Finančna sredstva vašega malega podjetja na kateri koli stopnji zagotavljajo orodje za upravljanje uspešnosti, ki vam pomaga pri pravilnih odločitvah za maksimiranje dobičkonosnosti, ravnanje z denarnim tokom in zagotavljanje konkurenčnih meril.
Svet poslovnih financ je lahko zapleten in zmeden. Pogosto je lažje postaviti na seznam pomembnih številk zgodaj v igri in narediti bolj "zabavne" vidike poslovne zgradbe.
Začasni podjetniki poznajo vpliv finančnega sistema na uspešnost podjetja. Več kot 28 odstotkov podjetij, ki razkrivajo stečaj, navajajo težave s finančno strukturo podjetja kot glavnim vzrokom neuspeha, v skladu s študijo Small Business Administration, "Finančne težave malih podjetij in razlogi za njihovo neuspeh".
Čeprav ni jasnih pravil o tem, kdaj naj bi se zaposlila ali razširila računovodska ekipa za mala podjetja, upoštevajte naslednje smernice, ki vam olajšajo odločitev:
Kdaj najam knjigovodja
- Začetek podjetja: Storitve knjigovodja so smiselne za povprečne ustanove, ki nimajo načrtov za izgradnjo imperija. Knjigovodja v vaši računovodski ekipi za mala podjetja vam bodo pomagali začeti z dobrim sistemom vodenja evidence, voditi finančne transakcije in pripravljati računovodske izkaze.
- Pomanjkanje številk Razumevanje: Če načrtovanje denarnih tokov in bilanco omogočata vrtenje glave, potrebujete pomoč. Vključitev storitev knjigovodja vam lahko pomaga razumeti finančne vidike vodenja podjetja.
- Družba z eno osebo: poslovanje z življenjskim slogom na domu bo imelo potrebo po znižanju stroškov. Stroški računovodje mesečno lahko preveč za majhno enočlansko podjetje. Ali sami pripravite knjige ali imeti knjigovodja, vključenega v proces. Računovodja uporabite za svoje davčno načrtovanje ob koncu leta.
Kdaj najamete računovodjo
- Dodajanje zaposlenih: na eni točki v vašem poslovnem življenjskem ciklu boste razmišljali o večanju od ene osebe in gradnji osebja. Najem računovodje za vašo računovodsko ekipo za mala podjetja vam bo pomagal pri vseh finančnih zadevah, vključno s svetovanjem o plačah, stroškov dela in idejah za izboljšanje dobička.
- Spreminjanje poslovne strukture: Najem storitev računovodje je koristno pri sprejemanju odločitve o spremembi lastniške strukture podjetja. Računovodja vam lahko pomaga voditi skozi finančne in davčne posledice, ki se spreminjajo od samostojnega podjetnika ali partnerstva do družbe ali družbe z omejeno odgovornostjo.
- Zunanje financiranje: ko vaše majhno podjetje išče zunanji kapital, kot je bančno posojilo, je priporočljivo uporabljati storitve revizorja. Računovodski izkazi, ki jih redni računovodja pripravi, lahko pomagajo pri postopku odobritve posojila.
- Kompleksno zaračunavanje: Za vsako podjetje s kompleksnim obračunskim ciklusom in upravljanjem računa se pogosto zahtevajo izkušnje računovodje z računovodjo ali lastnikom. Vaš računovodski strokovnjak lahko pomaga pri upravljanju denarja in zaračunavanja, da vaše podjetje ohranja na stabilnem finančnem področju.
Kdaj najti kontrolorja
- Ni časa: uveljavljeno podjetje s trdno vodstveno ekipo se bo želelo bolj osredotočiti na večja strateška vprašanja in najeti kontrolorja za upravljanje vsakodnevnega proračuna in finančnih operacij.
- Spreminjanje finančne programske opreme: pri razvoju podjetja je prišlo do točke, ko ne bo več storil preprostega računskega programa z računom. Vaša računovodska ekipa za mala podjetja lahko dodaja upravljavca ne le za upravljanje svojih finančnih sredstev, temveč za pomoč pri izbiri ustreznega finančnega sistema programske opreme.
- Bring Financials In-House: kot lastnik malih podjetij se lahko odločite, da se zanašajo na računovodjo in se osredotočite na najem nadzornika, da ima član upravljavca s polnim delovnim časom vodenje dnevnih proračunov za poslovanje, terjatev in finančnih sredstev.
Kdaj najti CFO
- Razširitev podjetja: podjetja, ki se soočajo s hitro rastjo ali načrtujejo večjo širitev, imajo koristi od dodajanja finančnega direktorja svojemu računovodskemu podjetju za mala podjetja. Finančni direktor lahko strateškemu svetovanju podjetjem dodaja več proizvodnih linij in zahteva finančno upravljanje zapletenih vprašanj.
- Napredna finančna sredstva : Za preprosto prijavo za novo poslovno kreditno linijo v banki ne bo potrebno strokovno znanje finančnega direktorja. Vendar, če načrtujete začetno javno ponudbo (IPO) ali bolj zapletene taktike za dvig denarja, lahko finančni direktor dodaja vrednost vaši računovodski ekipi za mala podjetja. Ne gre za to, da bi dosegli določeno številko prihodka, ki bi olajšal potrebo po finančnem poslovodenju, ampak zahtevo, da se ukvarjajo z zunanjimi vlagatelji.
Dodajte CFP Temp za svojo ekipo za računovodstvo majhnih podjetij
Mnoga mala podjetja nikoli ne bodo mogla privoščiti plače v višini 250.000 dolarjev s polnim delovnim časom. Privlačna alternativa za mnoge mala podjetja, ki se ukvarjajo z denarjem, je najeti finančni direktor. Podjetja, kot je CFO Associates, nudijo rastočim podjetjem s svetovanjem finančnega direktorja na podlagi "po potrebi". Jerry Charlup, direktor CFO Associates, pravi: "Večina mojih strank prihaja k meni, ko jih je tretja stranka prosila za bolj izpopolnjene finančne informacije, kot jih uporabljajo, da jih ponujajo. Ponavadi je tretja stranka posojilodajalec ali investitor."
Odločitev o izgradnji računovodske ekipe za mala podjetja je odvisna od prizadevanj lastnika podjetja. Če uporabljate enoposteljno, nekorporativno podjetje z enostavnimi transakcijami in imate osnovno razumevanje vodenja evidenc, bo program za finančno računovodstvo naredil. Ne pozabite, da mnoga podjetja propadejo zaradi pomanjkanja razumevanja financ in upravljanja denarja. Bodite odkriti zase. Brošura s slovarji je morda manj pomembna od finančnega svetovanja strokovnjaka.