Čas in materialna naročila

Čas in materialne pogodbe se uporabljajo, če obe strani soglašata, da bodo plačevali vnaprej določene cene na enoto. Čas in materialne pogodbe se uporabljajo, če ni bilo mogoče predstaviti točne ocene ali če razporeda ni mogoče določiti. Ta vrsta pogodbe predstavlja največje tveganje za lastnika in najbolj varen način za izvajalca. Čas in materialne pogodbe so najmanj zaželena vrsta pogodbe za zvezno vlado.

Postavke časov in materialov

Pri uporabi pogodb o času in gradivu bi se lahko dogovorili o naslednjih postavkah:

1. Stopnja delovne sile: določitev fiksne stopnje za vse delovne sile, vključno z upravnim osebjem. Če uporabljate T & M pri velikih projektih, se prepričajte, da ponujate znižane stroške dela, da zmanjšate skupne stroške projekta.
2. Razkritje materiala: pogodbe T & M običajno dajo med 15 in 35 odstotkov na cene materiala.
3. Neuporaba: čas in material, ki ne sme presegati, je pogodba, v kateri lahko izvajalec zaračunava opravljeno delo, vendar je zgornja meja, ki bi jo lahko uporabili kot najvišji znesek, ki ga zaračuna izvajalec. To vrsto variacij se lahko uporabi za povečanje učinkovitosti izvajalca in prevzame pretirane stroške. Prav tako zagotavlja lastniku pokrov, ki bo zagotovil, da izvajalec ne bo presegel te omejitve.
4. Največji delovni čas: poleg pogojev, časa in materialnih pogodb, ki ne presegajo, bi bilo mogoče določiti maksimalno število delovnih ur. Če izvajalci presegajo določen znesek, se dodatni uri ne zaračunajo drugi stranki. S tem se izognemo vprašanju časovnega in materialnega naročila "manj učinkovitosti = več denarja".

Čas in gradbeništvo

Nekatere zvezne agencije uporabljajo časovno in materialno pogodbo, čeprav niso priljubljene med vladnimi agencijami. Nekatere agencije, ki uporabljajo pogodbe T & M, so:

• Agencija za obrambne informacijske sisteme (DISA)
• Zvezna uprava za tranzit (FTA)
• Ministrstvo za obrambo ZDA (DOD)

Časovne in materialne pogodbe v zvezni vladi se lahko uporabijo, ko naročnik ugotovi, da je to najprimernejša pogodba, ki se lahko izda, in če pogodba vključuje, da ne presega pogojev.

Zvezni predpisi o pridobivanju (FAR) pojasnjujejo, da se lahko ta predstavitev opravi z ugotovitvijo, da ob sklenitvi pogodbe ni mogoče natančno oceniti obsega ali trajanja dela ali predvideti stroške z razumno stopnjo zaupanja ( 16.601 (c)). Pri uporabi T & M mora vlada nadzorovati tudi uspešnost izvajalca.

Pomanjkljivosti v času in materialnih pogodbah

Časovne in materialne pogodbe imajo tudi nekatere pomanjkljivosti, kot so:

• Omejitve dobička: nekateri kupci, ki se jim bodo naučili, bodo poskušali ugotoviti, da ne presežejo pogojev, poskušajo zmanjšati pribitke na materialih in se celo pogajati o znižanih stroških na uro.
• Neupoštevane tržne cene: včasih bodo podjetja določila nižje cene na podlagi njihove notranje strukture stroškov, kot so dejanske tržne cene ali celo obratno.
• Zmanjšana podjetja: Stranke se ne uporabljajo za pravočasno in materialno pogodbo, zato je iskanje novih poslovnih priložnosti lahko izzivov. Kupci bodo verjetno navajali pogodbe s fiksno ceno.
• Obračunavanje: pogodbe o času in materialih bi morale biti strukturirane tako, da bo podjetje lahko pripravilo dovolj denarja za kritje fiksnih stroškov. Ko se čas obračunavanja zmanjša, je treba fiksne stroške zmanjšati po enaki stopnji kot plačljive ure.