Zagon podjetja ali pisarne bo zahteval pisarniško pohištvo in pisarniško opremo. Nakup pisarniške opreme, kot so računalniki, programska oprema, tiskalniki, telefaksi in omrežna oprema, bo najverjetneje vaš drugi največji zagonski strošek. Če skrbno načrtujete, boste lahko nadzorovali vaše stroške pisarniške opreme, tako da boste kupovali le osnovno opremo, ki jo resnično potrebujete. V nadaljevanju je seznam bistvene pisarniške opreme, ki jo boste verjetno potrebovali v vaši pisarni.
01 - Poslovni telefonski sistem
02 - Računalniki in programska oprema
Informacije so življenjska doba katere koli uspešne organizacije danes. Ključ do pridobivanja informacij v vaši korist je nakup in izvajanje pravih računalnikov in programske opreme za vaše podjetje. Računalnik je prav tako ključnega pomena za poslovno komuniciranje, zahvaljujoč elektronski pošti.
Prav tako boste želeli raziskati sisteme za varnostno kopiranje poslovnih podatkov. Obstaja veliko razpoložljivih spletnih storitev, ki vam bodo prihranile, da boste morali vlagati v varno in zanesljivo rezervno opremo za vašo pisarno.
03 - Računalniško omrežje in internetna povezava
Če so informacije življenjska sila podjetja, potem so računalniška omrežja žile in arterije, ki te informacije prenesejo v vse dele vašega podjetja. Za to potrebujete Ethernet kabli, usmerjevalnik in stikala, še posebej, če nastavljate večje omrežje, ki bo podpiralo številne zaposlene. Potrebovali boste modem za povezavo svojega omrežja z zunanjim svetom in s tem modemom potrebujete internetno storitev od ponudnika.
04 - Večnamenski tiskalnik
Informacije se organizirajo, manipulirajo in premikajo po elektronski poti, vendar ljudje še vedno ljubijo papir. Če je elektronsko, ga želimo natisniti. Če je natisnjena, jo želimo optično prebrati. Če je nekje drugje, ga želimo poslati po faksu. Odkup enega stroja, da to storite, vam lahko prihranijo čas in denar.
05 - pametni telefon
"Čas je denar", kot pravijo, učinkovito komuniciranje in čas vam bo dala denar ali vam prihranila denar. Vodenje organiziranega in pravočasnega časa nima le gospodarskega vpliva, temveč vam bo pomagalo pri obvladovanju stresov v vašem življenju. Dostop do vašega pisarniškega e-poštnega sporočila prek pametnega telefona lahko ponudi ogromno prednosti in udobja (seveda je to v slabšem položaju, da se vam zdi, da nikoli ne zapustite svoje pisarne, kar lahko postane problem vaše ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem).
06 - Shredder
Takoj ko ustvarjamo papir, ga moramo uničiti. Vaše podjetje je odgovorno za informacije, ki jih ima. Morda so osebni podatki zaposlenega, seznam strank, občutljivi materiali stranke ali zaupni beležki. Informacije, za katere ste odgovorni, da pridejo v napačne roke, so lahko uničujoče za vaše podjetje in vaše stranke.
07 - Poštna oprema
Dokumenti, vzorci izdelkov, katalogi in izjave so le nekaj primerov postavk, ki jih lahko pošljete iz vašega podjetja. Pravilna poštna oprema, kot so lestvice in programska oprema za poštne storitve, vam lahko prihranijo dragoceni čas in denar.