Vsi sprejemni prostori imajo več pohištva in skupnih elementov:
- Receptionistična postaja / postaja
- Udoben in ergonomsko ustrezen stol za recepcijo
- Stoli za goste, ki čakajo na uporabo
- Miza, na kateri lahko najdete literaturo ali revije, ali pa poskrbite, da bodo čakali obiskovalci za svoje torbice, aktovke ali druge osebne predmete
Elementi prijetnega recepcijskega prostora
Tipični recepcijski prostor za medicinsko pisarno bo imel veliko stoli, da bi se prilagodilo možnosti, da bo ponudnik zdravstvenega varstva pričakoval več pacientov. Če zdravstveni urad vidi invalidne bolnike ali bolnike s posebnimi potrebami, je treba pozornost nameniti podrobnostim o širini vrat in lahkosti, s katero lahko bolniki na invalidskih vozičkih dostopajo do sprejemnega območja varno in neodvisno. Višina števca, kjer se bo udeleženec s posebnimi potrebami udeležil, je prav tako pomemben, še posebej, če je pacient v invalidskem vozičku.
Mnogi sprejemni prostori za medicinsko pisarno so običajno opremljeni s toaletnim prostorom, ki je blizu, da bi olajšali dostop do tega območja. Enake pripravke je treba upoštevati tudi za sanitarije, kot za sprejemno sobo, kadar se pričakujejo invalidi ali pacienti s posebnimi potrebami.
Če zdravstveni oddelek skrbi za otroke, kot je pisarna pediatra, mora obstajati kakšna oblika otroških primernih dekoracij in iger, ki jih mladi pacienti uporabljajo, medtem ko čakajo na videnje.
Otroci, ki so nerodni, ker so bolni, zahtevajo veliko motenj, da bi jih zadrževali in se odrekli strahu pred zdravljenjem pediatričnega zdravnika ali zobozdravnika.
Če je sprejemno območje tudi na maloprodajni lokaciji
Če je obisk, ki ga obiščete, tudi maloprodajna lokacija, bo verjetno potrebo po prikazu na drobno ali več, odvisno od velikosti podjetja. V tem primeru je najbolje razmisliti, kako opremiti recepcijo, da bi obiskovalcem pomagali kupiti izdelke.
Prostor za sprejem z maloprodajnimi izdelki za prodajo je običajno zdravstveno in wellness poslovanje, kot so brivec ali kozmetični salon ali Spa. Nazadnje, in kar je pomembno, je pri gradnji območja sprejema eden od potrebnih premislekov, da se ugotovi, ali se na tem področju lahko zahtevajo kamere.
Še posebej, če obstaja prodajno območje, je zelo priporočljivo, da obstaja kamera ali dve, ki bi bili namenjeni tako maloprodajni kot tudi receptorski. Danes obstaja veliko učinkovitih in poceni rešitev za kamere, ki omogočajo DVR ali digitalno snemanje video posnetkov s kamer, ki so postavljene v celotnem poslu, tudi na področju sprejema.
Končna obravnava
Končno razmišljanje, če je podjetje, ki ga odpirate, franšizno, potem je dobro, da uporabite, kar Franchisor priporoča kot vodilo za gradnjo svojega sprejemnega območja. Ena od prednosti nakupa franšize je možnost izkoristiti dolgoletne izkušnje, ki jih ima franšizor pri ustvarjanju struktur, ki bodo podjetju omogočile uspeh.