Preden začnete pisati svoj priročnik, je potrebna previdnost:
Bodite prepričani, da imate odvetnika, ki je strokovnjak na področju zakonodaje o zaposlovanju, pregledajte svoj priročnik, da se prepričate, da v njej ni ničesar, kar bi lahko povzročilo težave. Plačilo odvetnika, ki bo zagotovil ta pregled, bi vam lahko prihranilo, da bi vključil nekaj, kar bi bralec lahko napačno razumel.
Uvod v svoj delavski priročnik je več kot le nekaj besed o vašem podjetju.
Vašim zaposlenim omogoča, da razumejo pomembnost priročnika in vključujejo področje za zaposlene, da se prijavijo, da potrdijo, da so prebrali priročnik. Tukaj je več informacij o tem, kaj vsebuje razdelek Uvod:
- Zgodovina vašega podjetja
Na kratko opišite svoje podjetje, vključno s tem, kako se je začelo in pomembnimi dogodki v svoji zgodovini. - Tvoja izjava o namenu ali poslanstvu.
Če ste ustvarili vizijo ali izjavo o poslanstvu za svoje podjetje, se pogovorite tukaj. Z navedbo vaše vizije zaposleni vidijo, v kar verjamejo, in jih vznemirja, kako delati za vaše podjetje. - Pozdravno pismo
Vključite pozdravno pismo, ki se neposredno obrača zaposlenim in jim omogočite, da vedo, kako pomembno je, da mislite, da so v organizaciji. - Izjava "To ni pogodba"
V svojem pozdravnem pismu ali ločenem izjavi predložite izjavo, da zaposleni vedo, da jim ni zagotovljena jamstva:"Ta Priročnik ne pomeni pogodbe o zaposlitvi, niti ne zagotavlja nobenega zagotovila o zaposlitvi."
- Stran podpisa
Vključite izjavo, da morajo vsi novi zaposleni podpisati priročnik, da bodo pokazali, da so dokument prebrali in razumeli.
Predstavitev je pomemben del vašega priročnika za zaposlene. Prepričajte se, da vaš odvetnik posebej obravnava ta oddelek.
Ustvarjanje priročnika za zaposlene
Prvi glavni del priročnika za zaposlene vsebuje politike zaposlenih.
Ti pravilniki dajejo zaposlencem informacije o vaših pričakovanjih od njih.
Zaslužki zaposlencev
V zadnjem delu vašega priročnika za zaposlene so opisane ugodnosti in odsotnost zaposlitve:
- Udeležba in točnost
Vključite razdelek, ki navaja, da se pričakuje, da bodo zaposleni zaposleni vsak dan in pravočasno. Določite "pretirano" odsotnost in "običajno" zakasnitev. - Odmor, kosilo, salon za osebje
Ali se delavci lahko kadarkoli odpovejo ali imajo določen čas počitka? Kaj pa kosilo? Opišite protokole za uporabo bivanja osebja. - Računalniška programska oprema in dokumenti
Zavarujte zaposlene o zakonih o avtorskih pravicah v zvezi z dokumenti. Kateri dokumenti se ne smejo kopirati? Katere kopije lahko izdelate iz programske opreme? Kje so licence za programsko opremo in kaj pravijo? - Zaupnost; darila
Državne politike v zvezi s poslovnimi zadevami in lastniškimi postopki. Zaposleni ne bi smeli kupovati daril od strank, razen za zelo majhne žetone. - Disciplina / zaključek
Opišite postopke za disciplino, vključno z opozorili, pisno in ustno. Vključite pritožbeni postopek, tudi za majhno pisarno, zato zaposleni menijo, da imajo "nekje iti". Opišite okoliščine, v katerih se lahko zaposlitev prekine. Koliko opozorila je dana? Kako se plačajo akumulirani dopusti?
- Uporaba drog in alkohola; politika kajenja
Navedite, da je uporaba drog ali alkohola v podjetjih razlog za takojšnjo odpustitev. Ali dovolite kajenje v podjetjih? - Izjava EEOC
Vi ne diskriminirate nikogar iz kakršnih koli razlogov; Morda se boste pogovarjali tudi o nastanitvi za verske praznike in politike glede prijaviteljev in invalidnih oseb. - Enako plačilo
Ocenite vašega zaposlenega plačati glede na stopnjo delovnega mesta in uspešnost, ne na zunanjih dejavnikih, kot je spol. - Vrednotenja
Povejte zaposlenim, kako in kdaj izvajate ocene uspešnosti. - Status zaposlenega (polni delovni čas v primerjavi s krajšim delovnim časom, poskusni).
