Od leta do konca leta zbiranje sredstev običajno pomeni pomemben del donacij organizacije, številne neprofitne organizacije izboljšujejo njihovo zbiranje sredstev in prejmejo še več sredstev za nadaljnje vzroke.
Ampak obstaja veliko enostavnih nasvetov neprofitnih organizacij zamuditi znova in znova.
Srečo za vas smo razčlenili nasvete, ki bi vaše nepridobitne organizacije morda manjkale v dveh odsekih s štirimi nasveti v vsakem. Odseki so (1) pripravljeni za zbiranje sredstev na koncu leta in (2) izvajanje uspešnega zbiranja sredstev na koncu leta.
Prepping for Ultimate Fundraising na koncu leta
Priprava je vaš prvi korak k uspehu. Ta faza naj bi se začela julija ali avgusta, pet ali šest mesecev pred velikim mesecem decembra, ker je za pripravo na leto potrebnih več mesecev organizacije in gradnje.
Ampak ne stresa. Vse bomo zlomili in hodili skozi to.
1. Načrtujte svojo akcijo.
Načrtovanje je bistvena sestavina vašega uspešnega zbiranja sredstev na koncu leta. Razmislite o sporočilu, ki ga želite posredovati v celotni oglaševalski akciji. To bo čas za razvoj jasnega časovnega okvira.
Predlagamo, da delate nazaj. Najprej ustvarite svoj koledar in označite datume, ki jih želite:
- pošljite e-poštna sporočila
- pošljite pisma
- post na socialnih medijih
- gostujoči dogodki v živo
Nato boste želeli ugotoviti, kako dolgo bodo ustvarili in organizirali vse te mejnike in določili datume začetka za vsak element vaše oglaševalske akcije.
Boste želeli obdržati časovno linijo za referenco, da se prepričate, ali je vaša organizacija v načrtu in na poti do uspeha.
Oglejte si Salsino konec leta za zbiranje sredstev za navdih. Čeprav je ta časovni okvir bolj splošen, mora biti vaš koledar natančen, označen z datumoma in časom.
2. Prizadevajte si za prepričljivo pripovedovanje zgodbe.
Zdaj, ko veste, kdaj boste povedali svojo zgodbo, je čas, da vaša zgodba privlači .
Opišite svojo poslanstvo neprofitne organizacije , spremembo, ki jo nameravate ustvariti, in kako lahko pomagajo vaši podporniki. Poskrbite, da bo poudarek na tem, kako prispevki vaših navijačev lahko ustvarijo spremembo, ki jo upate.
Če morale in vrednote vaših darovalcev poravnajo z vašimi neprofitnimi organizacijami, je to varen način za spodbujanje darovanja.
Zgodbo lahko predstavite skozi:
- Zgodbe o ljudeh, ki jih je vaš neprofit pomagal
- Zgodbe o prostovoljcih
- Izkušnje neprofitnih članov
- Zgodbe o donatorjih
- Izkušnje udeležencev dogodka
Ne pozabite, da lahko izbirate med več kot desetimi prodajnimi mesti, kot so e-poštna sporočila, videoposnetki in družabni mediji (vsi se bomo lotili v nekaj minutah), da prenesemo poslanstvo vašega neprofitnega podjetja, zato lahko pripovedovanje zgodbe poteka na več deset načinov. Vsako obliko lahko poskrbi za platformo, na kateri je predstavljena.
Ker vemo, da bi našel pravi način, da bi lahko zgodba vzela čas, priporočamo, da se ta korak začne julija in avgusta.
3. Izberite večkanalni pristop.
Kot smo omenili že prej, boste želeli izbrati čim več prodajaln za najbolj izpostavljenost in večino donacij.
Večkanalni pristop do zbiranja sredstev na koncu leta vam lahko pomaga osebam, ki ne dosegajo dobička in ki lahko uporabljajo socialne medije, preden uporabljajo elektronsko pošto ali obratno.
V bistvu je večkanalna strategija namenjena, da se vaša beseda izplača čim večjemu številu ljudi na čim več načinov.
