Knjigovodstvo v poslovnem podjetju je osnova računovodskega sistema podjetja. Knjigovodji so odgovorni za evidentiranje in razvrščanje računovodskih poslov poslovnega podjetja in tehnik, ki vključujejo evidentiranje teh transakcij.
Če ste lastnik majhnega podjetja, morate sami nastaviti lasten računovodski sistem ali zaposliti nekoga, da ga nastavite za vas. Če ste samozaposleni in gre za eno osebo, boste to storili sami. Če najemete osebje in pričakujete veliko rast, lahko najemite upravljavca za obdelavo finančnega poslovodenja in računovodstva. Če bo vaše podjetje rastejo, vendar pričakujete počasno rast, lahko preprosto najamete računovodjo ali knjigovodja, ki bo obravnaval računovodski sistem.
Kaj naredi računovodja?
Če knjigovodja evidentira in razvrsti finančne transakcije družbe, računovodja izvede naslednje korake in analizira, pregleda, poroča in razloži finančne podatke za družbo.
Kaj naredi upravljavec?
Upravljavec je dejansko glavni računovodja družbe. Odgovoren je za vzpostavitev in vzdrževanje računovodskega sistema družbe. Upravljavec je odgovoren za finančno in vodstveno računovodstvo; z drugimi besedami, odgovor na računovodske podatke podjetja na ustrezen in odgovoren način. Krmilnik je običajno najel, ko podjetje postane večje.
Knjigovodstvo z in brez računalniškega programa
Ta vaja o knjigovodstvu uči osnovno knjigovodstvo brez uporabe računalniškega programa. Zakaj morate to vedeti, ker obstaja toliko računalniških programov, ki jih lahko uporabite? Ste kdaj slišali besedo: "Odpadite smeti?" Morate razumeti osnovno knjigovodstvo za tem, kar vnesete v računalniški program, da vnesete ustrezne podatke. V nadaljevanju se bomo ukvarjali z uporabo računalniškega programa za vodenje knjigovodstva za vašo poslovno organizacijo.
01 - Ali naj uporabljate knjigovodstvo z enim ali dvema vnosoma?
Če je vaše podjetje velikosti in kompleksnosti, boste želeli vzpostaviti sistem knjigovodstva z dvema vstopoma. Za vsako transakcijo se izvedeta vsaj dva vnosa. Obremenitev je izvedena na enem računu in v dobro drugega računovodstva. To je ključ do računovodstva za dvojno knjigo .
02 - Ali bi morali uporabljati računovodstvo na podlagi denarnih sredstev ali na podlagi nastanka poslovnih dogodkov?
Ena od prvih odločitev, ki jo morate narediti pri nastavljanju vašega knjigovodskega sistema, je, ali uporabiti sistem za računovodstvo na podlagi gotovine ali računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov ali ne. Če uporabljate majhno poslovanje z eno osebo od doma ali celo večjo svetovalno prakso iz ene osebe, bi se morda želeli držati računovodstva z gotovino . Če uporabljate gotovinsko knjigovodstvo, zapisujete transakcijo, ko denar dejansko spremeni roke. Denar je lahko vse od dejanskega denarja do elektronskega prenosa sredstev. Včasih podjetja začnejo poslovati z uporabo računovodenja na računih in preiti na računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka, ko rastejo.
Če boste svojim strankam ponudili kredit ali če boste povpraševali od svojih dobaviteljev, morate uporabiti računovodski sistem na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Če uporabljate računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka, takoj zabeležite nakupe ali prodajo, tudi če denar ne spremeni roka do poznejšega časa, na primer v primeru računov, ki jih je treba plačati, ali terjatev.
03 - Osnove - razumevanje sredstev, obveznosti in kapitala
Preden nastavite svoj knjigovodski sistem, morate razumeti osnovne računovodske izkaze podjetja - sredstva , obveznosti in kapital . Sredstva so tista podjetja, ki jih ima v lasti , kot so zaloge in terjatve. Obveznosti so tiste stvari, ki jih podjetje dolguje , kot so tisto, kar dolgujejo svojim dobaviteljem (obveznosti do dobaviteljev), bančnim in poslovnim posojilom, hipotekam in kakršnemu koli drugemu dolgu v knjigah. Kapital je lastnik lastnika podjetja in kateri koli vlagatelj v podjetju.
