5 Nasveti za oblikovanje urada, ki vam pomaga učinkovito in učinkovito
Tukaj je pet nasvetov za organiziranje vaše domače pisarne, da bi povečali produktivnost.
1. Upravljajte nered
Upoštevajte, da se vam ni treba izogniti neredu. Za nekatere delavce je lahko gnezdenje dejansko spodbudno. Istočasno hočeš, da bi bila organizacija v neredu, da bi se izognila izgubljanju časa in iskanju materialov, ki jih potrebujete. Če ste usmerjeni v nered, poiščite način, kako bo to delovalo zate. Na primer, imajo papirne pilote z namenom. Namesto več kupi različnih predmetov, enega kupa za račune, drugega za račune, drugega za branje itd. Ti so še vedno nagubani in nekoliko zmešani, zdaj pa vsaj vedite, s katerim kupom se želite začeti, če ste iščejo določeno vrsto papirja.
Če nered vpliva na vašo energijo in produktivnost, boste morali narediti več za ustvarjanje čistega prostora. Če pride papir na poti, preklopite na brezpapirne sisteme za vložitev . Hranite datoteko sorter na ali v vaši mizi, da hitro odstranite papir, tudi če ga ne morete uradno poslati.
Medtem ko je papir velik vir nereda, to ni edino. Olovke, papirnati gumbi, pogoni za palec, knjige, kalkulator in drugo lahko prevzamejo prostor na delovnem področju. Enkrat na teden, izločite te predmete (tj. Znebite se posušenih peres) in jih postavite v kraj, kjer lahko preprosto dostopate do njih. Za vsebovanje predmetov uporabite vsebnike, kot so pokrovi za pero in držala za papir.
2. Bodite potrebni elementi v bližini
Iskanje predmetov ali da bi morali vstati, da bi dobili nekaj odpadnega časa. Če imate nekaj, kar morate pogosto uporabljati, ga hranite na dosegljivi razdalji do kraja, kjer delate. To lahko vključuje telefon, referenčne knjige, načrtovalca, datoteke, poštne pošiljke, tiskalnik itd. Če imate veliko predmetov, ki jih morate obdržati, boste morda potrebovali večjo pisalno mizo. Ali pa uporabite U-obliko, nameščeno s pisalno mizo ali mizo in mizami, tako da se morate preprosto vrteti okoli, da boste dobili tisto, kar potrebujete.
Vse, kar ne uporabljate dnevno ali večkrat na teden, ni potrebno biti na mizi ali v bližini vašega delovnega področja. Te predmete lahko shranite na druga področja vaše pisarne.
3. Bodite udobni
Nič ne more vplivati na produktivnost več kot nelagodje. Če hrbet hoče ali imate obremenjenost oči, ne boste želeli delati. Kakovostni stol za stol in dobro osvetljeno pisarno sta ključnega pomena za vaše udobje in zdravje. V idealnem primeru bi morala vaša pisarna imeti naravno svetlobo, pa tudi primerno umetno svetlobo, da se izognete očesu, ko je temna. Prilagodite svoj stol ali računalniški monitor, tako da gledate naravnost naprej, ne gor ali dol, da bi se izognili težavam v vratu in hrbtu.
Ker sedenje tako dolgo lahko škoduje vašemu zdravju, razmislite o pridobivanju stojala ali nastavljivi polici za vaš monitor, da lahko sedite ali stojite.
4. imeti rutinsko in urnik ter jih spremeniti včasih
Rutine postanejo navade, ki vam omogočajo, da se premikate skozi dejanja, ne da bi morali v to veliko razmišljati. Urniki zagotavljajo, da ste pravočasno opravili stvari. Te strategije upravljanja s časom pomagajo pri osredotočenosti in produktivnosti. Na primer, delam z istimi predmeti v istem zaporedju skoraj vsako jutro. Ne moram razmišljati o tem, samo sedim in delam jih.
Problem z rutinami in načrti je, da lahko postanejo rut in dušijo ustvarjalnost. Ko se vaša rutina in časovni razpored začnejo počutiti počasen ali neinvaziven, jih spremenite.
5. Surround Yourself s tem, kar vas razveseljuje ali navdihuje
Odšli ste iz kocka, da bi vodili svoje podjetje na domu. Zdaj ni nobenih pravil o tem, ali imate na svoji mizi osebne slike ali rastlino.
Pravzaprav lahko povečate energijo in produktivnost tako, da okrasite svojo pisarno na način, ki vam prinaša veselje ali navdih. Glede na barvanje vaše pisarne v barvi, ki jo želite. Objasni slike ali plakate, ki vas navdihujejo ali motivirajo. Uporabljajte okrasna pisarniška orodja in pripomočke, kot so barvne datoteke. Obožujem plažo, zato imam polico z nastavitvami na plaži, ki vključuje mini palmo, kokosovo skodelico in školjke.
Produktivnost in motivacija ne smejo priti samo iz čiste volje. Lahko ga spodbudite in navdihujete skozi svojo okolico. Da bi povečali svoj poslovni uspeh na domu, namerno organizirajte in okrasite svojo pisarno na način, ki vam pomaga biti najboljši.