Eno področje, ki ga lahko razmislite sami namesto da bi ga najemalo, je računovodstvo. Če imate računovodsko ozadje in dobro razumevanje poslovnih financ, potem je to lahko dober kraj za zmanjšanje stroškov.
Če pa primanjkuje izkušenj z vodenjem knjig podjetja in pričakujete, da se boste naučili, pojdite dvakrat. Obvladovanje lastnega računovodskega sistema nepravilno lahko škoduje vašemu podjetju ne le zdaj, temveč tudi dolgoročno.
Tukaj je preteklost stvari, ki jih računovodja lahko naredi za lastnika malega podjetja. Pazljivo preglejte seznam, še posebej, če še vedno niste prepričani, zakaj je računovodja lahko dober vir, ki ga lahko dodate v svojo ekipo za mala podjetja.
Postopek zagona
Ko zaženete podjetje, morate sprejeti številne ukrepe in sisteme, ki jih morate nastaviti, da ustvarite temelje uspešnega poslovanja. Tukaj je nekaj načinov, s katerimi lahko računovodja pomaga:
- Določitev najboljše poslovne strukture (tj. Samostojnega podjetnika, LLC, korporacije, partnerstva) za vaš položaj.
- Pomoč pri finančni analizi v vašem poslovnem načrtu .
- Zagotavljanje nasveta glede vrste računovodske programske opreme, ki jo morda potrebujete.
- Svetovanje in pomoč pri odpiranju poslovnega bančnega računa.
- Prepričajte se, da vaši računovodski postopki ustrezajo vladnim predpisom in zahtevam.
- Svetovanje o tem, kako slediti stroškom med vašimi dnevnimi dejavnostmi.
- Pojasniti pomen ločevanja osebnih in poslovnih stroškov.
Redno poslovanje
Ko bo vaše podjetje izključeno, boste morali vzdrževati računovodski sistem, ki ga je vaš računovodja pomagal vzpostaviti. Tukaj je nekaj posebnih ukrepov, ki jih vaš računovodja lahko vzame za stalno pomoč:
- Prepričajte se, da IRS izvaja svoje neodvisne izvajalce kot take (in ne zaposlene).
- Pojasnite svoje računovodske izkaze, da boste lahko razumeli vtis in izhode vašega podjetja.
- Nadzor nad plačami in plačilnimi postopki družbe.
- Navedite nasvete o ocenjenih davčnih plačilih, ki jih morate opraviti med letom.
- Določite, kdaj in komu pošljite obrazce W2 in 1099.
- Zaprite knjige in ustvarite finančna poročila ob koncu leta.
- Združite in predložite davke, finančna poročila in vse potrebne dokumente v IRS.
Stopnja poslovne rasti
Ko ste pripravljeni na rast vašega podjetja, je vaš računovodja lahko sestavni vir, ki nudi nasvete in vam pomaga upravljati s procesom. Tukaj je nekaj primerov, kaj lahko računovodja naredi:
- Pomagajte vam določiti območja za rast z zagotavljanjem vpogleda v vzorce denarnega toka, upravljanje zalog, oblikovanje cen in financiranje podjetij.
- Navedite nasvete o zakupu in nakupu nepremičnin in opreme.
- Prepričajte se, da preprečite, da bi IRS preučil .
- Pripravite se in po potrebi vodite skozi revizijo.
- Ustvarite finančne napovedi, da boste lahko v vašem podjetju sprejemali boljše odločitve.
- Sodelujte z vami, da ustvarite poslovni proračun, ki bo podpiral vaše poslovne cilje .
- Navedite nasvete in vire za pomoč pri prodaji vašega podjetja
To so samo nekateri načini, kako računovodje lahko delajo z lastniki malih podjetij. Lahko se odločite za najem računovodje za vse vaše finančne dejavnosti, ali pa lahko izberete kombiniran pristop, ki omejuje svojo praktično dejavnost in zmanjša stroške. Na primer, lahko v času začetne faze zaposlite računovodjo in ga obravnavate kot letno poročanje, vendar delate s knjigovodjo za redno vodenje knjig. Pravzaprav lahko knjigovodja in računovodja formira zelo učinkovito računovodsko skupino za vaše mala podjetja.
Najpomembnejša stvar, ki jo lahko storite, ko gre za vaše poslovne finance, je prepoznati, kdaj morate zaprositi za pomoč strokovnjaka, in nato poiskati računovodjo, ki bo pomagal ohranjati fiskalno zdravje vašega podjetja.