Upoštevati morate naslednje kanale, ki jih je treba vključiti v svoj priporočilo:
- E-naslov
- Video
- Družabni mediji
- Spletna stran
- Dajanje besedila
Če želite čim bolje izkoristiti sredstva za zbiranje sredstev, uporabite večkanalni pristop k zbiranju sredstev. Preberite, če želite izvedeti, kako uporabiti zgoraj navedene kanale v celotnem letu zbiranja sredstev.
Izvajanje uspešnega zaključnega zbiranja sredstev za vse leto
Zdaj, ko je vaš koledar označen, je vaša zgodba izbrana in načrt za zbiranje sredstev je vzpostavljen, čas je, da se potopite v različne pristope, ki jih lahko uporabite.
4. Pošiljanje e-poštnih sporočil.
Preizkušena in resnična strategija zbiranja sredstev, dober e-poštni naslov skoraj vedno deluje . Če je e-pošta dobro opravljena, je to.
Obstaja nekaj priročnih nasvetov, ki jih je treba upoštevati, preden napišete kopijo in pošljete svoja e-poštna sporočila:
- Napišite pozornost oprijemalne vrstice. Povejte svojim podpornikom, kaj je vaš naslov v naslovni vrstici . Bodite vnaprej z njimi. Če je vaš e-poštni naslov za donacijo, recite tako. Dejanski kavelj, kot je "Doniraj zdaj ABC Nonprofit, da bi tanzanijskim otrokom dali knjige in zaloge, ki jih potrebujejo za šolanje", bo naredil čudeže.
- Vprašaj zgodaj. Odrežite na lov in ne obdržite navijačev, ki čakajo. Če je vaš e-poštni naslov vprašalnik za donacijo, vprašajte v prvih nekaj stavkih vaše kopije. Če počakate predolgo, bodo vaši podporniki morda poslali e-poštno sporočilo, preden pridejo na vaše vprašanje.
- Naj bo osebno. Tukaj je primeren segmentiranje vaših e-poštnih seznamov. Ponavljajoči se donatorji bi morali prejeli drugačen e-poštni naslov kot novi podporniki, ki še niso prispevali.
- Pomagajte jim dati. Če prosim svoje podpornike darovati preko e-pošte, jim morate tudi dati način, kako dati. Pomagajte jim, da vam pomagajo. Podpornikom podajte povezavo s svojim obrazcem za darovanje ali jim dajte navodila v besedilu, ki daje kampanjo - vendar vaša organizacija lahko sprejme donacije. Poskrbite, da svojim podpornikom daste več načinov, da lahko izberejo metodo, ki je najbolj primerna za njih.
- Izrazite svojo hvaležnost. Vedno, vedno, vedno reci hvala! Ne glede na to, ali gre skozi e-pošto, s pismem za hvala ali s pomočjo socialnih medijev , se zahvaljujem vašim donatorjem ogromno spodbudo za ponovitev donacij.
Ne pozabite, da lahko uporabite svoj e-poštni naslov za več kot le zbiranje donacij. Vaša e-poštna sporočila so način komuniciranja, ki so kot nalašč za posodobitev podpornikov na trenutnih projektih ali jih vključujejo v prihajajoče dogodke.
5. Ustvarite videoposnetke.
Video vsebine lahko uporabite za poganjanje donacij,
Prepričajte se, da je vaše poslanstvo jasno v celotnem videoposnetku, vaša vsebina pa je označena z vašo barvno shemo in logotipom.
Ampak ne prosim za prispevke v sprednji kot v tvojih e-poštnih sporočilih. Namesto tega zapolnite videoposnetek z zgodbami o uspehu iz vaših projektov in poudarite, kolikšen prispevek prispeva k nadaljnjemu razvoju . Vaši donatorji bi se morali počutiti, kot da lahko pomagajo, da bi se spremembe zgodile - ker lahko!
Ta videoposnetek lahko uporabite za izobraževanje vaših navijačev za vaše vzroke, vendar poskrbite, da se lahko vaš videoposnetek predvaja na vseh velikostih zaslona od televizije do prenosnika na tablični računalnik.
