Vprašanje: Kaj vključim v Priročnik za zaposlene ali Priročnik o politiki in postopkih?
Vsako podjetje, ki ima zaposlene (celo en sam zaposleni), mora imeti priročnik za zaposlene . Ta članek opisuje dele, ki jih je treba vključiti, in nekatere pravne zadeve, ki morajo biti del priročnika.
Odgovor:
1. Zaslužki zaposlencev.
Opišite ugodnosti, ki jih dajejo zaposleni. Pojasnite, kako lahko zaposleni postanejo upravičeni do ugodnosti in ali vsi zaposleni izpolnjujejo pogoje.
Nekateri delodajalci omejujejo določene ugodnosti samo zaposlenim s polnim delovnim časom, zato pojasni, kaj pomeni "polni delovni čas". Omejite lahko koristi zaposlenim, ki so zaključili poskusni čas; pojasni, kako to deluje. Vključite ugodnosti, ki jih zahteva zakon, kot so nadomestilo delavca in zavarovanje za primer brezposelnosti. Za to morate plačati, tako da bi lahko dobili tudi kredit za njih. Končno vključite svojo razpravo o zvišanjih in promocijah tukaj, ne pa v spodnjem oddelku za ocenjevanje. Ocene ne bi smele biti vezane neposredno na zvišanja, čeprav jih je težko ločiti.
2. Čas izklopljen
Niste zakonsko zavezani, da zaposlenim omogočite čas za počitnice, dopust, bolniški čas ali osebni čas. Torej, če vam dajo čas, dobite nekaj kredita za to. Pojasnite, kateri dnevi so na voljo za počitnice in kako se določa upravičenost do počitnic. Vključite opis načina plačila, ki je določen za čas, na primer za zaposlene s skrajšanim delovnim časom.
Pojasnite okoliščine, ki lahko povzročijo, da delavec izgubi čas; na primer, če zaposleni ne dela dan pred in po dopustu, se za počitnice ne plača nobena plača.
e. Pisarniške politike.
Pojasnite vse politike, vključno z omejitvami glede kajenja in uživanja drog ("Smo urad za prepoved kajenja in prepoved uporabe drog."> Če želite, pojasnite razloge za politiko.
Vključi politiko nediskriminacije. Najpomembnejše je pojasniti politiko prisotnosti in posledice čezmernega odsotnosti in oslabelosti. Oglejte si ta celoten seznam pravilnikov za pisanje .
4. Vrednotenje, disciplina in prenehanje zaposlenih. V tem razdelku razložite, kako in kdaj se ocenjujejo zaposleni. Pogovorite se o disciplinskem postopku za kršitve pravilnikov. Na primer, koliko opozoril zaposlenec dobi za prikaz pozno? Vključite informacije o tovrstnih kaznivih dejanjih, ki so vzrok za takojšnjo ukinitev (uporaba drog, krajo, nadlegovanje itd.) In pojasnite, kaj se zgodi s plačilom za zaposlene v primeru prenehanja. Prav tako morate vključiti stavek ali dva, ko boste prejeli obvestilo (seveda želite dvotedenski opomin). Ampak vam ni treba obvestiti zaposlenih, ki se ukinjajo, razen če želite.
5. Pisarniški postopki.
Priročnik za zaposlene je dober kraj za izvajanje pisarniških postopkov. Kaj se zgodi prva stvar zjutraj? Kaj bomo storili v primeru požara? Kako se obvladajo zunanji prodajalci / prodajalci? Z glavnimi vprašanji, ki jih zajema priročnik, je olajšano usposabljanje novih zaposlenih in zaposlenim daje mesto, kjer je videti, kdaj se kaj zgodi.
Dva pravna sredstva, ki jih morate prav tako vključiti v priročnik za zaposlene:
1. Izjava "Brez pogodbe".
Ne želite, da zaposleni razmišljajo, da imajo pogodbo, v skladu s katero jih morate hraniti za določeno časovno obdobje. Prepričajte se, da zaposleni vedo, da jim ne dajete implicitne pogodbe o zaposlitvi. Imeti morate možnost, da kadarkoli prekinete zaposlenega. Bodite previdni, da ne rečete nekaj takega kot "Po 90-dnevnem poskusnem obdobju ...." Ta izjava pomeni, da je oseba najela 90 dni in se lahko odločite, da po enem dnevu ne bodo delovali! Poiščite pomoč odvetnika za pripravo tega "brez pogodbe" jezik.
2. Podpis delavca. Vsakemu novemu zaposlenemu dajte kopijo priročnika, naj zaposleni prebere in nato podpiše, da razume vsebino priročnika. Čeprav to ne bo preprečilo težav zaposlenih, bi lahko pomagalo, če bi zaposleni vložil tožbo zoper vas in rekel, da "ne vedo", bi njihovo vedenje lahko sprožilo.
Več o priročniku za zaposlene s