Kako najeti virtualnega pomočnika

Ne pretiravajte - tukaj je 5 korakov za najem VA

Tradicionalna podjetja imajo ekipo ljudi, ki skrbijo za več nalog, ki so potrebne za upravljanje in rast podjetja. Računovodja ali knjigovodja spremlja in upravlja denar. Oddelek za trženje ustvarja oglase, piše sporočila za javnost in upravlja socialne medije. Tehnični strokovnjaki gradijo in vzdržujejo spletno mesto in telefonske aplikacije.

Toda večina lastnikov domačih podjetij prične tako, da nosijo vse klobase za zagon in upravljanje podjetij.

Medtem ko naredite vse, kar je odličen način za učenje vseh vidikov vodenja podjetja, lahko zlahka postane ogromno. Najem ali sklepanje pogodb s virtualnim pomočnikom je cenovno odgovoren odgovor na pomoč, ki jo potrebujete.

Prednosti

Slabosti

Kako najti ali naročiti virtualnega pomočnika

Začni Mala
Vse vam ni treba takoj oddati. Začnite z majhno, tako da poiščete nalogo ali dve, ki jih lahko prenesete na nekoga drugega . Nekatere ideje vključujejo upravljanje elektronske pošte, raziskave, oglaševanje (npr. Iskanje blogov, na katere lahko objavljate goste), pisanje in spletno mesto.

Napišite opis dela, ki ga želite narediti in kako
Virtualni pomočniki poznajo svoje delo in so odlična sredstva za ideje; vendar kot lastnik domačega podjetja imate tudi želje po tem, kako želite opraviti stvari. Najboljši način za učinkovito in učinkovito delo s virtualnim pomočnikom je imeti jasne smernice o tem, kako vam je všeč opravljeno delo. Ustvarite priročnik, ki opisuje vse naloge, povezane s projektom, ki ga želi vaš VA. Če je potrebno, uporabite posnetke zaslona ali posnetek zaslona za vizualno učenje. Čim jasnejša so navodila, hitreje bo vaš VA začel delovati. Če postavlja vprašanja, se prepričajte, da dodate podatke v svojem priročniku. Na ta način, če / ko se premakne naprej, bo naslednja VA zelo enostavno prevzela.

Ugotovite, koliko časa potrebujete vašega virtualnega pomočnika za delo
Če začnete, boste morda potrebovali le nekaj ur na mesec. Ko dodate nove dejavnosti, boste morda potrebovali nekaj ur na teden. Možno je najeti virtualnega pomočnika po projektu ali po potrebi, vendar pa raje vnaprej vedo, koliko časa vam lahko dajo, da lahko razporedijo svoje druge stranke. Če veste, koliko časa boste potrebovali VA za delo, lahko tudi proračunate stroške pomoči. Če ste sami izvajali dejavnosti, boste imeli gostoljubnost o tem, kako dolgo trajajo stvari.

Ko delate z navideznim pomočnikom, boste dobili boljšo predstavo o tem, koliko časa opravite in prilagodite čas, ki ga potrebujete za pomoč.

Uporabite omrežje za iskanje virtualnega pomočnika
Najem navideznega pomočnika zahteva preskok vere, da boste našli nekoga, ki lahko dela in je pošten glede časa, potrebnega za dokončanje nalog. Najboljši način za iskanje kompetentnega, zanesljivega virtualnega pomočnika je preko napotitev. Če pripadate skupini vodij ali drugi poslovni mreži, vprašajte člane, ki jih priporočajo. Druga možnost je najeti preko samostojnih spletnih mest, kjer lahko preverite ratinge VA in povratne informacije prejšnjih delodajalcev.

Nastavite preskusni pogon s svojim novim irtularnim pomočnikom
Vsi navidezni sodelavci, s katerimi sem delal, so bili lepi in kompetentni, vendar niso bili vsi primerni.

Začnite svoje razmerje s poskusnim obdobjem, ki je dovolj dolgo, da izkusite kakršnekoli premike, vendar dovolj kratko, da lahko kdorkoli od vas konča odnos, če ne deluje. Veliko navideznih pomočnikov zaračuna uro, mesec in / ali zadrževalec. Zadrževalci ponujajo najboljšo ceno na uro, vendar vključujejo obvezo, da določijo čas, na primer tri ali šest mesecev. Če želite začeti, morda želite iti z uro ali enim mesecem. Če je to dobro, si oglejte virtualnega pomočnika na podlagi zadrževalnika.

Tim Ferriss " 4-urni delovni teden je najbolj prodajana knjiga, ki pojasnjuje, kako izkoristiti svoj čas, da zaslužite in še uživate v življenju. Ena izmed skrivnosti krajšega delovnega tedna je uspešna zunanja izvajanja poslovnih nalog. Začetek s virtualnim pomočnikom je tako enostavno kot prenos nalog, ki vas osvobodijo, da bi zaslužili denar. Ker vaše podjetje raste, boste morda želeli ponuditi VA VA več ur ali prevzeti več VA-jev, da bi vaše podjetje povečali, ne da bi vlagali več časa.