Zakaj je pomembno imeti brezhibno natančnost inventarja
Uvod
Točnost inventarja je cilj vsake družbe. Z optimizirano in sto-odstotno natančnostjo inventarja, načrtovanjem in obljubo, ki so na voljo, bodo delovale brez napak. Vendar pa vedno obstajajo težave z natančnostjo inventarja, podjetja pa morajo delovati s položajem, da morajo svoje poslovanje voditi.
Kaj je natančnost?
Različni oddelki v podjetju različno pregledujejo točnost inventarja.
Oddelek za izdelavo prikazuje natančnost glede števila. Ko šteje elemente v skladišču, meni, da je točno le, če je skupni znesek enačen skupnemu pričakovani.
Oddelek za načrtovanje ima drugačen pogled na točnost. Ne gledajo v natančnost, ki bi bila sto odstotkov, temveč biti v določeni toleranci. Torej delno z nizkimi stroški ima lahko toleranco točnosti, to je deset odstotkov, tako da če je pričakovano število 1000, in toleranca je deset odstotkov, je fizično število 930 sprejemljivo in glede na oddelek za načrtovanje, to je točno. To odstopanje se lahko znatno zmanjša, če upoštevamo dele, ki so dragi. Toleranca za del, ki znaša 10.000 dolarjev, je lahko le dva odstotka.
Računovodski oddelek ima drugo, kaj je točnost inventarja. Računovodje ne gledajo v točnost glede števila, temveč v vrednosti dolarja.
Natančnost, ki jo iščejo, je natančnost dolarskega zneska delov v skladišču. Torej, če računovodski oddelek pričakuje skladiščno vrednost 150.000 dolarjev in vrednost je bila v nekaj dolarjih, bi računovodje rekli, da je popis točen. Vendar to morda ne velja za fizične predmete.
Nekateri deli imajo lahko precejšnje pomanjkanje, medtem ko imajo drugi lahko nekaj prevelikih količin. Računovodski oddelek meni, da so ti sami pobotani, da bi dobili točno celotno številko.
Točnostna vprašanja
V običajnem skladišču obstajajo deli, ki imajo tolerance, v katerih lahko zaloge obstajajo in so še vedno točne. Vendar upravitelj skladišča ne bo natančno vedel, kateri deli imajo točno štetje v katerem koli trenutku. Enako velja za metodo natančnosti inventarja računovodske službe, kjer se ne ukvarjajo z zalogami, le natančnostjo dolarja.
Redno fizično popisovanje zalog je drago, zlasti v večjih skladiščih , in je nemogoče upravljati v hitro premikajočih se skladiščih, kjer se zaloga hitro premika v objekt in iz nje.
Mnoga podjetja so sprejela metodo štetja ciklov, da bi redno preštevala nekatere dele. Za dražje ali redne rabljene dele dobijo oceno "A", ki se najpogosteje šteje, potem "B", nato pa "C" materiale, ki se redno štejejo. To pomaga zmanjšati število netočnosti v skladišču.
Ker se materiali "A" štejejo bolj redno, je verjetno, da bodo ti materiali imeli manj netočnosti kot materiali "B" ali "C".
Če natančnost inventarja temelji na številu točnih štetij proti netočnim številom, potem lahko pride do manipulacije do večje natančnosti, če se isti materiali preštejejo in znova. Da bi zmanjšali ta učinek, nekatera podjetja ne obvestijo tistih, ki opravljajo štetje vseh, ki jih pričakujejo. Na ta način bo števec natančneje opravil štetje.
Veliko inventarnih netočnosti pride, preden predmeti pridejo v skladišče. Napake pri prejemu so zelo pogoste; ali je prodajalec poslal nepravilno številko ali pa so bili deli, ki niso bili dostavljeni. Podjetja lahko povečajo svojo natančnost inventarja z izvajanjem bolj rigidnega postopka prejemkov, ki bo ujela netočnosti, preden pridejo do skladišča .
Če uporabite 100-odstotno število inventarjev in števila ciklov, boste lahko svojim strankam pošiljali, kaj želijo, ko to želijo - in porabili čim manj denarja, da bi to dosegli .
Posodobil ga je Gary Marion, strokovnjak za logistiko in dobavne verige.