01 - Stroj prodajnega mesta
Trgovci na drobno ne morejo izbrati pravega prodajnega sistema za svoje podjetje, če najprej ne razumejo delov blagajne POS-a. POS sisteme lahko kupite v paketu, z ali brez programske opreme. Tako kot vaše zunanje naprave za zunanjo rabo, lahko posamezne POS komponente kupite posebej. Cene se močno razlikujejo po blagovnih znamkah in tehnologiji. Naslednje je vodilo za razumevanje prodajne strojne opreme.
POS računalnik
Glavna sestavina prodajnega sistema je CPE ali računalnik, ki upravlja programsko opremo. Morda ima standardni operacijski sistem, s katerim upravlja stroj, ali pa ga lahko naložite z lastniško programsko opremo prodajalca programske opreme POS. Pametno je, da uporabite svoj POS-računalnik samo za prodajne transakcije, poročila in nadzor inventarja. To pomeni, da se morate upreti potrebi po uporabi vašega prodajnega sistema za vse internetne dejavnosti.
02 - Cash predal
Bistveni del sistema POS je denarni predal . Tukaj so shranjeni denarni zneski, potrdila o kreditnih karticah in drugi dokumenti. Ta kos strojne opreme prejme signal iz računalnika ali tiskalnika in se odpre, ko je to potrebno. Če kupite komponente sistema POS ločeno, se prepričajte, da je predal za denar združljiv z ostalim sistemom. Predali za denar morajo biti čvrsti in vzdržljivi za konstantno odpiranje in zapiranje.
03 - Prikaz uporabniškega pola
En neobvezni del prodajnega sistema je prikazovalnik stranke ali prikaz pole. Osvetljen zaslon za stranko, ki si ogleda vsote transakcij, znesek ponudbe in nekateri odjemalci prikažejo prilagojena sporočila ali prikazujejo oglaševanje.
04 - Monitor POS
POS Monitor
Trgovec na drobno ima veliko možnosti spremljanja prodajnih mest, ki jih je treba dodati v svoj POS sistem . Monitorji z ravnim zaslonom LCD lahko stanejo le malo več kot standardni monitor CRT, LCD zaslon pa bo imel manj prostora na blagajni.
POS Touch zaslon
Trgovci na drobno lahko, odvisno od vrste podjetja, najdejo zaslon, ki uporabnikom omogoča, da interakcijo z računalnikom ali zasloni na dotik, lažje in hitreje uporabljajo kot tradicionalne tipkovnice in monitorji. Ne samo, da funkcionalnost na dotik nadomesti tipkovnico in miško, temveč tudi prihrani prostor.
05 - Tipkovnica
Če se odločite za prehod s prodajnega sistema brez zaslona na dotik, bo tipkovnica služila kot primarni vmesnik za sistem POS. Tipkovnice za sistem prodajnih mest se lahko razlikujejo v kompleksnosti in tehnologiji. V razponu od standardnega modela z 101 tipkami, kot ga imate na vašem domačem računalniku, lahko uporabite POS-tipične tipkovnice, specifične za industrijo. Trgovine z živili in restavracije morda potrebujejo posebne funkcije, ki jih lahko nastavijo samo programabilne tipkovnice. Pri izbiri tipkovnice upoštevajte velikost, programabilne zahteve ključa in funkcionalnost čitalnika magnetnih trakov.
06 - Skener
Večina je v določenem trenutku svojega življenja opazila skenerja prodajnega mesta. Lahko se razlikujejo po velikosti in tehnologiji. Najpogostejši je majhen ročni skener, ki dobro deluje tudi pri malih trgovcih na drobno. Večje prodajalne s težko odjavno dejavnostjo morda želijo namestiti vgrajeni optični bralnik, podoben tistim v supermarketih. Način delovanja čitalnika črtnih kod je skener bral niz števil in črt (črtna koda), dešifrira informacije in jih pošlje v računalnik. Ne samo, da so optični čitalci črtne kode točni, časovno varčni naprave pri zvonjenju več izdelkov za stranko, prav tako služijo kot priročno orodje za dodajanje inventarja v podatkovno bazo programske opreme POS.
07 - Naprave za prestrezanje podpisov
Termini kreditnih kartic se lahko integrirajo ali dodajo sistemu prodajnega mesta. Nekatere naprave vključujejo bralce kreditnih kartic, če pa monitor ali tipkovnica dobite z bralnikom magnetnih trakov, je vse potrebno, da je paščka ali drug način za zajemanje podpisa stranke. Poleg kreditnih in debetnih kartic lahko naprave za zajemanje podpisa delajo tudi z darilnimi karticami in drugimi programi zvestobe. Te naprave pomagajo racionalizirati transakcije in zmanjšati stroške (in napake), povezane s papirnino.
08 - Pripomoček za tiskanje
Končni element za povezavo POS sistema je tiskalnik. Zmožnost tiskanja zapisa o transakciji za kupca in po možnosti shranjevanje je ključnega pomena. Serijski pik-matrični tiskalniki so na splošno cenejši za nakup na začetku, vendar ta tip tiskalnika uporablja zatiči in črnilne trakove, ki povečajo stroške v življenjski dobi tiskalnika. Tiskalniki toplotnih računov so bolj stroškovno na začetku, vendar uporabite poseben papir, ki prav tako prispeva k stroškom življenjske dobe. Vendar pa je termični tiskalnik tudi hitrejši in tišji.
Nekateri tiskalniki za prejemanje vsebujejo bralnik čekov, ki uporablja oznako prepoznavanja znakov magnetnega črnila (MICR), da opiše številke in simbole, ki se pojavijo na dnu čekov. Ta tip tiskalnika lahko bere, natisne in potrdi preverjanje v enem prehodu.
Ne glede na to, kateri slog in model tiskalnikov potrdila o blagajni, ki ste jih izbrali, se prepričajte, da imate na voljo dovolj pravilnih povezanih dobav, kot so papir za prejemanje ali črnilo tiskalnika in trakovi. Če se povezujete z obstoječim prodajnim sistemom, se prepričajte, da imate ustrezne kable za povezljivost.