Ko so vrata odprta in luči vključene, blagajniški register postane več kot varen kraj za shranjevanje denarja. Ima možnost prihranka denarja, hitro obdelavo transakcije stranke in natančno vodenje evidenc.
Eden od razlogov za visok začetni strošek, povezan z blagajno ali prodajnim sistemom, je, da lahko podjetje pričakuje, da bo dobilo dolgoletno storitev od prvega računalnika, ki ga kupijo. Pričakovana življenjska doba blagajne je med 10 in 15 let, z nadgradnjo okrog 5-7 let.
Določanje potreb
Količina zvoncev in piščal, potrebnih za blagajno, se razlikuje glede na vrsto poslovanja. Nekaj vprašanj, ki jih morate vprašati pred izbiro prodajnega sistema ali blagajne, so:
- Kakšen davek mora pobrati vaše podjetje pri prodaji?
- Koliko oddelkov ali kategorij, ki jih je treba slediti, so v vaši trgovini?
- Koliko izdelkov imaš zdaj?
- Koliko v prihodnosti?
- Kako zaposlen bo vaša trgovina?
- Boste potrebovali več kot en register?
- Ali boste sprejeli kupone?
- Kako bodo vaši uradniki obdelali vračila?
- Katere vrste plačil sprejema vaše podjetje?
- Ali boste darilne kartice?
- Boste imeli program zvestobe?
Primerjava blagajnih in POS sistema
Za novo podjetje je lahko izbira blagajne ali POS sistema preprosto odvisna od proračuna trgovca na drobno.
Ne prevzemajte odgovornosti izbire blagajne za zaposlene ali svetovalca. Naredi svojo domačo nalogo. Pred izbiro blagajne ali sistema POS, upoštevajte svoje poslovne potrebe, možnosti za upravljanje z denarjem in POS strojno opremo ter izbirajte na podlagi izobražene odločitve.
Eno je jasno, da današnji trgovec na drobno zahteva sposobnost trženja baz podatkov, ki izhaja samo iz sistema POS.
S tem mislim na sposobnost zajemanja podatkov o strankah in zgodovine nakupov. Potrebujete sposobnost tržiti osebo, ki bo verjetno kupila, in ne vsakdo, ki si ga kdaj kupil.
Prednosti POS sistemov
- Podrobnejša poročila
- Upravljanje inventarja in nadzor
- Upravljanje odnosov s strankami (CRM)
- Trženjska orodja
- Omni-kanal zmogljivosti
- Izboljšajte natančnost
- Programi zvestobe
- Darilne kartice
- Preprosto raste s poslovanjem
Prednosti blagajnih
- Nizki stroški za zagon
- Večina modelov je enostavna za uporabo
- Manj komponent
- Osnovne funkcije in poročanje
- Daljša življenjska doba, saj je ni treba vedno posodabljati kot POS
Preden kupite blagajno ali POS sistem, preberite, kakšno garancijo ali podporo je priložen napravi. Načrtujte, kako boste vi ali vaše osebje usposobili za uporabo opreme. Ko opravite nakup, rezervirajte vse potrebne zaloge, kot so trakovi za črnilo ali potrdilo o prejemu.
Kje kupiti
Celotna prodajna mesta prodajnih mest lahko potekajo kjerkoli v okolici od 1.500 do 20.000 dolarjev. Več sistemske strojne opreme, dodane sistemu, višji stroški. Trgovci na drobno lahko najdejo preprosto blagajno za manj kot 200 evrov, vendar pričakujejo, da bodo plačali med 250 in 800 evrov za naprednejše registre s skenerji, prikazom poleja in drugimi funkcijami.
Dobro je izbrati nizkoročni model, ki ga želite začeti, dokler kasneje nadgradite, saj podjetje raste.
Poglej v lokalnem papirju za podjetja, ki zapirajo svoja vrata. Rabljena blagajna ali POS sistem bo veliko cenejši od novega. Če je podjetje nedavno zaprto, je morda precej nov model. Druga možnost za podjetja, ki se ukvarjajo z denarjem, je zakup sistema s ponudnika poslovne opreme.
Pred nakupom ali zakupom blagajne ali POS sistema dobite nasvet izkušenega strokovnjaka, preden sprejmete svojo odločitev. Slaba izbira bi lahko povzročila izgubo prodaje ali negativne storitve za kupce . Vendar pa na koncu samo vi veste, kaj je prav za vaše maloprodajno podjetje.