Uravnoteženje knjig
Za uravnoteženje knjig morate paziti na te postavke in poskrbeti, da so transakcije, ki se ukvarjajo s sredstvi, obveznostmi in lastniškim kapitalom, pravilno in na pravem mestu. Obstaja ključna formula, ki jo lahko uporabite za zagotovitev, da vaše knjige vedno uravnotešajo. Ta formula se imenuje računovodska enačba :
Sredstva = Obveznosti + Kapital
Računovodska enačba pomeni, da je vse, kar je lastnik podjetja (sredstva) uravnoteženo z zahtevki v zvezi s poslovanjem (obveznosti in kapital). Obveznosti so terjatve, ki temeljijo na dolgu prodajalcev in posojilodajalcev. Lastniki podjetja imajo terjatve do preostalih sredstev (lastniškega kapitala).
Začetni knjigovodski pogoji, povezani z računovodsko enačbo
Poglejmo si natančneje o premoženju, obveznostih in pravičnosti, tako da boste imeli popolno razumevanje, kaj vsebuje vsakega.
- Sredstva : Če pogledate pogled na obliko bilance stanja , boste videli sredstva, obveznosti in kapitalske račune. Računi sredstev se običajno začnejo z gotovinskim računom in tržnim vrednostnim papirjem. Nato se navedejo terjatve za zaloge in navedejo se osnovna sredstva, kot so zemljišča, zgradbe in naprave ter oprema. To so opredmetena sredstva. Lahko jih dejansko dotaknete. Podjetja imajo tudi neopredmetena sredstva, kot je dobro ime stranke.
- Obveznosti : Obvezniški računi v bilanci stanja vključujejo kratkoročne in dolgoročne obveznosti. Kratkoročne obveznosti so običajno obveznosti do dobaviteljev in časovne razmejitve. Obveznosti do dobaviteljev so navadno tisto, kar podjetje dolguje svojim dobaviteljem, kreditnim karticam in bančnim posojilom. Pasivne časovne razmejitve bodo sestavljale davki, vključno s prihodki od davka od dohodka in zveznimi, državnimi, socialnimi in davčnimi dajatvami za zaposlene, ki se na splošno izplačujejo četrtletno.
- Kapital : Lastniški računi vključujejo vse terjatve, ki jih imajo lastniki do družbe. Jasno je, da ima lastnik podjetja naložbo in je morda edina naložba v podjetje. Če je podjetje prevzelo druge naložbe, se to šteje tudi tukaj.
04 - Osnove izkaza poslovnega izida - prihodki, odhodki, stroški
Če pogledate bilanco stanja v 4. koraku, spoznate sredstva, obveznosti in kapital. Če preidete na izkaz poslovnega izida , se seznanite s prihodki, stroški in stroški.
Prihodki so vsi dohodki, ki jih podjetje prejme pri prodaji svojih izdelkov ali storitev. Stroški, imenovani tudi stroški prodanega blaga, so ves denar, ki ga podjetje porabi za nakup ali proizvodnjo blaga ali storitev, ki jih prodaja svojim strankam. Račun Nakupi spremlja kupljeno blago. Stroški so vsi denarni zneski, ki se porabijo za vodenje podjetja, ki ni posebej povezana s prodanim izdelkom ali storitvijo. Primer računa o stroških je plače in plače.
Knjigovodja je odgovoren za identifikacijo računov, v katerih je treba evidentirati transakcije. Na primer, če podjetje proda stranko v gotovini in vaše podjetje uporablja knjigovodstvo z dvojnim knjigovodstvom, bi beležili denar, prejet v računu sredstev, imenovan Cash in prodaja bi bila zabeležena v računu prihodkov, imenovan Prodaja. Tu je še en primer knjigovodskega vpisa za prodajo na gotovini. Ta spravi v drugo spremenljivko - kar mora storiti knjigovodja, ko gre za prometni davek.