Neetične poslovne prakse nimajo mesta v dobavni verigi
Čeprav želimo misliti, da so ljudje, ki določajo pogodbe in pogodbe o nakupu, pošteni in etični, obstajajo nekateri, ki bodo sprejeli prisilo, ki lahko vpliva na oddajo naročil, ki so vredni tisoč dolarjev tistim, ki vredijo milijone dolarjev.
Standardi nabave
Vsako podjetje bo svoje zaposlene zadržalo v nabavnem standardu, ki bo vzpostavljen s postopki, metodami in pravili, da se zagotovi, da bo postopek javnih naročil čim bolj pošten.
Vendar pa je nakup materiala in storitev proces, ki vključuje interakcijo nabavnega osebja in potencialnih prodajalcev, kar vodi do osebnih odnosov in stikov.
Strokovnjak za nakup bo seveda poklical prodajalca, s katerim poznajo osebno, preden hladno pokličejo druge potencialne dobavitelje. Odnos med podjetjem in njihovimi dobavitelji je tisti, ki se razvija v določenem časovnem obdobju in temelji na osebnih odnosih.
Vendar pa je strošek nakupa dolžnost delodajalcu, da najkvalitetnejši način ugotovi najboljši izdelek ali storitev po najboljših stroških. Uporabljeni so nabavni standardi, ki zagotavljajo, da so potrebe družbe predvsem pri pogajanjih s potencialnimi dobavitelji.
Prve etične standarde za kupce so objavili Združenje nabavne uprave leta 1929.
Akcije dobaviteljev
Čeprav pričakujemo, da bodo poklicni strokovnjaki čim bolj etični kot človeški, ima večina podjetij prodajno službo, katere naloga je prodaja vašega izdelka, kar lahko pomeni, da imajo stike z zaposlenimi potencialnih strank, ki bi lahko bile nakupne ali ne-nabavne osebje.
Te prodajne ekipe bodo imele proračune za oglaševanje izdelkov z oglaševalskimi spominki, kot so peresa, koledarji, dnevniki itd. Ali bolj oprijemljiva darila, kot so kosila.
V številnih študijah o nakupu je bilo ugotovljeno, da skoraj vsi nakupni strokovnjaki sprejmejo nekaj od prodajalcev, tudi če je to majhen kot predmet pisarniškega materiala.
Čeprav bo večina podjetij zahtevala, da zaposleni pri nakupu in brez nakupa podpišejo in ravnajo v skladu z etično politiko, manj verjetno je, da imajo manjša podjetja bodisi ali jih resnično spoštujejo etični kodeks. Manjša poslovna neuspeh je visoka, zato je ključnega pomena, da podjetja pridobijo poslovanje, in to lahko pride na račun etike.
Zaposleni, ki niso nabavi
Čeprav velika podjetja vztrajajo pri nakupu strokovnjakov, ki strogo spoštujejo kodeks etike, to ne velja nujno tudi za osebje, ki ne kupuje blaga. V mnogih podjetjih lahko kupce dovolijo vodje služb ali celo osebje, ki v celoti opravlja nabavni oddelek.
To pomeni, da prodajne službe dobaviteljev lahko ciljno usmerijo na nepoklicno osebje, da bi pridobilo prodajo, če bi jih morda zavrnil nabavni oddelek. Oddelek za nabavo nikoli več ni opazil, ker je bilo bodisi plačano za stroškovni center oddelka ali preglede, ki jih je zmanjšal računovodski oddelek.
Rogue nakup ima dve glavni pomanjkljivosti za podjetje. Prvič, poraba nikoli ne poteka preko nabavne službe, zato ni nobenega načina, da bi vedeli, ali je kupec dobil najboljšo ceno za predmet. Drugič, morda je kupec neupravičeno vplival na nakup; morda z darili, osebnim odnosom ali celo navzkrižjem interesov .
Rogue nakupi lahko do petdeset odstotkov skupne porabe družbe za eno leto. Če so zaposleni, ki niso zaposleni pri nakupu, omejeni na manjše ali celo nične nabave, bi bila družba prepričana, da so bili nakupi etični in najboljši izdelek izbran glede na ceno, kakovost in čas dobave.
Povzetek
Strokovnjaki za nabavo so prednost vsakemu podjetju. Lahko rešijo na tisoče podjetij, če ne milijone dolarjev na leto.
Način nakupa predmetov je ključnega pomena za uspeh podjetja, strog etični kodeks pa zagotavlja, da se vsi potencialni ponudniki obravnavajo enako.