Zakaj potrebujete POS sistem

POS pomeni prodajno točko . To je sistem, ki se uporablja v restavraciji in maloprodajni industriji. Ta računalniški sistem omogoča lastnikom podjetij, da spremljajo prodajo, denarni tok , zaloge hrane in lahko pomagajo poenostaviti vaše knjigovodstvo izjemno.

Zakaj je dobro za restavracijo

Visoka količina gotovinskih in kreditnih kartic, ki dnevno potujejo skozi restavracijo, postane sistem POS nujna. Ne samo, da sistem POS spremlja vsak peni svoje prodaje, mnogi POS programi delujejo tudi kot procesorji kreditnih kartic.

To naredi hitrejše kreditne kartice bolj varno za kupca in podjetja. Strežniki so odgovorni za vse njihove prodaje in nemogoče je spremeniti ček v računalniku, razen če imate geslo. To pomaga zmanjšati krajo zaposlenih .

Prednosti:

Ena od ugodnosti POS sistema je, da poenostavi komunikacijo med kuhinjo in čakalnim osebjem. Naročila gredo skozi računalnik, neposredno na kuhinjski tiskalnik. Druga prednost restavracijskega POS programa je, da lahko sledi vse od uporabe hrane do najbolj priljubljenih postavk v meniju. Ker sistem POS deluje kot ura, lahko pomaga tudi pri pripravi plačilne liste. To vam lahko prihrani veliko denarja v vašem knjigovodstvu. Poleg dnevnega poslovanja vodenja restavracije lahko sistem POS organizira izkaz poslovnega izida in prometni davek.

Pomanjkljivosti:

Najbolj očitna pomanjkljivost katerega koli POS sistema je, da je računalnik, in ob upoštevanju vseh istih tehnoloških pridih.

Če se zgodi, da se zruši in nimate varnostne kopije, potem tvegate izgubiti vse svoje podatke, ne le prodajo, temveč izkaze poslovnega izida in izjave o izplačanih plačah. Pomembne stvari, ki jih IRS morda želijo preučiti nekega dne. Torej, vedno imaš varnostno kopijo.

Garancijska izdaja:

Se spomniš vsega tega denarja, ki si ga prihranil na knjigovodstvu?

Morda boste na koncu porabili za svoj tech tech, za pomoč pri vzpostavitvi POS in izvedbo kakršnih koli odpravljanje težav. POS sistem nima enake življenjske dobe kot dober starinski blagajni. Boste morali zamenjati dele, posodobiti programsko opremo in na koncu ga boste morali v celoti nadomestiti z novim modelom. Novi POS sistemi imajo omejene garancije in tehnično podporo, vendar se podobno kot pri vsakem drugem delu opreme vedno zdi, da se težave začnejo po izteku garancije. Za ta problem lahko vedno kupite dodatno tehnično podporo.

Kje najti:

Obstaja veliko POS distributerjev. Tukaj je samo delni seznam tistih, ki izvajajo POS-sisteme, specifične za restavracije:

• Aldelo
• Digitalna jedilnica
• POSitouch
• Radiant Systems
• Squirrel Systems

Končna beseda:

Če načrtujete zelo majhno operacijo, kot je trgovina z bagelom ali sendvič, morda ne potrebujete POS sistema ob odprtju, še posebej, če ne boste vzeli kreditnih kartic (in obstaja veliko mest, ne sprejema plastike). Vendar, če imate sanje o širitvi ali franšizi, potem boste morda želeli ugotoviti pri nakupu POS v svojih začetnih stroških.