Ali je vaše malo podjetje preveč zaposleno, da nastavite kartoteko dobaviteljev?
Če ste lastnik malega podjetja - ali samo delajte v malem podjetju - in dobavna veriga je ena od tistih stvari, ki jih morate skrbeti, vendar nimate časa razmišljati o tem, vzemite si srce.
Ocene dobaviteljev so odličen način, kako prst priti na impulz vaših dobaviteljevih zmogljivosti. In obstajajo enostavni, praktični načini za izvajanje in vzdrževanje teh kazalnikov - tako da lahko obiščete milijon drugih stvari, ki jih morate opraviti danes .
Podatki
Velike korporacije, z gorami denarja, ki jih njihovi vodstveni delavci uporabljajo kot plezalne stene, plačajo dragocene podatke. In potem se podvojijo in plačajo še več denarja, da imajo analitiki rezino, kocke in občutek teh podatkov. Kako se lahko pričakujete, da boste zbrali, analizirali in razumeli te podatke - in vključite, kaj bi lahko bilo koristno v karticah dobaviteljev?
No, dobra novica je, da imate že dostop do vseh podatkov, ki jih potrebujete, da boste enostavno spremljali uspešnost vaših dobaviteljev.
Naročila, ki jih postavite na svoje dobavitelje, vam dajo datum vašega zahtevka, količino naročila in pričakovano ceno.
Dobavni dokumenti dobaviteljev in vaši dokumenti o prejemu vam dajo dejanski datum ladje, datum potrdila in prejeto količino.
Računi vašega dobavitelja lahko potrdijo vašo dejansko plačilno ceno.
To je vse, kar potrebujete za začetek vaše dobavne kartice.
Kaj razvijati
Kaj pa vi in vaša mala podjetja upamo doseči, z vidika izpolnitve strank? Verjetno želite kupiti svoje stranke, kaj so naročili, ko so želeli dostaviti - in to storite tako, da porabite čim manj denarja.
In to bi morali pričakovati, da bodo vaši dobavitelji počeli z vami. Morali bi vam dostaviti, kar želite, ko ga želite - in vam zaračunavajo čim manj denarja za tisto, kar ste naročili.
V pogojih dobavne verige, ki pomenijo časovno dostavo, določite natančnost in stroške kontrole blaga.
Nastavitev svoje kazalo
Uporaba preglednice je najlažji način, da to naredite. Ko imate osnovane podatke, lahko nastavite kartico kazalčnega kartona, ki vira podatkov v preglednici na eno mesto. Kartica kazalnikov vam omogoča preprosto pregledovanje vaših konsolidiranih informacij.
Te kazalnike so orodja, s katerimi lahko hitro ocenite uspešnost vaših dobaviteljev. Kartice s kartami se uporabljajo za združevanje podatkov, ki pomagajo pri strategiji upravljanja in upravljanja odločanja o dobavni verigi. Tako kot vi lahko dobite A, B ali C na šolski kartici - vam daje idejo na visoki ravni o tem, kako delate. Ocene dobaviteljev vam pomagajo tudi, da se vaše majhno podjetje osredotoči na področja, na katerih bi dobavitelj morda moral izboljšati.
V nekaj minutah se bomo vrnili na matice in vijake svoje kazalo, vendar najprej - pregled teh dobavnih verig.
Pravočasna dostava
Vaše stranke želijo, da vaše majhno podjetje pošilja svoja naročila na čas.
Želite pravočasno poslati svojim strankam. Torej je razlog, da vaši dobavitelji želijo ladje v vašo majhno podjetje pravočasno.
Zakaj je na svetu veliko prepoznih pošiljk?
Problemi s proizvodnjo in kakovostjo lahko povzročijo prepozno dostavo. Zadnje drugo povpraševanje lahko povzroči naročanje v zadnjem trenutku, kar morda ne bo omogočilo ustreznega časovnega časa v procesu proizvodnje in dobavne verige. Toda najpogostejši vzrok poznih pošiljk je slabo načrtovanje. Dobra novica je, da je to najlažji gonilnik.