6. Uporaba socialnih medijev.
Obstaja velika verjetnost, da ima vaša organizacija določeno spletno prisotnost prek več platform. Če ne, skočite na Facebook, Instagram in Twitter za začetnike, ker so vaši družabni mediji eden od najboljših in pogosto najlažji način za širjenje besede o vašem zbiranju sredstev.
Vaša prizadevanja na socialnih medijih se lahko prevedejo v donacije, dokler si daste pozitiven trud v skupno rabo vašega sporočila. Ne tweetirajte svoje darovalne povezave vsakič, ampak delite zgodbe, videoposnetke in posodobitve o projektih, ki jih vaša organizacija izvaja v prizadevanjih za nadaljnji razvoj.
To lahko koristi vašim neprofitnim organizacijam, da ustvarijo urejevalni koledar posebej za svoje družabne medije . Na primer, vaša kampanja za zbiranje sredstev vas lahko opomni, da objavite na socialnih medijih ob torkih, četrtkih in sobotah. Torej lahko vaš uvodni koledar pravi, da ob torkih naj četrtek ob tridnevnem obisku prikažete tridesetletno zgodbo, lahko delite videoposnetek nekoga, ki je koristil najnovejši projekt vaše organizacije.
Ne glede na to, kako organizirate svoje objave, bodo ljudje motivirani, da bi vam, če je vaša strast za vaš vzrok resnična prek socialnih medijev.
7. Očistite svojo spletno stran.
Preoblikovati svojo spletno stran za zbiranje sredstev na koncu leta. Prepričajte se, da je čista in strokovna, medtem ko natančno predstavljate svojo organizacijo in njegovo poslanstvo.
Na svojo domačo stran boste zagotovo želeli vključiti zavihek ali gumb za obrazec za darovanje. Prepričajte se, da so vaša navodila za darovanje čim enostavnejša in razumljiva. Ne želite, da bi kdorkoli opustil svoje darovanje, ker je bilo težko slediti vašim korakom.
Poleg tega se prepričajte, da je oblika blagovne znamke za vašo organizacijo in da ima svojo barvno shemo in logotip za enoten videz in zanesljiv element. Vaši podporniki so lahko neodločni, da svoje osebne in plačilne podatke dajo v obrazec, ki ne izgleda kot tvoj. Prav tako morate vidno prikazati skladnost s PCI-jem .
Ne pozabite podpreti svojim podpornikom več možnosti za donacijo, ki se spreminjajo v denarju, zato se ne počutijo pritiskali, da bi dali več, kot si lahko privoščijo, vendar lahko še vedno dajejo toliko, kot bi želeli.
8. Poskusite dati besedilo.
Dajanje besedila vam omogoča sprejemanje donacij od kogar koli, kjerkoli. Dokler imajo vaši donatorji pametne telefone, lahko prispevajo s pomočjo besedila .
Večina ponudnikov besedil je poenostavila postopek darovanja na nekaj preprostih korakov, ki so:
- Donator pošilja kratko številko (kodo, specifično za organizacijo za zbiranje sredstev organizacije), z zneskom, ki bi ga radi dodelili na namensko telefonsko številko.
- Ponudnik nato odgovori na donatorja s povezavo do zaključka darovanja.
- Donator nato izpolni svoje podatke o plačilu in potrdi donacijo.
- Transakcija se zaključi s potrditvenim e-poštnim sporočilom, ki ga pošlje donatorju.
Prepričajte se, da obrazec, v katerega vnesejo svoje osebne podatke, je varen in kot vedno zagotavlja več zneskov za darovanje, zato se lahko odločijo za donacijo zneska, ki najbolje ustreza njihovemu proračunu.
Oglašujte svoje besedilo, ki oglaševalskemu kampu kot preprost in hiter način darovati svojim zaposlenim navijačem. Na primer besedila, ki dajejo besedo čudovito na dogodku. Projektirajte navodila in kodo na zaslonu, donatorji pa lahko dajo tudi zabavo.
Srečno zbiranje sredstev na koncu leta!
Karrie Wozniak je strokovnjak za mobilno zbiranje sredstev. Je podpredsednica marketinga pri podjetju BidPal, vodilni ponudnik mobilnih aplikacij za zbiranje sredstev, ki neprofitnim organizacijam pomaga pritegniti več donatorjev in povečati več denarja .