Kaj morate vedeti o funkcijah MFP
Večnamenski tiskalniki (MFP) so postali neverjetno priljubljeni pri malih in domačih podjetjih in ni čudno; MFP lahko prihranijo prostor, zmanjšajo stroške energije in izboljšajo produktivnost s povezovanjem tradicionalnih pisarniških nalog tiskanja, faksiranja, skeniranja in kopiranja v eno napravo. MFP (znani tudi kot večnamenski) še naprej znižujejo ceno in izboljšujejo funkcije.
Ali vaše podjetje potrebuje večnamenski tiskalnik ?
MFP je v bistvu tiskalnik z dodanimi možnostmi za optično branje / kopiranje in faksiranje.
Običajno bo proizvajalec tiskalnikov tržil tako osnovni tiskalnik kot vse-v-enem, ki temelji na istem tiskalniku. Tudi če nimate redne potrebe po faksiranju, optično branje ali kopiranje, ki ima MFP, vam omogoča, da to storite po potrebi.
Če vaše podjetje nima potrebe po skeniranju / kopiranju in pošiljanju faksov, je enota "tiskalnik samo" manj za nakup in je lahko preprostejša za delovanje, ker večnamenski tiskalniki običajno prihajajo s podajalniki dokumentov (povečanje velikosti in teže), bolj zapleten nadzor plošče in dodatno programsko opremo za faksiranje, skeniranje itd.
Izbira vrste tiskalnika
Če je tiskanje primarna namenska uporaba večnamenske naprave, je pomembno, da se vaše potrebe prilagodijo zmogljivostim tiskalnika. Dražji modeli so običajno zasnovani za večjo hitrost tiskanja in večjo uporabo.
Na srečo obstaja širok izbor razpoložljivih večnamenskih naprav, ki temeljijo na brizgalnih in laserskih tiskalnikih.
Obstajajo tudi večnamenske naprave, ki so odlićne pri tiskanju barvnih fotografij.
Ali je faksiranje obvezno?
Nekatere naprave MFP ne vključujejo več faks modemov, kar je v redu za podjetja, ki nimajo potrebe po izmenjavi faksov s strankami ali prodajalci. Faksiranje je še vedno priročno za pošiljanje / prejemanje dokumentov, ki zahtevajo podpis, vendar za nastavitev lastne storitve za faks potrebujete povezavo s telefonsko linijo.
Običajno telefonsko linijo lahko delite s telefaksom, če povezovanje telefonske linije med pošiljanjem / prejemanjem faksov ni zaskrbljujoče. V nasprotnem primeru je potrebna ločena telefonska linija.
Če potrebujete funkcijo faksa, vendar ne želite, da bi vam bilo treba plačati in stroške nastaviti lasten faks, je na voljo več spletnih storitev, ki vam omogočajo pošiljanje in prejemanje faksov po e-pošti, spletu ali pametnem telefonu.
Skeniranje
Večina večfunkcijskih naprav ima nizko in srednje ločljivo enoto za skeniranje, namenjeno za skeniranje dokumentov. Če potrebujete optično branje fotografij ali drugih diapozitivov v obliki medija ali negativov, boste potrebovali ločen samostojni optični bralnik ali večnamenski pomnilnik, ki je specializiran za skeniranje / tiskanje fotografij, kot je Canon Pixma linija MFP-jev.
Samodejni podajalniki dokumentov
Če nameravate faksirati, skenirati ali kopirati velike dokumente, poskrbite, da ima izbrani MFP samodejni podajalnik dokumentov (ADF) z zadostno zmogljivostjo listov. Običajno so cenejši MFP manjši 20-30-listni ADF-ji, dražji modeli pa imajo lahko 50 listov ali več.
Samodejno obojestransko tiskanje (dvostranski tisk / skeniranje / kopiranje / faks)
Zelo verjetno je, da boste na neki točki želeli optično branje, faksiranje ali tiskanje dvostranskih dokumentov. Če vaš MFP nima samodejnega obojestranskega tiskanja in želite natisniti na obeh straneh strani, boste morali natisniti čudne strani dokumenta, natisniti strani, jih premakniti, jih vrniti v vhodni pladenj za papir in natisniti celo strani.
To je dolgočasno in napačno, zato menite, da je samodejno obojestransko tiskanje zelo zaželeno, še posebej glede na to, da ni več drago možnost, ki je bila nekoč.
Povezovanje
Ko gre za povezavo z MFP, več možnosti je boljše. Poleg standardnega priključka USB, če želite priključiti MFP v omrežje, boste potrebovali žično (Ethernet) ali brezžično (Wi-Fi) zmogljivost (za tiskanje iz mobilnih naprav).
Večina večnamenskih naprav, ki imajo Wi-Fi povezljivost, podpirajo standardne protokole brezžične industrije, kot so Apple AirPrint, Google Tiskanje v oblaku ali NFC (ki vam omogoča, da se na MFP-u dotaknete pametnega telefona ali tabličnega računalnika, ki podpira NFC, in ga samodejno povežite).