Opišite tedenske ure, ki je potrebna za zaposlitev s polnim delovnim časom (32-35? 40?). Ali imajo zaposleni s polnim delovnim časom koristi (kot so zdravstveno zavarovanje), ki jih ne delajo s polovičnim delovnim časom? Ali zaposleni na daljši rok prejemajo plačane dopuste?
- Nadlegovanje
Navedite, da vaše podjetje ne dopušča, bodisi med zaposlenimi bodisi s strankami. Razpravljajte o tem, kako ravnati s pritožbami nadlegovanja. - Politike zaposlovanja
Opišite, kako oglašujete pozicijo, interno in zunaj, in vaš proces razgovora. - Uradna oblačilna koda
Morda boste želeli vključiti splošno izjavo o spoštovanju politik obleke, vključno z lasmi, ličenjem, nakitom. Če morajo zaposleni nositi posebne uniforme, kdo plača za to? Kdo plača za čiščenje? Napačen ali neprimeren jezik je lahko "samo vzrok" za prenehanje. - Usmerjanje / usposabljanje novih zaposlenih
Opišite program vašega podjetja o usposabljanju in usmerjenosti na delovnem mestu. Ali je čas usmeritve usmerjen? - Plačilna obdobja / časovni listi / plačilne liste / nadure
Kako pogosto so zaposleni plačani? (Vsakih dveh tednov ali dvakrat na mesec sta značilna.) Poudarite, da morajo vsi časovni listi in časovne kartice ohraniti vsi zaposleni; kdaj jih je treba obrniti? Navedite, da so plače vključene informacije o odbitkih, podatki za leto do datuma. Kadar so zaposleni upravičeni do nadur. - Parkirišče za zaposlene
Opišite parkirišče in omejitve glede njegove uporabe. Ali zaposleni potrebujejo parkirno kartico za vstop v partije? Kako spremljate partije? - Osebni telefonski klici in obiskovalci
Opišite svoje pravilnike o obiskovalcih in osebnih telefonskih klicih. - Poskusna doba
Dobra ideja je vključiti časovno obdobje, običajno ne več kot 90 dni, v katerem se oceni novega zaposlenega in zaposlitev je "začasna" ali "po volji". Plačilo lahko prilagodite po tem poskusnem obdobju in spodbudite novega zaposlenega. Običajno zaposleni v poskusnem delu ne prejemajo ugodnosti, ampak boste plačali uslužbence za plačane počitnice, ki sodijo v poskusno dobo? Ali začasni uslužbenci začnejo pri izračunu plačila za počitnice v tem času? - Odstopi
Zahtevajte, da vam delavec, ki želi odstopiti, pošlje vsaj dvotedenski opomin. - Vremenski dnevi
Opišite, kako in kdaj boste obvestili zaposlene, če je podjetje zaprto zaradi slabega vremena. Vključite izjavo o tem, kako boste počistili zaposlene, ko bo podjetje ostalo odprto. - Čakalne dobe
Ali morajo zaposleni počakati določen čas za prejemanje ugodnosti? Ali lahko začasni uslužbenci začnejo pridobivati (akumulirati) koristi? - Plačani prosti čas (počitnice, osebni dnevi, bolniški čas)
Ta sekcija obravnava na različne načine. Ni zveznega zakona, ki zahteva plačilo zaposlenega za odsotnost, vključno s počitnicami, prazniki, osebnim časom ali bolnim časom, čeprav je "časovno omejen" na seznamu pričakovanj zaposlenih. Zaposleni imajo možnost brezplačno plačati prosti čas. Vsak plačan čas bo neposredno vplival na produktivnost in storitve za stranke. Eden od načinov za to je zagotoviti celotno koristno plačano nadomestilo, ki se sčasoma kopiči na največ »x« uro. Plačani čas se lahko uporabi za kateri koli namen. Ta postopek nagrajuje zaposlene, ki so na delovnem mestu vsak dan, jim daje možnost, da sprejmejo počitnice ali občasne osebne dneve. Zahtevajte, da zaposleni načrtujejo PTO vnaprej, razen pri boleznih. Ko končate ta razdelek, ste skoraj pripravljeni, da jo prikažete zaposlenim. Toda preden to storite, jo odnesite svojemu odvetniku ali odvetniku, ki je strokovnjak za delovno pravo za pregled.
