Kaj vaši finančni podatki razkrivajo o vašem podjetju.
Ključni kazalniki uspešnosti (KPI) so trendi podatkov, ki jih lahko redno spremljate, da ocenite zdravje vašega podjetja. Zagotavljajo hitre in lahko dostopne posnetke o napredku vaše operacije in so koristne pri napovedovanju dolgoročne uspešnosti. Ker je vsako podjetje v določeni meri edinstveno, se lahko KPI, ki jih dodelite, razlikujejo od tistih v drugih podjetjih v vaši panogi. Vendar pa lahko s petimi vrstami finančnih podatkov delate tako, da prilagodite KPI, ki so najbolj primerni za vaše namene.
1. Prihodki
Tako kot kateri koli lastnik malega podjetja dosledno spremljate prihodke, da zagotovite, da vaš dohodek ohranja enakomerno hitrost. Vendar, ko pogledate prihodek kot KPI, se bolj ukvarjate s trendi kot določenimi številkami. Na primer, vaši prihodki se lahko konec vsakega meseca trendno znižajo, kar kaže na potrebo po novi strategiji trženja, da bi spodbudila te počasne čase. Ko se prihodek poveča, lahko natančno določite razloge in ohranite trend.
2. Neposredni stroški
Verjetno lahko citiram na peni, koliko dnevno porabite za poslovanje. Vaši neposredni stroški lahko vključujejo materiale in zaloge za proizvodnjo , izdelke, trženje in druge nakupe, ki jih nato pretvorite v dobiček. Ko pogledate neposredne stroške v smislu KPI, upoštevate trende porabe. Morda vse svoje izdatke zaračunavate konec meseca, ko bodo zapadli številni drugi računi. To bi bilo lahko bolje za vaš bančni račun, če namesto tega izplačate neposredne stroške v teku vsakega meseca.
3. Režijski stroški
Zgornja dela so običajno sestavljeni iz vaših tekočih poslovnih stroškov, ki se ne nanašajo neposredno na dobiček, vključno z zakupom pisarniškega prostora in plačevanjem vaših zaposlenih. Lahko se določi, tj. Ostane enako vsak mesec ali spremenljivka, tj. Niha s tržnimi obrestnimi merami ali sezonskostjo. Na primer, če med počitnicami najeti dodatne človeške ali najemite dodaten prostor skladišča v določenih obdobjih leta, bo spremenil vaše režijske stroške.
Nadzorovanje nad glavo kot KPI vam pomaga, da ostanejo tekoče pri majhnih povečanjih, ki bi sicer lahko ostala neopažena. Na ta način lahko prilagodite, da ohranite denarni tok ali omejite izpostavljenost dodatnih stroškov.
4. Bruto profitna marža
Vaša bruto profitna marža je odstotek vsakega dolarja, ki ste ga zaslužili po odštetju neposrednih stroškov. Ta KPI je pomemben pokazatelj, kako dobro delate pri usklajevanju dohodka in proizvodnje. V idealnem primeru želite videti odstotek trenda navzgor, vendar lahko na primer povečanje cen od vaših dobaviteljev nasprotno vpliva. Na vrhu tega KPI pomeni, da lahko prilagodite svoje cene, da bo vaša bruto marža dobička močna.
5. Neto dobiček
Vaša stopnja čistega dobička je naravno tanjša od bruto marže, saj se obračuna za režijske stroške in stroške storitev, kar kaže, kaj dejansko prinašate, ko se vse plača. Sledenje temu KPI vam daje pogled na veliko sliko in kako se sčasoma spreminja. Če se vaša čista dobičkonosnost zmanjšuje, boste verjetno morali ponovno uravnotežiti svojo operacijo tako, da si ogledate režijske stroške za bolj zdravo spodnjo linijo.
Dodatni KPI, ki kažejo pomembne trende
Rast
Vaša rast podjetja je KPI, ki kaže napredek k vašim poklicnim ciljem.
Rast lahko pomeni razširitev vaše baze strank, dodajanje blaga ali storitev, povečanje prihodkov ali povečanje prepoznavnosti blagovne znamke na novih trgih.
Stranke
Za lastnike malih podjetij so stranke vodilno merilo uspeha. Ta KPI sledi spremembam v velikosti vaše baze strank in v povprečju prihodkov, ki jih zaslužite na stranko. Ta KPI vam lahko pomaga ohraniti trenutno:
- Spremembe v ciljni demografiji
- Stopnja zadovoljstva strank
- Stopnja hrambe strank
- Število ponovljenih strank
- Stopnja zadovoljstva strank
Tržnica
Ta KPI spremlja, kako hitro trg raste in ali tržni delež vašega podjetja vodi v korak. Ko imate pri rokovanju s tem, kar se dogaja v vaši industriji, lahko bolje sprejmete odločne odločitve, ki povečujejo vašo rast. Na primer, če prodajate vrtna semena in vaš trg KPI kaže pohod v prodajo ekoloških semen na krovu, boste vedeli, da je čas zoren, da gredo na ekološko.
Zaposleni
Vaš zaposleni KPI bo zagotovo pomemben ukrep za celotno zdravje vašega podjetja. Ta ključni kazalnik uspešnosti ne razkriva samo objektivnih podatkov, kot so povprečni prihodki, ki jih delavec ustvari, ampak tudi neopredmetena sredstva, kot so zadovoljni z njihovimi delovnimi mesti in kako se ukvarjajo s svojimi vsakodnevnimi nalogami. Angažiranje zaposlenih kaže na povečano produktivnost in vodi k nižji stopnji oslabelosti, kar koristi vaši spodnji vrstici.