Seveda je vsak delodajalec prisiljen dati vsem zaposlenim znižanje plač, vendar je zmanjšanje plače posameznega zaposlenega diskriminatorno.
Ko delodajalci lahko zmanjšajo plačilo zaposlenih
Edini način, kako lahko delodajalec vzame denar iz plače zaposlencev, je:
- Če je delavec posebej odobril odbitek za plačilo. Na primer, prispevek v "cvetni sklad" za plačilo cvetja za pogrebe, za United Way ali druge dobrodelne organizacije mora pisno potrditi zaposleni. Zaposleni se morajo tudi strinjati, da bodo plačali odbitek za prispevke.
Izjema od tega, v skladu z zakonom o plačah in urah, je, da delodajalec lahko brez plačila odbije plače brez odobritve za predmete, ki so "predvsem v korist ali udobje delodajalca" (uniforme, na primer). Toda ti odbitki ne morejo zaposliti delavca pod minimalno plačo. Tako, na primer, če zaposlenec plačuje minimalno plačo, se ne smejo odšteti uniforme. - Za odtegnitev davka na dohodek. Vsak zaposleni mora v najemu izpolniti obrazec W-4, v katerem je naveden znesek zadržanja za zvezne davke. Za vse države, v katerih delajo zaposleni, ki imajo davek od dohodka, mora zaposleni izpolniti obrazec za odtegnitev. Obrazec za odtegnitev omogoča delodajalcu, da od plače zaposlenih odtegne (posebno obliko odbitka). Zaposleni mora določiti znesek odbitka.
- S pogodbo. V sindikalni pogodbi, na primer, se lahko plača delavca odšteje za sindikalne dajatve, odvisno od pogodbe in državnih zakonov. Zaposleni ima lahko individualno pogodbo o zaposlitvi, ki dovoljuje določene posebne odbitke. Prav tako se lahko odštejejo posojila delodajalcev za zaposlene; mora zaposleni podpisati posojilno pogodbo.
- Na sodišču. Sodišče lahko od vas zahteva, da za plačilo zaslužka za otroško pomoč, neplačilo dolgov ali druge namene. Zaposleni ne sme soglašati s tem odbitkom.
- Zaprošeni zahtevki za zaposlene lahko kadarkoli. Primer bi lahko bil delodajalsko posojilo zaposlenemu (podpisati posojilno pogodbo), ki ga delavec izplača z odbitkom plač. Drugi odbitki, ki jih zahtevajo zaposleni, obveznice Združenega Waya, ameriške obveznice ali sindikalne dajatve, bi morali imeti tudi podpisano soglasje v datoteki zaposlenega.
V vsakem primeru mora v zapisniku zaposlenega pisno zapisati, da se je delavec strinjal z odbitkom.
Kateri odbitki so prepovedani
Delodajalci v nobenih okoliščinah ne smejo odšteti od plače zaposlenih:
- Davek na zaposlovanje, ki ga morajo plačati delodajalci, kot so zvezni davek na brezposelnost (FUTA) ali državni davek na brezposelnost,
- Stroški vezave zaposlenega ali
- Storitvene pristojbine ali pristojbine za zasaditve (čeprav jih lahko dovoljuje državna zakonodaja).
Katere odtegljaje so omejene?
Nekateri odbitki brez izrecnega soglasja zaposlenega so omejeni ali omejeni, vključno z:
- Izgubljena ali poškodovana orodja,
- Pomanjkanje denarnih sredstev,
- Uniforme ali čiščenje uniform, če je potrebno
- Obresti na posojilo delodajalca za zaposlene.
Odbitki za oproščene in neobvezne delavce
Oproščeni zaposleni so tisti, ki so oproščeni in niso izplačani nadurno delo; delavce, ki niso oproščeni, se lahko plača nadurno delo. Delodajalcem običajno ni dovoljeno zavrniti plačila oproščenih delavcev. Nekateri odbitki za neobremenjene zaposlene so omejeni ali omejeni:
- Neprostovoljni odbitki ne morejo povzročiti, da bi bil delavec plačan manj od zvezne ali državne minimalne plače, kar je višje.
- In odbitkov ni mogoče izvesti v tednu, ko je zaposleni delal nadurno.
Davki na izplačane plače
Edina izjema od zahteve za posebno pooblastilo za zaposlene je davka FICA - socialna varnost in davki na Medicare. Del zaposlenega se lahko odšteje od plače zaposlenih brez posebnega soglasja, saj ti odbitki zahtevajo zvezni zakoni.
Ta dodatek velja za novi dodatni davek Medicare , ki ga zaposleni z višjimi dohodki zadržijo, ko dosežejo določeno raven plač.
Če delodajalec želi zmanjšati plačilo zaposlenih
Delodajalci morajo vedeti, da imajo zaposleni pravico, da se obrnejo na državno službo za zaposlovanje ali državno delovno silo, če je njihova plača brez soglasja (razen kot sem navedel zgoraj). Kot delodajalec ne želite, da bi se državni delavci zaposlili v vašem podjetju kot odgovor na pritožbe zaposlenih. Izvedli bodo popolno revizijo in lahko bodo našli druge kršitve delovnega prava. Morda se odločijo, da se obrnejo zvezne agencije, če najdejo zvezne kršitve. Ni prijetna slika za vaše podjetje.
Povračilni ukrepi
In ne razmišljajte o odpuščanju zaposlenih, ker so vložili pritožbo. Zvezni in državni zakoni ščitijo zaposlene pred nepravičnim prenehanjem.