- Počitnice.
Opišite upravičenost do počitnic; koliko časa mora zaposleni delati, da ima pravico do počitnic? Kako je dolžina določena? Kako so plačane počitnice? Kaj se zgodi, če nekdo zapusti; Ali on / ona prejme plačilo za neuporabljen čas počitnic? Večina delodajalcev ne dovoljuje, da zaposleni prejmejo plačilo, namesto da bi vzeli počitnice, iz več razlogov. Ne dovolite zaposlenim, da prenesejo dopust v naslednje leto; vsakdo bi moral leteti vsako leto. Kdaj morajo zaposleni napovedati svoje počitniške načrte? Kdo ima prednost pri načrtovanju? - Prazniki.
Noben zvezni zakon ne zahteva plačila dopusta; če je pisarna zaprta, vam tega časa ni treba plačati. Kakšne plačane počitnice zagotavljate? Navedite posebne počitnice za vsako leto. Odločite se lahko, da boste letošnje počitnice spremenili, običajno pa boste morali ohraniti isto številko. Ali morajo zaposleni delati dan prej in dan po dopustu, da bi prejeli plačilo za dopust? Za počitnice vam ni treba plačati delavcev, ki delajo s skrajšanim delovnim časom, tudi če jih polni zaposleni prejmejo. Če se odločite zapreti pisarno na določen dan in ne plačati zaposlenih, jih morate vnaprej obvestiti. - Bolni čas / Osebni dnevi
V večini manjših pisarn je veliko breme za plačilo zaposlenih za dodaten čas, tako glede kadrovskih kot finančnih stroškov. Morda boste želeli zaposlenim dati omejeno število plačanih osebnih / bolnih dni na leto, saj vedo, da jih bodo verjetno vzeli, ali jih potrebujejo ali ne. Morda boste želeli te dni označiti kot "osebne" dni, vključno z bolniškimi dnevi; ljudem ne smejo lagati, da bi bili bolni, da bi dobili prost dan. Ne dovolite zaposlenim, da te dni prenesejo na drugo leto; jih uporabite ali jih izgubite. Ali lahko zaposleni trajajo ½ dni ali določenega števila ur, namesto celotnega dne? Zaposleni s krajšim delovnim časom običajno niso primerni za bolniški čas. Opišite postopek zahtevanja osebnih / bolnih dni. - Dolžnost žirije
Zaposlene morate odpuščati, če zaposleni prejmejo poziv za plačilo poroštva. Kako boste to rešili? Ali jih boste plačali v tem času? Boste zahtevali, da se jim obrne plačilo dajatve ali jih lahko obdržijo? Kdaj se morajo prijaviti nazaj na delo ("če se sodišče ne zaseda" je običajno)? Prepričajte se, da upoštevate scenarij "najslabšega primera" v tem razdelku. - Listi odsotnosti
Čeprav vam ni treba zagotoviti neplačanega dopusta, boste morda želeli upoštevati to določbo, zlasti za dragocene zaposlene. Kakšen je maksimalni čas, da lahko nekdo vzame neplačani dopust in še vedno zagotovi položaj ob vrnitvi na delo? Če zagotovite zavarovanje, lahko oseba nadaljuje to zavarovanje, če plača premije? Kaj se zgodi, ko se zaposleni vrne; Ali prejme prvo mesto? - Vojaški dopust
Zakon o pravicah na področju zaposlovanja in ponovne zaposlitve iz leta 1994 zahteva, da delodajalci naredijo razumne napore za preusposabljanje ali nadgradnjo spretnosti zaposlenih, ki se vrnejo na vojaške dolžnosti. Kaj pa zaposleni, ki gredo v poletni tabor ali na druge kratkoročne vojaške obveznosti? Kako se bo ravnalo z njimi?
Ko končate ta razdelek, ste skoraj pripravljeni, da jo prikažete zaposlenim. Toda preden to storite, jo odnesite svojemu odvetniku ali odvetniku, ki je strokovnjak za delovno pravo za pregled.
Izjava o omejitvi odgovornosti: nisem pravni zastopnik in ne nudim pravnega nasveta. Ta članek je namenjen informacijam in se ga ne smemo zanesti. Posvetujte se z odvetnikom za ta dokument in vse te dokumente.