Nezahtevane plače so posebna vrsta nepremišljene lastnine . Če sedite na neplačanih plačnih listih, ste (delodajalec) pravno zavezani z državnim zakonom, da vrnete vse nezaščitene plače v državo, v kateri je oseba nazadnje delovala.
Če ne vrnete preverjanja, se lahko kaznuje ali kaznuje, tudi če oseba ni mogoče najti.
Zakaj se morajo obtoženi plačilni računi obrniti na državo?
Načelo tega zakona se imenuje " escheat " (izgovarja se tako, kot se zdi, v dveh zlogih: es-cheat.) Escheat pomeni "predajo" in temelji na doktrini običajnega prava, ki zahteva vrnitev nepoklicane lastnine (predana) v državo, ki ga ne vodi oseba, ki jo ima.
Kakšna so pravila za vračilo plače zaposlenih?
Zasebni zakoni se razlikujejo glede na državo, večina pa zahteva, da mora družba, ki izda plačo, poiskati nekdanjega zaposlenega in plačati znesek plače v določenem času (enoletna omejitev od čas plačila je bil pogost).
Kako obvestim nekdanjega zaposlenega?
Najprej pošljite overjeno pismo na zadnji znani naslov osebe (zato vodite dobro evidenco plačnega lista , ali ne?).
Čas med priglasitvijo in vložitvijo je odvisen od države, vendar običajno ne traja več kot 180 dni (približno 6 mesecev). To pomeni, da morate osebo obvestiti, potem pa počakajte ne več kot določen čas, preden plačate plačilo državi.
Pošiljanje overjene črke pomeni, da imate zapis, če pismo ni mogoče oddati; to vam bo pomagalo prikazati stanje, v katerem ste opravljali svojo skrbnost pri iskanju nekdanjega zaposlenega.
Kako priskrbim neplačane plačilne liste?
Vsaka država ima drugačno zahtevo. V Iowi, na primer, poskusite poiskati nekdanje zaposlene od julija do septembra in poslati v svoje poročilo najkasneje do 1. novembra.
Kako najti zakone o escheatu za mojo državo?
Začnite z iskanjem na "escheat" in vaše ime države. Ali pa si oglejte spletno stran svojega državnega blagajnika, oddelek za prihodke ali davčno agencijo, da najdete informacije. Bizfilings ima seznam nezakonitih lastninskih zakonov po državi. Ne pozabite, da ima vsaka država različne zahteve.
Vzpostavite postopek za obvladovanje neprimernih plačilnih lističev
- Na koncu koledarja na koncu vsakega leta nastavite opombo »storiti«, na kateri ste pripravljeni, in zaženite poročilo, ki prikazuje podatke za vsako plačilno listo. Označite plačljive čeke, ki niso bili nakazani.
- Potem pošljite overjene črke.
- Nazadnje, upoštevajte zahteve vaše države za vračanje neobjavljenih plačnih plač za tiste bivše zaposlene, ki niso opravili preverjanja.