omogoča, da odbite do 1500 dolarjev (to pomeni, da lahko odštejete do 300 kvadratnih čevljev prostora na domu). Zavedajte se, da lahko spremljanje računov in prejemkov ter razčlenjevanja omogočite, da se odbijete več, pravi Greene-Lewis, saj so domači hipotekarni krediti in davki na premoženje lahko visoki, zato lahko odbijete odstotek tega.
S Hayden Field