Prvi korak pri določanju tega je, da ga identificiramo.
Kdaj ste svoje naročilo oddali pri svojem dobavitelju? Je bilo to v okviru njihovega dodeljenega časa? Ali vam je naročilo prišlo pravočasno? To je vprašanje da ali ne in vaš dobavitelj dobi 100 odstotkov ali nič.
Natančnost naročila
Kaj ste naročili pri svojem dobavitelju?
Je to tisto, kar se je pojavilo?
Koliko teh predmetov ste naročili? Ali se je to število pojavilo? (Obstaja pogosto opozorilo, če izdelek ni zlahka štetje in vsaka posamezna enota je sorazmerno nizka cena. V teh primerih dobavitelji težijo k manjšim presežkom od 3 do 10 odstotkov, kupci pa omogočajo nekaj manevrskega prostora.)
Stroški kontrole blaga
Koliko ste pričakovali, da boste plačali dobavitelju? Je to tisto, kar vam je dobavitelj zaračunal?
Če se stroški vašega dobavitelja dvignejo , mora vaša mala podjetja to vedeti prej kot kasneje. Če redno spremljate to s pomočjo ocenjevalne tabele dobaviteljev, lahko pomagate odpraviti nesreče pri blagu.
Kontrolne matice in matice
Če uporabljate preglednico (zgoraj navedeno), ustvarite jeziček za svojega ponudnika, ga imenujemo dobavitelja A. V nekaterih primerih je lažje ustvariti ločene preglednice - po enega za vsakega od vaših dobaviteljev.
Če imate sistem ERP (in če ne veste, ali imate sistem ERP , ne, ne) ali drug sistem, ki sledi naročilom, ki jih postavite pri svojih dobaviteljih (npr. Na primer), bi morali imeti možnost izvozite podatke, ki jih potrebujete. Če ne, boste morda morali ročno vnesti - toda, ko ste ga nastavili, je to lahko zelo hitro.
Vaši stolpci naj bodo podobni: številki naročila, imenu dobavitelja, datumu naročila, zahtevanem datumu ladje, imenu izdelka (ali številki dela), ceni na enoti, količini naročila. Vse te informacije lahko dobite po vrstnem redu, ki ga je ustvarilo vaše majhno podjetje.
Nadaljujte stolpce z informacijami dejanske pošiljke vašega dobavitelja: dejanski datum, datum prejema in prejeta količina.
Ko vam dobavitelj fakturira, lahko dodate stolpec za fakturirano ceno.
S temi podatki boste imeli tisto, kar potrebujete za navzkrižno sklicevanje na vaše zahtevane datume plovbe z dejanskimi datumi ladje vašega dobavitelja. Nekateri gre za naročeno količino in količino, ki jo prejmete, ter naročite ceno in ceno računa.
Dodajte še tri stolpce v vašo desno, s temi glavami stolpcev:
- Pravočasno?
- 100 odstotkov natančnosti naročil?
- Prava cena?
Zdaj primerjajte, kaj ste naročili na tisto, kar ste prejeli od svojih dobaviteljev. Celice polnite z Y ali N. Skupno število vaših Y nad skupnimi naročili vam daje vaše odstotke. Te odstotke lahko ujamete v prvi kartici kazalo, o kateri smo govorili zgoraj.
Ko nastavite predlogo, se kartica Kartica lahko samodejno zapolni. Če niste prepričani, kako nastaviti to, obstaja več vaj, ki vas lahko prečkajo skozi to. Ali pa vprašajte svojega najstnika.
Vaša ocena kazalo naj se glasi: Ime dobavitelja, časovni procent = xx odstotkov, točnost naročila = xx odstotkov, stroški točnosti blaga = xx odstotkov. Ta pregled na visoki ravni glede uspešnosti vašega dobavitelja vam lahko pove, ali morate natančneje upravljati tega ponudnika ali če imate na voljo te milijone drugih stvari, ki jih morate opraviti danes.